Tổ chức kỷ niệm thành lập công ty là dịp quan trọng để tri ân, gắn kết và khẳng định thương hiệu. Bài viết sau của VietPower sẽ chia sẻ quy trình và kinh nghiệm tổ chức lễ kỷ niệm chi tiết, giúp doanh nghiệp chuẩn bị chuyên nghiệp, tiết kiệm và ấn tượng.

Ý nghĩa của việc tổ chức kỷ niệm thành lập công ty

Ngày kỷ niệm thành lập doanh nghiệp không chỉ ghi dấu cột mốc ra đời của công ty mà còn là dịp để nhìn lại hành trình phát triển, tri ân những đóng góp và khẳng định định hướng cho chặng đường tương lai. 

Bên cạnh ý nghĩa lịch sử, buổi lễ tổ chức kỷ niệm thành lập công ty còn mang lại nhiều giá trị quan trọng đối với doanh nghiệp như:

• Tôn vinh hành trình phát triển, ghi dấu cột mốc quan trọng: Đây là dịp nhìn lại chặng đường đã qua, khẳng định những thành tựu đạt được và truyền cảm hứng cho tập thể tiếp tục vươn xa.
• Gắn kết nhân sự, lan tỏa niềm tự hào nội bộ: Sự kiện giúp nhân viên cảm nhận rõ vai trò, trách nhiệm và niềm tự hào khi được đồng hành cùng công ty để từ đó tăng tinh thần gắn bó và xây dựng văn hóa doanh nghiệp vững mạnh.
• Tri ân khách hàng, đối tác, cổ đông: Buổi lễ là cơ hội gửi lời cảm ơn sâu sắc đến những người đã tin tưởng và đồng hành cùng doanh nghiệp, qua đó củng cố niềm tin và mở rộng quan hệ hợp tác bền lâu.
• Nâng tầm hình ảnh & uy tín thương hiệu trên thị trường: Một sự kiện chuyên nghiệp và ấn tượng sẽ giúp doanh nghiệp khẳng định vị thế, tạo dấu ấn đẹp trong mắt công chúng, thu hút cơ hội hợp tác và đầu tư mới.

Quy trình tổ chức kỷ niệm thành lập công ty chuyên nghiệp

Để sự kiện diễn ra thành công và tạo dấu ấn, doanh nghiệp cần xây dựng một quy trình tổ chức khoa học, chuyên nghiệp. Các bước cơ bản gồm:

1. Xác định mục tiêu & quy mô buổi lễ

Việc xác định rõ mục tiêu và quy mô giúp doanh nghiệp xây dựng kế hoạch tổ chức kỷ niệm thành lập công ty phù hợp, tránh lãng phí ngân sách và đảm bảo sự kiện đạt hiệu quả như mong muốn.

• Tri ân & gắn kết: Nếu mục tiêu chính là tri ân khách hàng, đối tác và tạo sự gắn kết nội bộ, buổi lễ thường được tổ chức trang trọng với phần nghi thức, tôn vinh và tiệc thân mật.
  Ví dụ: Công ty bất động sản tổ chức lễ kỷ niệm 10 năm, mời đối tác chiến lược và toàn bộ nhân viên để vừa tri ân vừa khích lệ tinh thần đội ngũ.
• Quảng bá thương hiệu: Khi hướng đến mục tiêu lan tỏa hình ảnh ra công chúng, doanh nghiệp cần tổ chức sự kiện quy mô lớn, truyền thông mạnh mẽ trước – trong – sau buổi lễ.
  Ví dụ: Tập đoàn công nghệ tổ chức lễ kỷ niệm 20 năm tại Trung tâm Hội nghị Quốc gia với hàng nghìn khách tham dự và livestream trên các nền tảng mạng xã hội.
• Quy mô tổ chức: Tùy mục tiêu sự kiện, doanh nghiệp cần lựa chọn quy mô phù hợp để vừa đảm bảo tính hiệu quả, vừa tối ưu chi phí.
  Ví dụ: Một công ty khởi nghiệp có thể tổ chức buổi lễ ấm cúng ngay tại trụ sở để gắn kết nhân viên; trong khi đó, một tập đoàn lớn thường chọn khách sạn 5 sao như JW Marriott Hà Nội hay InterContinental Sài Gòn, kết hợp mời đối tác – khách hàng – cổ đông để lan tỏa mạnh mẽ hình ảnh thương hiệu.

2. Lên ý tưởng chủ đề & thông điệp sự kiện tổ chức kỷ niệm thành lập công ty

Chủ đề và thông điệp là linh hồn của buổi lễ tổ chức kỷ niệm thành lập công ty, giúp chương trình có sự xuyên suốt và tạo dấu ấn trong lòng khách mời. Khi xây dựng chủ đề và thông điệp sự kiện cần lưu ý:

• Gắn với cột mốc phát triển: Lấy số năm thành lập làm cảm hứng để xây dựng chủ đề, vừa nhấn mạnh hành trình phát triển, vừa khơi gợi niềm tự hào trong tập thể và khách mời. Việc gắn thông điệp với cột mốc giúp doanh nghiệp tạo điểm nhấn riêng biệt, dễ ghi nhớ và có giá trị truyền thông mạnh mẽ.
  Ví dụ: “15 năm – Vững bước tiên phong” hoặc “25 năm – Khẳng định vị thế, vươn tầm quốc tế”.
• Thể hiện giá trị cốt lõi & tầm nhìn: Chủ đề sự kiện cần phản ánh rõ bản sắc riêng của doanh nghiệp, đồng thời gợi mở định hướng phát triển trong tương lai để giúp khách mời cảm nhận được tinh thần, khát vọng và triết lý hoạt động mà công ty theo đuổi.
  Ví dụ: Công ty fintech chọn chủ đề “Đổi mới để dẫn đầu”, nhấn mạnh tinh thần sáng tạo, công nghệ và khát vọng chinh phục thị trường mới.
• Thông điệp truyền tải: Bên cạnh chủ đề, thông điệp chính của sự kiện nên ngắn gọn, súc tích, dễ nhớ, vừa mang tính truyền cảm hứng vừa khơi gợi cảm xúc tích cực.
  Ví dụ: “Kết nối giá trị – Kiến tạo tương lai” hoặc “Hành trình bền vững, vươn xa cùng bạn”.

3. Lập kế hoạch chi tiết

Sau khi đã xác định mục tiêu và chủ đề tổ chức kỷ niệm thành lập công ty, doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch chi tiết để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và đúng định hướng. Các yếu tố quan trọng bao gồm:

• Thời gian: Lựa chọn thời điểm phù hợp, ưu tiên những ngày đẹp và thuận tiện cho khách mời. Nên chọn ngày trùng với ngày thành lập để tăng ý nghĩa hoặc cuối tuần/buổi tối để khách mời dễ tham dự.
  Ví dụ: Một công ty chọn ngày cuối tuần để nhân viên dễ tham gia, hoặc chọn ngày trùng với “sinh nhật công ty” để tăng tính biểu tượng.
• Địa điểm: Quy mô nhỏ có thể tổ chức tại văn phòng hoặc nhà hàng; sự kiện vừa ở trung tâm tiệc – hội nghị; sự kiện lớn nên chọn khách sạn 4–5 sao hoặc trung tâm hội nghị quốc gia.
  Ví dụ: Gala kỷ niệm 5 năm cho 200 khách có thể tổ chức tại Nhà hàng Soft Water (Hà Nội) hoặc Nhà hàng Riverside Palace (TP.HCM); còn sự kiện 20 năm với hơn 1.000 khách phù hợp hơn ở Trung tâm Hội nghị Quốc gia (Hà Nội) hoặc khách sạn JW Marriott Hà Nội, InterContinental Sài Gòn.
• Ngân sách: Xác định tổng chi phí và phân bổ hợp lý cho từng hạng mục (trang trí, âm thanh – ánh sáng, nhân sự, tiệc, truyền thông).
  Ví dụ: Nếu ngân sách hạn chế, doanh nghiệp có thể tổ chức trong nội bộ kết hợp team building; ngược lại, với ngân sách lớn, có thể thuê ban nhạc nổi tiếng hoặc mời KOL để tăng sức hút.

4. Chuẩn bị kịch bản chương trình tổ chức kỷ niệm thành lập công ty

Một sự kiện kỷ niệm thành lập công ty cần có kịch bản chi tiết với mốc thời gian rõ ràng nhằm đảm bảo chương trình diễn ra mạch lạc, đúng tiến độ và mang lại trải nghiệm trọn vẹn cho khách mời. Dưới đây là gợi ý timeline cụ thể:

Timeline kịch bản chương trình kỷ niệm thành lập doanh nghiệp

5. Trang trí & chuẩn bị thiết bị sự kiện tổ chức kỷ niệm thành lập công ty

Trang trí và chuẩn bị thiết bị đóng vai trò quyết định đến diện mạo tổng thể, tạo bầu không khí sang trọng và chuyên nghiệp cho buổi lễ. Một số hạng mục quan trọng cần chú ý:

• Sân khấu: Là trung tâm của sự kiện, nơi diễn ra các tiết mục quan trọng, cần được thiết kế hài hòa với chủ đề.
  Ví dụ: Với lễ kỷ niệm 20 năm, doanh nghiệp có thể thiết kế sân khấu dạng LED cong mô phỏng hành trình phát triển, tạo hiệu ứng thị giác ấn tượng.
• Backdrop & banner: Đây là điểm nhấn thị giác đầu tiên mà khách mời nhìn thấy, đồng thời cũng là nơi check-in lưu giữ kỷ niệm.
  Ví dụ: Backdrop in hình logo, slogan và số năm kỷ niệm, kết hợp cùng banner trang trí tại lối vào sẽ tạo cảm giác trang trọng ngay từ khâu đón khách.
• Âm thanh – ánh sáng: Hệ thống kỹ thuật cần được đầu tư để đảm bảo chất lượng chương trình tổ chức kỷ niệm thành lập công ty, tạo cảm xúc cho từng khoảnh khắc.
  Ví dụ: Sử dụng ánh sáng spotlight trong nghi thức cắt bánh hoặc nâng ly chúc mừng giúp tôn vinh giây phút quan trọng, trong khi dàn âm thanh chuẩn đem lại trải nghiệm sống động cho các tiết mục văn nghệ.
• Màn hình LED & trình chiếu: Hình ảnh, video, clip hành trình công ty được trình chiếu giúp chương trình thêm phần sinh động và giàu cảm xúc.
  Ví dụ: Trong lễ kỷ niệm 10 năm, công ty có thể chiếu video tổng hợp những khoảnh khắc đáng nhớ, tạo niềm tự hào cho toàn thể nhân viên.

6. Nhân sự điều hành sự kiện

Đội ngũ nhân sự là yếu tố then chốt bảo đảm chương trình tổ chức kỷ niệm thành lập công ty vận hành trơn tru, chuyên nghiệp và hạn chế tối đa rủi ro trong quá trình diễn ra. Các vị trí quan trọng gồm:

• MC (người dẫn chương trình): MC là điểm nhấn của sự kiện, giữ vai trò kết nối các phần, dẫn dắt cảm xúc và duy trì bầu không khí.
  Ví dụ: Một MC có phong cách dí dỏm, tự tin sẽ giúp chương trình thêm phần sinh động, thay vì chỉ khô khan với các nghi thức.
• Lễ tân: Lễ tân sẽ đảm nhiệm khâu đón tiếp, hướng dẫn khách mời và tạo ấn tượng ban đầu về sự chuyên nghiệp.
  Ví dụ: Doanh nghiệp có thể bố trí đội lễ tân mặc đồng phục mang màu sắc thương hiệu để tăng sự đồng bộ và đẹp mắt trong khâu đón khách.
• Kỹ thuật: Đội ngũ kỹ thuật quản lý âm thanh, ánh sáng, màn hình LED và các thiết bị trình chiếu, bảo đảm mọi tiết mục diễn ra suôn sẻ.
  Ví dụ: Trong phần phát biểu, kỹ thuật cần chuẩn bị sẵn micro dự phòng để xử lý ngay khi xảy ra sự cố.
• Đội ngũ hậu cần: Đội ngũ hậu cần hỗ trợ toàn diện từ việc sắp xếp chỗ ngồi, quản lý tiệc, đến xử lý các tình huống phát sinh.
  Ví dụ: Hậu cần cần có phương án linh hoạt nếu khách mời đến muộn hoặc số lượng tăng so với dự kiến.

7. Truyền thông nội bộ & bên ngoài

Hoạt động truyền thông giúp sự kiện tổ chức kỷ niệm thành lập công ty không chỉ dừng lại ở phạm vi tổ chức, mà còn lan tỏa mạnh mẽ tới nhân viên, khách hàng và công chúng.

• Truyền thông nội bộ: Tạo sự háo hức và gắn kết trong tập thể bằng các thông báo, poster, email, hoặc video ngắn trước sự kiện.
  Ví dụ: Công ty gửi “countdown” qua email hàng ngày để nhân viên mong chờ đến ngày kỷ niệm.
• Truyền thông bên ngoài: Quảng bá sự kiện tới khách hàng, đối tác và công chúng qua website, báo chí, mạng xã hội.
  Ví dụ: Doanh nghiệp đăng trailer ngắn về hành trình 10 năm trên Facebook và LinkedIn, thu hút sự quan tâm trước buổi lễ.
• Trong sự kiện: Tường thuật trực tiếp hoặc cập nhật hình ảnh để tăng tính lan tỏa ngay lập tức.
  Ví dụ: Livestream phần nghi thức thổi nến và cắt bánh trên fanpage để khách hàng không tham dự trực tiếp vẫn có thể theo dõi.

8. Tổng kết sự kiện & truyền thông sau sự kiện tổ chức kỷ niệm thành lập công ty

Sau buổi lễ, doanh nghiệp cần tổng hợp, đánh giá để rút kinh nghiệm, đồng thời tận dụng tư liệu sự kiện cho truyền thông lâu dài.

• Tổng kết & đánh giá: Ghi nhận những điểm mạnh, hạn chế và phản hồi từ khách mời để cải thiện cho các lần tổ chức sau.
  Ví dụ: Gửi khảo sát ngắn qua email cho khách mời để thu thập ý kiến về chất lượng tổ chức.
• Tư liệu truyền thông: Biên tập hình ảnh, video highlight để lan tỏa thông điệp và lưu giữ kỷ niệm.
  Ví dụ: Tạo clip “hành trình 20 năm – khoảnh khắc đáng nhớ” đăng trên YouTube và website công ty.
• Duy trì kết nối: Tiếp tục gửi lời cảm ơn, quà lưu niệm hoặc newsletter tới khách mời để gắn kết mối quan hệ.
  Ví dụ: Sau sự kiện, công ty gửi email tri ân kèm bộ ảnh chụp chung, tạo ấn tượng đẹp và sự thân tình.

Các hình thức tổ chức lễ kỷ niệm phổ biến

Doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức tổ chức kỷ niệm thành lập công ty phù hợp với mục tiêu, ngân sách và quy mô. Bảng dưới đây tóm lược một số hình thức phổ biến:

Những yếu tố tạo nên một lễ kỷ niệm thành công

Để một buổi lễ kỷ niệm thành lập công ty thực sự để lại dấu ấn, doanh nghiệp cần chú trọng nhiều yếu tố từ khâu ý tưởng đến triển khai. Một số yếu tố quan trọng gồm:

• Ý tưởng chủ đề độc đáo, truyền tải được thông điệp doanh nghiệp: Chủ đề phải gắn liền với giá trị cốt lõi và hành trình phát triển, giúp sự kiện có điểm nhấn rõ ràng.
  Ví dụ: Chủ đề “10 năm – Hành trình kiến tạo giá trị” vừa thể hiện chặng đường đã qua, vừa định hướng tương lai.
• Sân khấu & trang trí chuyên nghiệp, mang dấu ấn thương hiệu: Không gian sự kiện chính là hình ảnh đại diện của doanh nghiệp, cần thiết kế đồng bộ, nổi bật logo và màu sắc thương hiệu.
  Ví dụ: Backdrop 3D kết hợp màn hình LED giúp hình ảnh công ty trở nên ấn tượng và hiện đại.
• MC và kịch bản chương trình lôi cuốn, mạch lạc: Một MC chuyên nghiệp cùng kịch bản được chuẩn bị kỹ sẽ giúp sự kiện diễn ra mượt mà, tạo không khí hứng khởi và tránh rời rạc.
• Không khí gắn kết, tạo cảm xúc cho khách mời: Sự kiện không chỉ là nghi thức mà còn là dịp để khơi gợi niềm tự hào, gắn bó giữa nhân viên, khách hàng và đối tác.
  Ví dụ: Lồng ghép clip hành trình phát triển công ty cùng lời chia sẻ của nhân sự lâu năm.
• Dịch vụ hậu cần chu đáo, chuyên nghiệp: Từ âm thanh – ánh sáng, tiệc chiêu đãi, lễ tân đón khách đến quà tặng tri ân đều phải được chuẩn bị chỉn chu, góp phần nâng cao trải nghiệm của khách mời.

Vai trò của đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Để một lễ kỷ niệm thành lập công ty diễn ra thành công, nhiều doanh nghiệp lựa chọn hợp tác với đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Những đơn vị này không chỉ giúp tối ưu nguồn lực mà còn mang lại sự chuyên nghiệp và sáng tạo cho chương trình. Cụ thể:

• Tư vấn ý tưởng & thông điệp phù hợp: Với kinh nghiệm thực tế, các đơn vị tổ chức sự kiện sẽ giúp doanh nghiệp xác định chủ đề và thông điệp ấn tượng, đảm bảo gắn liền với định hướng thương hiệu.
• Xây dựng kịch bản & kế hoạch chi tiết: Từ timeline, nội dung chương trình đến phân bổ ngân sách đều được lên kế hoạch kỹ lưỡng, hạn chế tối đa sai sót.
• Cung cấp trọn gói thiết bị, trang trí, nhân sự: Đơn vị tổ chức sự kiện thường có sẵn nguồn lực như sân khấu, backdrop, âm thanh – ánh sáng, MC, lễ tân… giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian tìm kiếm.
• Đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ – chuyên nghiệp – ấn tượng: Nhờ đội ngũ dày dạn kinh nghiệm, mọi tình huống phát sinh được xử lý nhanh chóng, mang đến trải nghiệm trọn vẹn cho khách mời và nâng tầm hình ảnh doanh nghiệp.

Dịch vụ tổ chức kỷ niệm thành lập công ty tại VietPower

VietPower tự hào là đơn vị tổ chức sự kiện hàng đầu tại Việt Nam, đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp trong các lễ kỷ niệm lớn nhỏ. Với kinh nghiệm hơn một thập kỷ, VietPower không chỉ mang đến sự kiện thành công mà còn tạo ra những trải nghiệm đáng nhớ cho khách hàng.

• Hơn 10 năm kinh nghiệm thực tiễn: VietPower đã đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp lớn nhỏ trên toàn quốc, đặc biệt trong các lễ kỷ niệm thành lập công ty. Kinh nghiệm dày dặn giúp chúng tôi am hiểu nhu cầu từng ngành nghề và thiết kế sự kiện sát với mục tiêu doanh nghiệp.
• Đội ngũ sáng tạo, chuyên nghiệp, tận tâm: Từ việc lên ý tưởng chủ đề, xây dựng kịch bản, thiết kế sân khấu đến điều phối chương trình, đội ngũ VietPower luôn đảm bảo sự sáng tạo, chỉn chu và tận tâm trong từng chi tiết.
• Trang thiết bị hiện đại & dịch vụ trọn gói: VietPower cung cấp đầy đủ hạng mục như âm thanh – ánh sáng, màn LED, sân khấu, backdrop, MC, lễ tân, nhân sự hậu cần… giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và có một sự kiện đồng bộ từ đầu đến cuối.
• Cam kết “Nâng tầm thương hiệu – Kết nối bền vững”: Mỗi sự kiện không chỉ được tổ chức thành công mà còn được xây dựng như một thông điệp mạnh mẽ, khẳng định vị thế thương hiệu và gắn kết nhân sự, khách hàng, đối tác.

Một lễ kỷ niệm thành công không chỉ ghi dấu cột mốc phát triển mà còn lan tỏa giá trị thương hiệu đến nhân viên, khách hàng và đối tác. Hãy để VietPower đồng hành cùng doanh nghiệp bạn trên hành trình tổ chức kỷ niệm thành lập công ty.

Thông tin liên hệ:

• Website: http://vietpower.net/
• Hotline: 0867.12.8688
• Email: contact@viet-power.vn
• Địa chỉ:
• Trụ sở: Tầng 5, Toà nhà HQ Building, 193C Bà Triệu, Phường Hai Bà Trưng, Hà Nội
• Chi nhánh: Tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM