Tổ chức du lịch team building không chỉ là một chuyến đi chơi tập thể, mà là hoạt động có ảnh hưởng trực tiếp đến tinh thần, sự kết nối và hiệu quả làm việc của nhân sự. Nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn khi bắt tay vào tổ chức do thiếu kinh nghiệm, lo phát sinh chi phí hoặc chương trình không đạt kỳ vọng. VietPower sẽ giúp bạn hiểu rõ cấu trúc, hình thức, kịch bản và chi phí để tổ chức du lịch team building hiệu quả nhất. Theo dõi ngay bài viết dưới đây.

Cấu trúc một chuyến tổ chức du lịch team building cho công ty

Thông thường, chương trình team building kết hợp du lịch sẽ được thiết kế theo lịch trình 2 ngày 1 đêm hoặc 3 ngày 2 đêm, đảm bảo cân bằng giữa di chuyển, nghỉ ngơi và hoạt động tập thể.

Ngày 1: Di chuyển – tham quan – nghỉ dưỡng

Ngày đầu tiên của chương trình chủ yếu dành cho việc di chuyển đến điểm lưu trú và để mọi người có thời gian thư giãn sau hành trình di chuyển.

Vì thời gian check-in tại khách sạn hoặc resort thường vào khoảng 13h – 14h, doanh nghiệp sẽ căn cứ vào khoảng cách để sắp xếp giờ khởi hành phù hợp. Phổ biến nhất là di chuyển vào buổi sáng và ăn trưa trước khi đến nơi, giúp lịch trình diễn ra thuận lợi, không bị gấp rút.

• Buổi sáng, đoàn khởi hành từ điểm xuất phát, thường từ 7h30 – 8h00 hoặc sớm hơn nếu quãng đường xa. Trên đường đi, xe có thể dừng nghỉ ngắn để mọi người đi vệ sinh và nghỉ ngơi.
• Buổi trưa, đoàn sẽ dùng bữa tại nhà hàng trên tuyến đường hoặc gần khu lưu trú. Sau đó tiếp tục di chuyển đến khách sạn, resort để làm thủ tục nhận phòng. Khi đã nhận phòng, các thành viên sẽ cất hành lý và dành thời gian nghỉ ngơi tại phòng, giúp cơ thể lấy lại sức sau thời gian ngồi trên xe.

Vào buổi chiều, mọi người có thể đi dạo trong khuôn viên, chụp ảnh, sử dụng hồ bơi hoặc các tiện ích sẵn có, hoặc tham quan những điểm gần khu lưu trú nếu thuận tiện.

Buổi tối, đoàn ăn tối theo kế hoạch chung hoặc linh hoạt theo nhu cầu. Chương trình trong ngày kết thúc sớm để mọi người nghỉ ngơi, chuẩn bị cho các hoạt động team building vào ngày tiếp theo.

Ngày 2: Chơi team building tập thể – tổng kết – gala

Ngày thứ hai là ngày diễn ra các hoạt động team building chính của toàn bộ chuyến đi.

Buổi sáng thường được sắp xếp linh hoạt để các thành viên nghỉ ngơi, ăn sáng, sinh hoạt cá nhân hoặc tham quan nhẹ tùy nhu cầu của đoàn. Cách bố trí này giúp mọi người có đủ thời gian chuẩn bị thể lực trước khi bước vào chương trình vận động tập thể.

Hoạt động team building có thể được tổ chức vào buổi sáng hoặc buổi chiều, tùy theo kế hoạch cụ thể. Tuy nhiên, đa số các chương trình lựa chọn khung giờ buổi chiều, khi thời gian trong ngày đã ổn định, các thành viên có tâm lý thoải mái và dễ tham gia các hoạt động chung hơn.

Trước khi bắt đầu, đoàn tập trung khởi động và chia đội theo cơ cấu phòng ban hoặc sắp xếp cân bằng về số lượng. Các trò chơi được thiết kế đa dạng, kết hợp vận động, tư duy và sáng tạo, với mức độ vừa phải để đảm bảo an toàn và duy trì không khí sôi nổi xuyên suốt chương trình.

• Trò chơi vận động: Thay vì các trò chơi truyền thống, chương trình sử dụng đạo cụ hơi quy mô như đua sâu hơi, đua ngựa hơi vượt chướng ngại vật. Những hoạt động này giúp tăng tinh thần đoàn kết, rèn luyện thể lực và tạo không khí cực kỳ náo nhiệt.
• Trò chơi trí tuệ: Các đội cùng tham gia trò ma trận bi lăn (phối hợp nghiêng bảng đưa bi về đích) hoặc giải mật thư, xây tháp, rèn luyện khả năng phối hợp và tư duy logic dưới áp lực thời gian.
• Trò chơi sáng tạo: Hoạt động giữ lửa đam mê (dùng lưới dây căng bóng yoga) hoặc vẽ cờ đoàn, dựng sản phẩm nhóm giúp khơi dậy sự sáng tạo và tăng tính kết nối tuyệt đối giữa các thành viên.

Sau khi kết thúc team building, ban tổ chức tiến hành tổng kết, công bố kết quả và trao giải thưởng cho các đội. Đây cũng là thời điểm để các thành viên nhìn lại quá trình tham gia, ghi nhận tinh thần hợp tác và sự gắn kết trong tập thể.

Kết thúc phần chơi, các thành viên có thời gian nghỉ ngơi, tắm rửa và chuẩn bị cho chương trình buổi tối.

Buổi tối ngày thứ 2 đặc biệt quan trọng, thông thường các công ty, doanh nghiệp sẽ tổ chức Gala dinner. Buổi tối gala dinner sẽ được tổ chức sang trọng, buổi tối ghi dấu ấn đặc biệt

• Dành để cùng nhau chia sẻ hành trình tập thể đã cùng xây dựng trong năm và những góc nhìn phát triển doanh nghiệp thời gian tới. 
• Tri ân, vinh danh những cá nhân, tập thể xuất sắc trong thời gian qua và khích lệ tinh thần.
• Thi văn nghệ nội bộ, giao lưu giữa các nhân sự phòng ban.

Ngày 3: Tham quan – nghỉ dưỡng – di chuyển về

Ngày cuối được thiết kế nhẹ nhàng để mọi người thư giãn và nạp lại năng lượng. Buổi sáng, nhân sự có thể tự do tham quan, thưởng thức ẩm thực địa phương, mua quà lưu niệm, dạo quanh resort hoặc nghỉ ngơi tại hồ bơi, spa. Các hoạt động này giúp kết thúc chuyến đi trong cảm giác thoải mái và vui vẻ.

Khi chuẩn bị trở về, đoàn thực hiện trả phòng, sắp xếp hành lý và lên xe theo lịch trình, đảm bảo chuyến đi kết thúc an toàn. Sắp xếp hợp lý giúp mọi người không quá mệt, giữ tinh thần sảng khoái cho công việc phía trước.

Các hình thức tổ chức du lịch team building phổ biến cho công ty

Mỗi doanh nghiệp có đặc thù riêng về nhân sự, ngân sách và văn hóa nội bộ. Việc lựa chọn hình thức tổ chức phù hợp giúp chương trình đạt hiệu quả thực chất.

Du lịch team building tại bãi biển

Du lịch team building tại bãi biển là hình thức được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhờ không gian rộng, thoáng và dễ tổ chức các hoạt động tập thể. Những bãi biển thường được chọn có thể kể đến như Hạ Long, Sầm Sơn, Cửa Lò, Đà Nẵng, Nha Trang, Phan Thiết, Vũng Tàu… với bãi cát dài, bằng phẳng và hạ tầng du lịch hoàn chỉnh.

Với đặc thù không gian mở, team building bãi biển phù hợp cho đoàn đông người, mong muốn tạo không khí sôi động, năng lượng cao và giúp nhân viên giải tỏa căng thẳng sau thời gian làm việc.

Các trò chơi team building tại bãi biển thường gắn liền với cát, gió và không gian rộng, trong đó phổ biến nhất là các trò vận động sử dụng đạo cụ hơi, bao gồm:

• Đua sâu hơi
• Đua ngựa hơi vượt chướng ngại vật
• Chung một chiếc quần

Những trò chơi này yêu cầu các thành viên phối hợp nhịp nhàng, giữ thăng bằng và di chuyển đồng đều trên cát, từ đó dễ dàng khuấy động tinh thần tập thể và tạo không khí hào hứng.

Bên cạnh các trò vận động là những thử thách thiên về sự khéo léo và tư duy nhóm, tiêu biểu như:

• Ma trận bi lăn trên tấm gỗ lớn
• Giữ lửa đam mê với bóng yoga
• Khiêng đồng đội trên lốp xe

Các hoạt động này giúp rèn luyện khả năng phối hợp, tăng sự thấu hiểu giữa các thành viên và mang lại nhiều tiếng cười trong quá trình tham gia.

Sau chương trình team building ban ngày, buổi tối tại bãi biển thường được kết hợp các hoạt động gắn kết và thư giãn, bao gồm:

• Lửa trại
• Tiệc nướng BBQ
• Gala ngoài trời kết hợp âm nhạc và trò chơi tương tác

Không gian biển về đêm cùng các hoạt động nhẹ nhàng giúp nhân viên giao lưu, chia sẻ và kết nối nhiều hơn ngoài môi trường công việc.

Khi tổ chức team building tại bãi biển, doanh nghiệp cần chú trọng chuẩn bị đầy đủ đạo cụ trò chơi (đồ bơm hơi, ma trận, bóng yoga), đảm bảo an toàn khu vực tổ chức, bố trí nhân sự hỗ trợ và luôn có phương án dự phòng trong trường hợp thời tiết không thuận lợi.

Du lịch team building tại resort hoặc khách sạn

Tổ chức du lịch team building tại resort hoặc khách sạn phù hợp với các công ty muốn sự riêng tư, tiện nghi và quản lý dễ dàng. Không gian khép kín giúp tổ chức các hoạt động vận động nhẹ, trò chơi trí tuệ hoặc hội thảo đào tạo kỹ năng mềm, đồng thời thích hợp với đội ngũ nhân viên đa dạng độ tuổi. Môi trường này còn tạo điều kiện để mọi người vừa tham gia trò chơi, vừa được nghỉ ngơi, thư giãn trong cơ sở vật chất đầy đủ.

• Đa dạng không gian và hoạt động: Hoạt động có thể diễn ra trong hội trường, sân thể thao hoặc khu vực chung của resort, từ trò chơi trí tuệ như ghép tranh mục tiêu khổng lồ, workshop đến các thử thách nhóm mang tính gắn kết cao như giữ lửa đam mê (căng dây giữ bóng yoga) hay vượt vòng tiếp sức.
• Tiện nghi và cân bằng: Resort cung cấp phòng nghỉ, hồ bơi, nhà ăn giúp nhân viên có trải nghiệm tiện nghi, cân bằng giữa nghỉ ngơi và hoạt động tập thể. Các trò chơi vận động vui nhộn như chung một chiếc quần hay thử thách Amazing Race với hệ thống cổng hơi chuyên nghiệp sẽ giúp bầu không khí thêm sôi nổi mà vẫn đảm bảo tính sang trọng của kỳ nghỉ.
• Lịch trình linh hoạt: Lịch trình nên kết hợp vận động nhẹ, trò chơi trí tuệ và thời gian nghỉ ngơi để phù hợp với mọi độ tuổi và năng lực của nhân viên. Sự phối hợp giữa các trò chơi vận động vừa sức và không gian nghỉ dưỡng giúp nhân viên tái tạo năng lượng hiệu quả nhất.

Du lịch team building tại khu sinh thái hoặc cắm trại

Du lịch team building tại khu sinh thái hoặc cắm trại phù hợp với những doanh nghiệp có nhân sự trẻ, năng động và muốn trải nghiệm gần gũi thiên nhiên, môi trường ngoài trời. Không gian rộng mở với cây xanh, suối, hồ tạo điều kiện cho các trò chơi phối hợp nhóm, thử thách tinh thần đồng đội, rèn luyện khả năng sáng tạo và thích ứng với tình huống.

• Các thử thách vận động và kỹ năng nhóm: Hoạt động đi bộ khám phá thiên nhiên, chèo thuyền, dựng trại, thử thách sinh tồn hoặc các trò chơi vận động ngoài trời như khiêng đồng đội bằng lốp xe hay vượt chướng ngại vật hơi liên hoàn giúp nhân viên phối hợp nhóm hiệu quả. Những trò chơi đòi hỏi sự đồng lòng cao độ như giữ lửa đam mê (cùng khiêng phao hơi di chuyển bóng yoga) hay vượt địa hình trên thảm hơi lỗ tạo ra môi trường rèn luyện sức bền và ý chí tập thể.
• Gắn kết và thư giãn trong thiên nhiên: Không khí thiên nhiên giúp mọi người thư giãn, giao tiếp tự nhiên và tăng sự gắn kết giữa các thành viên. Các thử thách đòi hỏi sự khéo léo tỉ mỉ như xây tháp gỗ tập thể bằng dây kéo giúp nhân sự học cách lắng nghe và phối hợp nhịp nhàng trong một không gian yên bình, tách biệt với áp lực văn phòng.

• Cần chuẩn bị kỹ hậu cần, dụng cụ y tế, an toàn và phương án dự phòng vì môi trường tự nhiên có nhiều yếu tố khó kiểm soát như thời tiết, địa hình hay côn trùng.

Du lịch team building kết hợp tiệc tổng kết

Chương trình kết hợp team building ban ngày với tiệc tổng kết cuối năm hoặc gala phù hợp với các công ty muốn tối ưu thời gian và ngân sách trong khi vẫn tạo trải nghiệm liên tục cho nhân viên. Buổi ban ngày tập trung vào các trò chơi vận động, thử thách trí tuệ và hoạt động sáng tạo, trong khi buổi tối dành cho tổng kết, trao giải và vinh danh nhân viên, giúp củng cố văn hóa nội bộ và tạo sự gần gũi giữa các phòng ban.

• Hoạt động ban ngày tăng khả năng phối hợp nhóm, giao tiếp và tinh thần đồng đội.
• Buổi tối dành cho tiệc tổng kết, trao thưởng, vinh danh nhân viên xuất sắc và giao lưu giữa các phòng ban.
• Cần chuẩn bị kỹ lịch trình, trang thiết bị, ánh sáng, âm thanh và phần quà trao thưởng để chương trình diễn ra trọn vẹn và mạch lạc.

Kịch bản team building phù hợp cho chuyến du lịch công ty

Kịch bản là yếu tố quyết định chất lượng chương trình khi tổ chức du lịch team building. Một kịch bản phù hợp cần bám sát đặc điểm doanh nghiệp và khả năng tham gia của nhân sự.

1. Xây dựng chủ đề theo văn hóa doanh nghiệp

Chủ đề của chương trình team building nên được chọn dựa trên giá trị cốt lõi, định hướng phát triển hoặc tinh thần nội bộ của công ty. Chủ đề không chỉ là tiêu đề, mà còn định hướng nội dung, các trò chơi, thử thách và cách truyền tải thông điệp xuyên suốt.

Ví dụ về chủ đề:

• “Gắn kết – Bứt phá – Thành công”: Tập trung vào tinh thần quyết tâm và mục tiêu tăng trưởng thông qua các thử thách đối kháng, thúc đẩy nhân sự vượt ngưỡng để đạt thành tựu chung.
• “Hành trình kết nối”: Nhấn mạnh sự thấu hiểu và gắn kết tình thân bằng các trò chơi vận động bãi biển vui nhộn, giúp xóa tan khoảng cách và tái tạo năng lượng cho tập thể.

Chủ đề cần được liên kết với các hoạt động trong chương trình, từ khai mạc, trò chơi, đến tổng kết, trao giải. Điều này giúp nhân viên cảm nhận thông điệp rõ ràng và chương trình có chiều sâu hơn.

Khi chọn chủ đề; cần cân nhắc độ phù hợp với địa điểm, thời lượng và sức khỏe của nhân sự, đồng thời đảm bảo tất cả các trò chơi và thử thách đều hỗ trợ chủ đề chính.

2. Kịch bản nhẹ nhàng – gắn kết – dễ tham gia

Kịch bản này phù hợp với những công ty có nhiều nhân viên trung niên, nhân sự ít vận động mạnh hoặc muốn xây dựng sự kết nối tự nhiên. Trọng tâm là các trò chơi giúp giao tiếp, phối hợp nhóm và tăng sự gần gũi giữa các thành viên, không đòi hỏi kỹ năng hay sức bền quá cao.

Các hoạt động điển hình:

• Xây dựng câu chuyện nhóm, giải mật thư, ghép đội thông minh.
• Vẽ cờ đoàn hoặc sáng tạo sản phẩm từ vật liệu đơn giản.
• Các trò chơi đòi hỏi tư duy và hợp tác hơn là vận động mạnh (Ví dụ như trò ma trận bi lăn hoặc trò giữ lửa đam mê,…)

Lịch trình nên kết hợp thời gian nghỉ ngơi, ăn uống và các trò chơi xen kẽ, tạo nhịp điệu nhẹ nhàng, tránh mệt mỏi và đảm bảo tất cả nhân viên đều tham gia.

Kịch bản này giúp nhân viên cởi mở hơn trong giao tiếp, tăng sự thân thiện và hiểu nhau hơn, đồng thời tạo cơ hội các phòng ban phối hợp tự nhiên.

3. Kịch bản vận động cao – tạo cao trào cảm xúc

Dành cho các doanh nghiệp trẻ, nhân viên năng động, nơi mọi người muốn trải nghiệm thử thách, vận động mạnh và cảm xúc dâng trào. Kịch bản này tập trung vào trò chơi phối hợp nhóm, thử thách kỹ năng, sức bền và tinh thần đồng đội, giúp chuyến du lịch trở thành trải nghiệm đáng nhớ.

Các hoạt động tiêu biểu:

• Chinh phục thử thách, vượt chướng ngại vật: Sử dụng các đạo cụ hơi khổng lồ như trò đua sâu hơi, ngựa hơi vượt khó hoặc các trạm thử thách liên hoàn bãi biển.
• Chạy tiếp sức, bóng nước: Ví dụ như trò chung một chiếc quần (nhiều người cùng mặc chung một đạo cụ quần hơi để chạy tiếp sức) đòi hỏi sự nhịp nhàng ở tốc độ cao.
• Dựng sản phẩm nhóm trong thời gian giới hạn hoặc các trò chơi mang tính cạnh tranh cao như ném phi tiêu khổng lồ tính điểm.

Chương trình nên tổ chức theo nhịp từ nhẹ đến cao, bắt đầu với các trò chơi khởi động, tiếp theo thử thách vận động mạnh và kết thúc bằng trò chơi cao trào để đạt cảm xúc tối đa.

Buổi tối kết hợp tổng kết, trao giải và chia sẻ cảm nhận giúp nhân viên giữ lại kỷ niệm về tinh thần đồng đội và trải nghiệm chung.

Kịch bản này không chỉ mang lại niềm vui tức thời, mà còn giúp nhân viên nhận ra khả năng phối hợp, kỹ năng ứng phó tình huống và sự hỗ trợ lẫn nhau.

Quy trình tổ chức du lịch team building chuyên nghiệp

Để tổ chức du lịch team building thành công, đội nhóm cần có quy trình rõ ràng, tránh tổ chức theo cảm tính. Dưới đây là các bước chi tiết:

Bước 1: Khảo sát mục tiêu và mong muốn của doanh nghiệp

Mở đầu cho toàn bộ quy trình là việc hiểu rõ mục tiêu và mong muốn của doanh nghiệp. Đây là bước quan trọng quyết định hướng đi, chủ đề và cách tổ chức chương trình, giúp tránh lãng phí thời gian và ngân sách.

• Phân tích số lượng nhân sự, độ tuổi, thể lực và đặc điểm nhân viên để lựa chọn các trò chơi và hoạt động phù hợp.
• Trao đổi trực tiếp với ban lãnh đạo và phòng nhân sự để hiểu rõ ngân sách, thời gian, kỳ vọng về tinh thần đoàn kết, văn hóa doanh nghiệp và thông điệp muốn truyền tải.
• Kết quả khảo sát sẽ định hướng chủ đề, loại hình trò chơi, địa điểm và thời lượng của chương trình, giúp toàn bộ kế hoạch phù hợp với đặc thù doanh nghiệp và tránh lãng phí ngân sách.

Bước 2: Tư vấn địa điểm và thời gian phù hợp

Sau khi nắm rõ mục tiêu, bước tiếp theo là lựa chọn địa điểm và thời gian tổ chức. Việc này quyết định mức độ thuận tiện, an toàn và trải nghiệm của toàn bộ nhân viên.

• Xem xét đặc điểm địa điểm: cơ sở hạ tầng, khả năng tổ chức trò chơi, điều kiện thời tiết, mùa cao điểm và khoảng cách di chuyển.
• Cân đối ngân sách, thời gian nghỉ phép của nhân viên để chuyến đi vừa thuận tiện, vừa tối ưu chi phí.
• Chọn địa điểm phù hợp với mục tiêu chương trình: bãi biển và khu sinh thái thích hợp với trò chơi vận động ngoài trời; resort hoặc khách sạn phù hợp với trò chơi trí tuệ, workshop và hoạt động nhẹ nhàng.
• Tư vấn chi tiết giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định chính xác, tránh rủi ro và chi phí phát sinh không cần thiết.

Bước 3: Lên kế hoạch chi tiết chuyến du lịch

Bước kế tiếp là xây dựng kế hoạch chi tiết, giúp mọi hoạt động diễn ra trôi chảy, đúng thời gian và đạt hiệu quả cao. Kế hoạch chi tiết là bản đồ hướng dẫn toàn bộ chương trình.

• Xây dựng timeline từng ngày, bao gồm di chuyển, check-in, ăn uống, sinh hoạt tối, các hoạt động team building và thời gian nghỉ ngơi.
• Phân công nhân sự phụ trách từng hạng mục: điều phối trò chơi, chăm sóc hậu cần, an toàn, hỗ trợ kỹ thuật và quản lý thời gian.
• Dự trù các tình huống phát sinh như thời tiết thay đổi, thiết bị hỏng hóc, nhân sự vắng mặt.

Bước 4: Thiết kế và tổ chức buổi chơi team building

Hoạt động team building là trọng tâm của chuyến du lịch. Bước này bắt đầu bằng việc xác định loại trò chơi, mục tiêu và cách thức tổ chức, nhằm tạo ra trải nghiệm gắn kết và thú vị cho toàn bộ nhân viên.

• Xây dựng kịch bản chi tiết, bao gồm luật chơi, nội dung trò chơi, cách phân đội, tính điểm và trao thưởng.
• Chuẩn bị đạo cụ, thiết bị, vật liệu và trang phục cho từng trò chơi.
• Lên phương án dự phòng nếu thời tiết xấu hoặc thiết bị gặp sự cố, đảm bảo chương trình vẫn diễn ra an toàn và suôn sẻ.
• Điều chỉnh kịch bản linh hoạt theo tình hình thực tế của đoàn để tạo cảm giác hứng thú, cao trào và gắn kết cho toàn bộ nhân viên.

Bước 5: Điều phối chương trình và hậu cần trọn gói

Bước cuối cùng là quản lý toàn bộ chương trình và hậu cần, đảm bảo mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ, an toàn và đúng tiến độ. Đây là bước kết nối tất cả các phần của chương trình, từ di chuyển, ăn uống đến trò chơi và sinh hoạt tối.

• Quản lý di chuyển, check-in, ăn uống, nghỉ ngơi, trang thiết bị và đạo cụ trò chơi.
• Giám sát và xử lý tình huống phát sinh, từ sự cố thời tiết, tai nạn nhỏ đến vấn đề hậu cần.
• Đảm bảo mọi hoạt động đúng kế hoạch và nhịp nhàng, tạo trải nghiệm liền mạch cho nhân viên.
• Tổng kết, chụp hình, đánh giá kết quả và lưu giữ kỷ niệm để doanh nghiệp rút kinh nghiệm cho lần tổ chức tiếp theo.

Chi phí tổ chức du lịch team building cho công ty

Chi phí tổ chức du lịch team building là yếu tố được doanh nghiệp quan tâm hàng đầu. Việc dự trù rõ ràng giúp tránh phát sinh và kiểm soát tốt ngân sách.

Chi phí di chuyển, lưu trú, ăn uống

Nhóm chi phí này thường chiếm tỷ trọng lớn nhất trong chuyến du lịch team building và phụ thuộc nhiều vào điểm đến, thời gian lưu trú và loại hình dịch vụ chọn lựa.

Chi tiết:

• Xe di chuyển: Bao gồm chi phí thuê xe đưa đón từ công ty đến điểm du lịch, xe phục vụ di chuyển nội bộ trong suốt chuyến đi, và xe chở nhân sự điều phối, MC, thiết bị. Giá thay đổi tùy loại xe và quãng đường.
• Khách sạn/resort: Chi phí lưu trú phụ thuộc vào hạng phòng, dịch vụ đi kèm và số đêm lưu trú. Khi đặt theo gói trọn gói, giá thường đã bao gồm ăn sáng và một số dịch vụ cơ bản.
• Ăn uống: Bao gồm các bữa chính, bữa nhẹ hoặc tiệc tối theo yêu cầu, cân nhắc khẩu phần, số lượng nhân sự và nhu cầu đặc biệt (người ăn chay, dị ứng thực phẩm).

Chi phí tổ chức team building

Ngoài chi phí du lịch, phần chi phí tổ chức hoạt động team building quyết định mức độ gắn kết, năng lượng và trải nghiệm của nhân viên trong chuyến đi. 

Chi tiết:

• Kịch bản, MC: Bao gồm xây dựng kịch bản trò chơi phù hợp với văn hóa doanh nghiệp và MC dẫn dắt chương trình, tạo không khí sôi động trong các hoạt động ngoài trời.
• Âm thanh, đạo cụ: Hệ thống loa, micro, ánh sáng, cờ, bóng, vật liệu trò chơi, dụng cụ vận động… phù hợp với không gian du lịch ngoài trời như bãi biển, khu sinh thái.
• Nhân sự điều phối: Đội ngũ hướng dẫn, giám sát trò chơi, hỗ trợ nhân viên trong quá trình tham gia, đảm bảo an toàn và xử lý kịp thời các tình huống phát sinh.

Chi phí phát sinh và phương án tối ưu ngân sách

Chi phí phát sinh tổ chức du lịch team building thường xuất phát từ thay đổi lịch trình, điều kiện thời tiết, số lượng nhân sự hoặc yêu cầu ngoài kế hoạch.

• Dự trù 5–10% ngân sách tổng thể để phòng các tình huống bất ngờ.
• Ưu tiên sử dụng gói dịch vụ trọn gói, bao gồm di chuyển, lưu trú, ăn uống, kịch bản và nhân sự điều phối, giúp tiết kiệm chi phí và quản lý hiệu quả hơn.
• Lập bảng chi phí chi tiết từ đầu, theo dõi sát sao từng khoản mục để tránh vượt ngân sách, đặc biệt là khi có thay đổi số lượng nhân sự hoặc yêu cầu bổ sung dịch vụ.
• Thương lượng với nhà cung cấp để có phương án linh hoạt khi lịch trình hoặc số lượng thay đổi.

Lưu ý khi tổ chức du lịch team building cho doanh nghiệp

Dưới đây là những lưu ý quan trọng giúp chuyến đi diễn ra suôn sẻ và đạt mục tiêu đề ra:

• Đảm bảo sức khỏe và an toàn: Kiểm tra sức khỏe nhân sự, chuẩn bị trang bị bảo hộ và lập phương án xử lý tình huống khẩn cấp. Cân nhắc thời tiết, địa hình và thời gian hoạt động để giảm rủi ro và tạo sự yên tâm cho người tham gia.
• Cân đối thời gian nghỉ ngơi và hoạt động: Xen kẽ các hoạt động vận động với nghỉ ngơi và ăn uống, chú ý nhóm nhân sự cần nghỉ nhiều hơn. Buổi tối nên để thời gian tự do để duy trì năng lượng và tinh thần tích cực.
• Chọn trò chơi phù hợp độ tuổi và thể lực: Thiết kế trò chơi theo nhóm, dễ hiểu và dễ tham gia. Với hoạt động mạnh, cần có hướng dẫn chuyên nghiệp để đảm bảo an toàn và giữ tinh thần đồng đội.

Dịch vụ tổ chức du lịch team building trọn gói của Vietpower

Vietpower cung cấp giải pháp tổ chức du lịch team building trọn gói cho doanh nghiệp, đảm bảo mọi khâu từ lên ý tưởng đến triển khai đều chuyên nghiệp, tiết kiệm thời gian và ngân sách. Dưới đây là các dịch vụ cụ thể mà Vietpower mang lại:

• Tư vấn và khảo sát nhu cầu: Vietpower làm việc trực tiếp với doanh nghiệp để nắm bắt mục tiêu, quy mô, văn hóa công ty và ngân sách dự kiến, từ đó đưa ra phương án phù hợp nhất cho chuyến đi.
• Xây dựng kịch bản và chương trình chi tiết: Thiết kế kịch bản team building phù hợp độ tuổi, thể lực và đặc thù doanh nghiệp. Bao gồm lựa chọn trò chơi, sắp xếp hoạt động, thời gian biểu, điểm đến tham quan và các hoạt động gala, sinh hoạt chung.
• Điều phối chương trình và quản lý hậu cần: Chịu trách nhiệm tổ chức toàn bộ chương trình: nhân sự điều phối, MC, thiết bị, đạo cụ, ăn uống, lưu trú, vận chuyển. Vietpower đảm bảo chương trình diễn ra suôn sẻ, an toàn và đúng tiến độ.
• Hỗ trợ phát sinh và xử lý tình huống: Sẵn sàng ứng phó với các thay đổi bất ngờ như thời tiết, thay đổi lịch trình hoặc nhu cầu phát sinh của doanh nghiệp, đảm bảo nhân sự luôn được chăm sóc và chương trình không gián đoạn.
• Báo cáo tổng kết và đánh giá hiệu quả: Sau chương trình, Vietpower cung cấp báo cáo tổng kết, phản hồi từ nhân sự và đánh giá mức độ hiệu quả của chương trình, giúp doanh nghiệp rút kinh nghiệm và chuẩn bị cho các chuyến team building tiếp theo.

Tổ chức du lịch team building là hoạt động cần được đầu tư nghiêm túc để mang lại giá trị lâu dài cho doanh nghiệp. Khi được xây dựng đúng cấu trúc, kịch bản và ngân sách, chương trình sẽ giúp nâng cao tinh thần tập thể và sự gắn kết nội bộ. Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm giải pháp tổ chức hiệu quả và an toàn, Vietpower sẵn sàng đồng hành từ khâu lên ý tưởng đến triển khai trọn gói.

Thông tin liên hệ:

• Website: http://vietpower.net/ 
• Hotline: 0867.12.8688
• Email: contact@v-holdings.vn
• Địa chỉ:
  • Trụ sở: Tầng 5, Toà nhà HQ Building, 193C Bà Triệu, Phường Hai Bà Trưng, Hà Nội
  • Chi nhánh: Tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM