Kịch bản khai trương không chỉ là bản phân công công việc mà còn giúp sự kiện ra mắt thương hiệu diễn ra mạch lạc, đúng tiến độ và tạo nên hiệu ứng truyền thông tích cực. Bài viết sau của VietPower sẽ giúp bạn xây dựng kịch bản khai trương chi tiết, chuyên nghiệp nhất.

Tại sao cần có kịch bản khai trương chi tiết?

Kịch bản khai trương là yếu tố quan trọng giúp sự kiện ra mắt diễn ra suôn sẻ và ấn tượng. Dưới đây là những lý do bạn nên chuẩn bị kịch bản khai trương chi tiết ngay từ đầu:

• Khẳng định ý nghĩa quan trọng của lễ khai trương: Lễ khai trương không đơn thuần là một sự kiện, mà còn mang yếu tố tâm linh, phong thủy, thể hiện mong muốn khai mở hanh thông, phát tài phát lộc cho hoạt động kinh doanh.
• Kiểm soát thời gian và nội dung chương trình: Xây dựng kịch bản rõ ràng giúp bạn quản lý tốt thứ tự các phần như đón khách, phát biểu, cắt băng, khai trống, văn nghệ…, tránh tình trạng trùng lặp, chồng chéo hoặc thiếu sót trong quá trình tổ chức.
• Tạo ấn tượng chuyên nghiệp với khách mời: Sự mạch lạc và chỉn chu trong chương trình góp phần nâng cao hình ảnh thương hiệu, tạo dựng niềm tin và sự thiện cảm ngay từ buổi đầu ra mắt.
• Giảm rủi ro, tránh lộn xộn: Có kịch bản chi tiết giúp cả ê-kíp tổ chức phối hợp nhịp nhàng, hạn chế sai sót trong khâu hậu cần, âm thanh, ánh sáng hay lời dẫn MC.
• Phù hợp với mọi quy mô tổ chức: Dù là cửa hàng nhỏ, spa, showroom, nhà hàng hay chi nhánh doanh nghiệp lớn, một kịch bản bài bản đều cần thiết để đảm bảo tính chuyên nghiệp và hiệu quả cho sự kiện.

Các thành phần chính trong một kịch bản khai trương

Một kịch bản khai trương chuyên nghiệp cần được xây dựng bài bản, chi tiết để đảm bảo sự kiện diễn ra trọn vẹn, suôn sẻ và để lại dấu ấn đối với khách mời. Dưới đây là những thành phần không thể thiếu trong một kịch bản khai trương hoàn chỉnh:

1. Thời gian và địa điểm tổ chức khai trương
   Để buổi lễ khai trương diễn ra suôn sẻ, trang trọng và ghi dấu ấn với khách mời, việc xây dựng một kịch bản khai trương chi tiết là yếu tố quan trọng. Dưới đây là các phần không thể thiếu trong bất kỳ chương trình khai trương nào mà bạn cần lưu ý:

• Thời gian: Trong mẫu kịch bản khai trương cần xác định rõ ngày, giờ bắt đầu và kết thúc sự kiện. Bạn nên chọn khung giờ đẹp (nên dựa theo phong thủy) và phù hợp với đối tượng khách mời (thường là buổi sáng từ 8h -10h30 hoặc đầu giờ chiều 14h – 16h).
• Địa điểm: Địa điểm khai trương có thể là cửa hàng, văn phòng, showroom, trung tâm, nhà hàng… nơi diễn ra sự kiện. ĐỊa điểm cần được khảo sát kỹ lưỡng trước để bố trí sân khấu, khu vực check-in, lối đi, khu vực ngồi, bàn gallery, photobooth, backdrop…

2. Thành phần tham dự khai trương

Thành phần tham dự là yếu tố tạo nên không khí và sự trang trọng cho buổi lễ. Bạn cần xác định rõ những ai sẽ góp mặt để chuẩn bị đón tiếp chu đáo và thể hiện sự trân trọng với từng vị khách, cụ thể:

• Ban lãnh đạo doanh nghiệp: Đại diện chủ đầu tư, giám đốc, người sáng lập…
• Khách mời danh dự: Chính quyền địa phương, đối tác, nhà cung cấp, người nổi tiếng (nếu có), báo chí.
• MC dẫn chương trình: Người điều phối, dẫn dắt xuyên suốt chương trình theo đúng timeline.
• Đội ngũ nhân sự sự kiện: Hỗ trợ kỹ thuật, hậu cần, âm thanh – ánh sáng, tiếp tân, quay phim – chụp ảnh.
• Khách hàng và cộng đồng: Đối tượng chính của buổi khai trương, cần được đón tiếp nồng hậu và có những hoạt động gắn kết, ưu đãi hấp dẫn.

3. Chương trình tổng thể và chi tiết theo timeline

Một timeline rõ ràng giúp điều phối hiệu quả và tránh sai sót trong quá trình diễn ra sự kiện. Dưới đây là các phần chính cần có trong kịch bản khai trương chi tiết:

Kịch bản khai trương mẫu theo từng loại hình

Xây dựng kịch bản riêng theo từng mô hình không chỉ đảm bảo tính chuyên nghiệp mà còn giúp truyền tải đúng thông điệp thương hiệu. Dưới đây là một số mẫu kịch bản khai trương phổ biến để bạn tham khảo và áp dụng.

Kịch bản khai trương cửa hàng bán lẻ

Với đặc thù không gian vừa và nhỏ, kịch bản khai trương cửa hàng bán lẻ cần được thiết kế tinh gọn, linh hoạt nhưng cần đảm bảo sự trang trọng và thu hút khách hàng ngay từ phút đầu.

1. Thời lượng từng phần trong khai trương

2. Lời dẫn MC mẫu khai trương

MC mở đầu:

“Kính thưa quý vị đại biểu, quý khách hàng thân thiết và toàn thể quý vị có mặt hôm nay,

Chúng ta cùng có mặt tại [tên cửa hàng – địa chỉ] để chúc mừng cho sự ra đời của một không gian mua sắm mới – nơi hứa hẹn mang đến những trải nghiệm chất lượng, tiện lợi và thân thiện cho cộng đồng. Xin chào mừng lễ khai trương chính thức của [Tên cửa hàng]!”

MC giới thiệu đại biểu & chương trình:

“Xin trân trọng giới thiệu sự hiện diện của các vị đại biểu, đối tác, bạn bè thân hữu và quý khách hàng. Sau đây là chương trình khai trương chính thức hôm nay…”

MC mời phát biểu:

“Xin kính mời đại diện [Tên doanh nghiệp chủ quản] – [Họ tên, chức vụ] lên phát biểu khai mạc buổi lễ.”

MC cắt băng:

“Và ngay sau đây, xin kính mời quý vị cùng hướng mắt về khu vực cắt băng – khoảnh khắc đánh dấu sự ra mắt chính thức của [Tên cửa hàng].”

MC mời tham quan và trải nghiệm:

“Kính mời quý vị cùng tham quan không gian cửa hàng, trải nghiệm sản phẩm/dịch vụ và nhận quà tặng ưu đãi đặc biệt nhân dịp khai trương.”

3. Gợi ý nhạc nền và hoạt động phụ trợ khai trương

Nhạc nền gợi ý:

• “Fanfare for the Common Man” (instrumental): Giai điệu trống kèn mạnh mẽ, tạo không khí trang trọng, thích hợp cho phần khai mạc.
• “Happy Upbeat Uplifting” – AudioJungle: Nhạc vui tươi, giúp khuấy động không khí khi đón khách và check-in.
• “On Top of The World” – Imagine Dragons (không lời): Nhịp điệu tích cực, truyền cảm hứng cho phần phát biểu, tham quan cửa hàng.
• “Shiny Happy People” – R.E.M (nhạc nền nhẹ): Tạo cảm giác thân thiện, thoải mái khi dùng tiệc hoặc tham quan.

Hoạt động phụ trợ:

• Quay số may mắn: Phát mã số cho khách khi check-in, quay số vào cuối chương trình để tặng voucher hoặc quà đặc biệt. Tạo sự háo hức, giữ chân khách lâu hơn.
• Mini game “Đoán giá đúng”: Trưng bày một sản phẩm, khách ghi phiếu dự đoán giá. Người gần đúng nhất được tặng sản phẩm mẫu. Sự kiện này vừa thu hút vừa quảng bá hàng hóa.
• Ký tên và viết lời chúc: Bố trí bảng gỗ hoặc backdrop, khách ký tên và viết lời chúc để tạo khoảnh khắc lưu niệm và tăng tính kết nối thương hiệu.
• Check-in nhận quà: Khách chụp ảnh tại góc decor, đăng lên Facebook kèm hashtag sự kiện để nhận quà (móc khóa, túi vải, voucher…) để tăng hiệu ứng lan tỏa.

4. Tips xử lý tình huống phát sinh

Một số tình huống phát sinh có thể xảy ra trong quá trình khai trương:

• Khách đến trễ nhiều: Kéo dài phần đón khách bằng hoạt động nhẹ như trò chuyện, phát phiếu quà tặng, check-in và tránh bắt đầu khi khán phòng còn trống.
• Thiết bị âm thanh trục trặc: MC cần chuẩn bị kịch bản giấy và giọng nói rõ ràng; có sẵn mic dự phòng và loa bluetooth nhỏ hỗ trợ.
• Trời mưa: Dự phòng mái che, ô dù và khăn lau khô để hỗ trợ khách; di chuyển sân khấu vào khu vực có mái (nếu tổ chức ngoài trời).
• Khách chen chúc xem khuyến mãi: Bố trí nhân viên điều phối và chia nhỏ khu vực giảm giá để tránh ùn tắc.

Khám phá thêm ngay: Mẫu thông báo khai trương

Kịch bản khai trương spa – salon – làm đẹp

Spa và salon cần tạo được cảm giác thư giãn, tinh tế ngay từ khi bước vào. Vì vậy, kịch bản lễ khai trương nên mang tính nhẹ nhàng, sang trọng và gợi mở được chất lượng dịch vụ.

1. Thời lượng từng phần khai trương

2. Lời dẫn MC mẫu

MC mở đầu:

“Kính thưa quý khách,

Ngày hôm nay, chúng ta cùng hội tụ tại đây để chứng kiến sự ra đời của một địa chỉ chăm sóc sắc đẹp đầy tinh tế – [Tên spa/salon]. Nơi hội tụ của sự thư giãn, chuyên nghiệp và tận tâm. Xin chào mừng lễ khai trương của [Tên spa]!”

MC giới thiệu đại biểu & chương trình:

“Xin được trân trọng giới thiệu sự có mặt của các vị khách quý và đối tác thân thiết. Sau đây, xin mời quý vị cùng theo dõi chương trình khai trương với các nội dung đặc sắc…”

MC mời phát biểu:

“Kính mời [đại diện chủ spa] – người sáng lập và dẫn dắt hành trình làm đẹp này – chia sẻ đôi lời cùng quý khách.”

MC cắt băng – khui sâm banh:

“Xin mời quý vị cùng hướng mắt về khu vực cắt băng và khui sâm banh – chính thức đánh dấu hành trình mới đầy hứa hẹn của [Tên spa].”

MC mời trải nghiệm – nhận ưu đãi:

“Ngay sau đây, quý khách có thể trực tiếp trải nghiệm dịch vụ massage tay, soi da miễn phí và nhận gói ưu đãi đặc biệt dành riêng cho khách tham dự lễ khai trương hôm nay.”

3. Gợi ý nhạc nền – hoạt động phụ trợ khai trương

Nhạc nền:

• Nhạc piano nhẹ (Spa Relaxation / Rainforest Sounds): Duy trì không gian êm dịu, thư giãn. Nhạc nền này đúng chất thương hiệu làm đẹp.
• “A Million Dreams” (Instrumental): Nhẹ nhàng, truyền cảm hứng, thích hợp khi MC dẫn lễ.
• “River Flows in You”- Yiruma: Biểu cảm tinh tế, dùng khi giới thiệu dịch vụ, trình chiếu hình ảnh.
• “Good Life” – OneRepublic: Vui tươi nhưng vẫn nhẹ nhàng, phù hợp khoảnh khắc kết thúc chương trình.

Hoạt động phụ trợ:

• Demo trị liệu/make-up miễn phí: Mời khách trải nghiệm nhanh dịch vụ nổi bật như massage vai gáy, làm tóc tạo kiểu…Tăng tỉ lệ quay lại sử dụng dịch vụ.
• Bốc thăm voucher giảm giá: Quay số tặng combo chăm sóc hoặc ưu đãi % đặc biệt trong ngày khai trương. Kích thích chuyển đổi mua dịch vụ.
• Tư vấn da/hình thể miễn phí: Mời chuyên viên tư vấn cá nhân theo nhu cầu để tạo cảm giác được chăm sóc ngay từ đầu. Dễ chốt khách tiềm năng.
• Livestream + mời KOC/beauty blogger: Mời khách mời nổi bật review trải nghiệm thực tế để tăng độ tin cậy và reach.

4. Tips xử lý tình huống phát sinh

• Khách đông vượt dự kiến: Tăng cường ghế ngồi, chia khung giờ tư vấn trải nghiệm miễn phí.
• Thiếu nhân sự đón tiếp: Có sẵn bảng chỉ dẫn từng khu và phát sơ đồ dịch vụ.
• Máy soi da – thiết bị làm đẹp bị lỗi: Đổi sang hoạt động trải nghiệm tay, tư vấn trực tiếp, massage miễn phí.

Khám phá thêm ngay: Những lời mời khai trương hay

Kịch bản khai trương showroom – văn phòng

Với showroom hoặc văn phòng đại diện, lễ khai trương không chỉ là một nghi thức ra mắt mà còn là cơ hội thể hiện đẳng cấp thương hiệu. Kịch bản cần trang trọng, mạch lạc, nhấn vào tầm nhìn và sứ mệnh doanh nghiệp.

1. Thời lượng từng phần khai trương

2. Lời dẫn MC mẫu

MC mở đầu:

“Kính thưa quý vị khách quý,

Chúng tôi rất vinh dự được chào đón quý vị đến dự lễ khai trương showroom/văn phòng mới của [Tên công ty]. Sự kiện hôm nay là bước ngoặt quan trọng đánh dấu sự mở rộng và phát triển không ngừng của doanh nghiệp.”

MC giới thiệu đại biểu & nội dung:

“Xin trân trọng giới thiệu các vị đại biểu, đối tác, quý khách hàng thân thiết đã đến tham dự. Chương trình khai trương hôm nay sẽ bao gồm các phần phát biểu, nghi thức cắt băng và tham quan không gian làm việc/showroom.”

MC mời phát biểu:

“Xin mời đại diện Ban lãnh đạo công ty – [Họ tên, chức vụ] phát biểu và chia sẻ về định hướng phát triển trong giai đoạn tới.”

MC cắt băng:

“Xin kính mời quý vị cùng chứng kiến khoảnh khắc quan trọng – nghi thức cắt băng khai trương showroom/văn phòng của chúng ta ngày hôm nay.”

MC mời tham quan – chụp ảnh – tiệc nhẹ:

“Xin kính mời quý khách tham quan không gian trưng bày/sàn làm việc, cùng nâng ly khai xuân và lưu giữ những khoảnh khắc đáng nhớ.”

3. Gợi ý nhạc nền và hoạt động phụ trợ khai trương

Nhạc nền:

• “Fanfare for the Common Man” (instrumental): Tạo không khí trang trọng, hoành tráng đầu sự kiện.
• “The Champion” – Carrie Underwood ft. Ludacris: Truyền tải tinh thần tiên phong, phù hợp doanh nghiệp mới.
• “Explorers” – Instrumental Cinematic: Nhạc nền thuyết trình giới thiệu sứ mệnh/các bước phát triển.

Hoạt động phụ trợ:

• Tour tham quan và giới thiệu không gian: Hướng dẫn khách đi từng khu vực: phòng trưng bày, khu tiếp khách, khu làm việc…Giúp tăng nhận diện và gợi mở hợp tác.
• Chiếu video giới thiệu công ty: Trình chiếu profile doanh nghiệp, thành tựu, đội ngũ, quy mô hoạt động, từ đó tạo lòng tin cho đối tác và khách hàng.
• Góc trải nghiệm sản phẩm (nếu có): Setup khu trải nghiệm trưng bày và cho khách thử sản phẩm demo. Hoạt động này phù hợp showroom công nghệ, nội thất, mỹ phẩm.
• Ký tên lưu niệm vào sổ vàng: Lưu bút từ khách quý và đối tác để dùng làm kỷ niệm hoặc truyền thông sau sự kiện. Workshop ngắn hoặc minigame kiến thức thương hiệu

4. Tips xử lý tình huống phát sinh

• Khách VIP đến muộn: Lùi phần phát biểu, chuyển trước sang tham quan hoặc video giới thiệu doanh nghiệp.
• Thiếu người dẫn tour showroom: Sử dụng bảng thuyết minh QR code, video TV màn hình lớn, booklet hướng dẫn.
• Sự cố kỹ thuật khi ký kết/họp báo: Có sẵn hợp đồng bản in, hoặc thuyết minh bằng lời thay vì trình chiếu PowerPoint.

Khám phá thêm ngay: Phát biểu khai trương ngắn gọn

Kịch bản khai trương nhà hàng – quán cà phê

Ẩm thực luôn gắn liền với cảm xúc. Kịch bản khai trương nhà hàng hoặc quán cà phê nên được xây dựng theo hướng gần gũi, ấm cúng và tạo cảm giác “muốn quay lại ngay” cho khách mời.

1. Thời lượng từng phần khai trương

2. Lời dẫn MC mẫu

MC mở đầu:

“Kính thưa quý vị,

Thật hân hạnh khi hôm nay, [Tên nhà hàng/quán] chính thức ra mắt – nơi chúng tôi mong muốn gửi gắm những hương vị độc đáo và không gian ấm cúng tới quý khách hàng thân yêu. Xin trân trọng cảm ơn sự hiện diện của quý vị!”

MC giới thiệu đại biểu & chương trình:

“Chúng tôi xin giới thiệu sự góp mặt của các khách mời đặc biệt, những người bạn, đối tác và khách hàng thân thiết của nhà hàng. Chương trình hôm nay sẽ bao gồm phần phát biểu, cắt băng, tham quan không gian và tiệc mừng.”

MC mời phát biểu:

“Kính mời đại diện nhà hàng – [Họ tên, vai trò] – chia sẻ về câu chuyện thương hiệu và gửi lời cảm ơn tới quý khách.”

MC cắt băng – rót rượu và mở tiệc:

“Và bây giờ, xin mời quý vị cùng hướng mắt về khu vực cắt băng, rót rượu chúc mừng và chính thức khai mở hương vị tại [Tên nhà hàng/quán cà phê].”

MC mời trải nghiệm và chụp ảnh:

“Kính mời quý vị cùng khám phá thực đơn đặc biệt, check-in tại các góc decor độc đáo và chia sẻ khoảnh khắc tuyệt vời cùng bạn bè!”

3. Gợi ý nhạc nền và hoạt động phụ trợ khai trương

Nhạc nền:

• “La La La” – Simply Three (cello acoustic): Nhạc cụ sống động giữ không khí vui vẻ, nhẹ nhàng.
• “Shape of You” – Instrumental Cover: Nhịp điệu trẻ, quen thuộc, thu hút người trẻ check-in.
• “Everything” – Michael Bublé: Tạo cảm giác thân thiện, lãng mạn, nhất là khi khách thưởng thức đồ ăn.

Hoạt động phụ trợ:

• Thử món miễn phí (sampling): Mời khách dùng thử một số món signature, đồ uống mới…
• Check-in kèm món vànhận ưu đãi: Khách chụp ảnh với món ăn hoặc view quán và đăng bài gắn hashtag để được tặng nước/dessert. Hoạt động này vừa quảng bá, vừa tăng tương tác mạng xã hội.
• Minigame đoán tên món/quốc gia ẩm thực: Tổ chức đố vui nhanh về món ăn, nguyên liệu và tặng món miễn phí.

4. Tips xử lý tình huống phát sinh

• Thức ăn ra chậm: Có quầy “nếm thử nhanh” mini với món signature.
• Khách chờ lâu để order: Bố trí mã QR menu trên từng bàn và gọi món bằng phiếu đơn giản.
• Khách đến quá đông: Phát số thứ tự vào khu vực chờ, mời nước/đồ ăn nhẹ trong lúc đợi.

Khám phá thêm ngay: Băng rôn khai trương

Kịch bản khai trương chi nhánh công ty – trung tâm dịch vụ

Khai trương chi nhánh mới là cột mốc mở rộng thương hiệu. Kịch bản tổ chức cần thể hiện quy mô, sự chuyên nghiệp và chiến lược phát triển lâu dài của doanh nghiệp.

1. Thời lượng từng phần khai trương

2. Lời dẫn MC mẫu

MC mở đầu:

“Kính thưa quý vị đại biểu, quý đối tác, khách hàng thân mến,

Buổi lễ khai trương hôm nay là cột mốc đánh dấu sự mở rộng mạnh mẽ của [Tên công ty] – với sự ra đời của chi nhánh/trung tâm mới tại [địa chỉ]. Chúng tôi vô cùng vinh dự được đón tiếp quý vị trong khoảnh khắc ý nghĩa này.”

MC giới thiệu đại biểu & chương trình:

“Xin trân trọng giới thiệu các lãnh đạo, khách quý và đội ngũ nhân sự đã có mặt hôm nay. Chương trình sẽ gồm các phần: phát biểu, cắt băng, tham quan trung tâm và dùng tiệc mừng.”

MC mời phát biểu:

“Kính mời [Họ tên, chức vụ] – đại diện công ty phát biểu khai mạc và chia sẻ về tầm nhìn của chi nhánh mới.”

MC cắt băng:

“Xin mời quý vị cùng tiến về khu vực chính diện để chứng kiến nghi lễ cắt băng khai trương, mở ra một hành trình phát triển mới của [Tên công ty].”

MC mời tham quan – tương tác dịch vụ – tiệc nhẹ:

“Kính mời quý vị tham quan hệ thống dịch vụ, trò chuyện cùng đội ngũ chuyên môn và cùng nâng ly chúc mừng thành công bước đầu của chi nhánh hôm nay.”

3. Gợi ý nhạc nền – hoạt động phụ trợ khai trương

Nhạc nền:

• “Victory” – Two Steps From Hell (instrumental); Hùng tráng, tạo cảm hứng lớn lao trong nghi lễ cắt băng, ra mắt.
• “We Are the Champions” – Queen: Thể hiện dấu mốc quan trọng, thành quả nỗ lực.
• “Uplifting Corporate” – Instrumental: Gợi sự phát triển, chuyên nghiệp, dùng khi giới thiệu dịch vụ, chi nhánh mới

Hoạt động phụ trợ:

• Chụp ảnh lưu niệm với backdrop thương hiệu: Mỗi đại biểu chụp ảnh với logo chi nhánh mới, sau đó in ảnh hoặc gửi online.
• Trình chiếu hành trình phát triển & kế hoạch tương lai: Tăng niềm tin từ cổ đông, nhân viên, đối tác. Hiệu ứng hoành tráng, tạo hình ảnh truyền thông đẹp. 
• Đố vui về hệ sinh thái dịch vụ công ty: Tổ chức minigame cho nhân viên/khách mới để tìm hiểu chi nhánh hoạt động lĩnh vực gì. Hoạt động này gây hứng thú, truyền thông nhẹ nhàng.

4. Tips xử lý tình huống phát sinh

• Giám đốc vắng mặt phút cuối: MC linh hoạt mời đại diện khác phát biểu thay với nội dung có sẵn.
• Không kịp cắt băng do trễ giờ: Gộp phần phát biểu và nghi lễ vào 1 lần, cắt băng kết hợp cùng chụp ảnh lưu niệm.
• Trục trặc màn hình chiếu video: Có sẵn phương án phát bằng laptop hoặc USB qua tivi dự phòng.

Khám phá thêm ngay: Banner khai trương

Lưu ý khi xây dựng kịch bản khai trương

Một kịch bản khai trương chỉn chu không chỉ giúp sự kiện diễn ra mạch lạc mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong cách tổ chức. Khi xây dựng kịch bản, bạn cần chú ý đến các điểm sau:

1. Dự phòng thời gian chênh lệch khi đón khách dự khai trương

Khách thường đến sớm hoặc muộn hơn giờ mời từ 10–20 phút, do đó bạn cần:

• Bố trí khung thời gian từ 15-30 phút đầu để check-in, chụp ảnh, ổn định chỗ ngồi.
• Tận dụng thời gian chờ bằng các hoạt động nhẹ nhàng như phát quà lưu niệm, chiếu video giới thiệu, mời nước, chơi nhạc nền nhẹ.
• Không nên bắt đầu ngay đúng giờ ghi trên thư mời, nhất là với sự kiện ngoài trời hoặc có nhiều khách VIP.

2. Sắp xếp hợp lý giữa phần nghi lễ và phần trải nghiệm

Nên sắp xếp các khoảng thời gian hợp lý giữa phần nghi lễ và trải nghiệm như sau:

• Phần nghi lễ (MC, phát biểu, cắt băng) nên gọn gàng, trôi chảy, tránh kéo dài làm loãng không khí.
• Phần trải nghiệm (thăm quan, ăn uống, nhận ưu đãi) cần sinh động, thoải mái, là lúc khách hàng thật sự “chạm” vào thương hiệu.
• Hãy đảm bảo chuyển tiếp mượt mà giữa các phần, ví dụ sau cắt băng, MC mời khách tham quan & dùng tiệc. Kết thúc phần phát biểu, dẫn sang hoạt động nhận quà, minigame, livestream…

3. Tạo điểm nhấn truyền thông khai trương

Kịch bản cần chừa khung thời gian riêng để truyền thông ghi hình, gồm:

• Check-in đầu chương trình với logo, photobooth.
• Livestream các khoảnh khắc chính: cắt băng, phát biểu, trao quà.
• Quay video recap (1-3 phút) để đăng mạng xã hội hoặc PR sau sự kiện.
• Chuẩn bị bảng hashtag, câu slogan, đạo cụ chụp ảnh, hoặc góc ký tên, lời chúc để tăng tương tác và chia sẻ.

4. Điều phối nhân sự theo đúng kịch bản khai trương

Phân công cụ thể từng vai trò:

• MC theo đúng lời dẫn và timeline.
• Kỹ thuật: âm thanh, ánh sáng, nhạc nền hoạt động chuẩn giờ.
• Nhân sự hậu trường: nhắc lịch phát biểu, đưa người lên sân khấu đúng lúc.
• Tiếp tân: đón khách, phát quà, hướng dẫn vị trí chụp ảnh, giữ xe…

Bên cạnh đó, bạn nên in kịch bản rút gọn để chia cho từng nhóm, có người chỉ huy tổng (trưởng bộ phận sự kiện). Lưu ý cần luôn có phương án dự phòng nhân sự phòng trường hợp bận đột xuất.

Khám phá thêm ngay: Kế hoạch khai trương

Vietpower – Đơn vị viết kịch bản và tổ chức khai trương chuyên nghiệp

Nếu bạn đang chuẩn bị khai trương cửa hàng, showroom, spa hay mở rộng chi nhánh công ty, hãy để VietPower đồng hành cùng bạn. VietPower là đơn vị giàu kinh nghiệm, chuyên viết kịch bản và tổ chức khai trương trọn gói trên toàn quốc.

Lý do nên chọn VietPower tổ chức lễ khai trương:

• Thiết kế kịch bản phù hợp theo mô hình kinh doanh: VietPower sẽ tư vấn kịch bản riêng cho từng loại hình như cửa hàng, showroom, spa, nhà hàng, chi nhánh công ty…
• Cung cấp trọn gói nhân sự và trang thiết bị sự kiện: Đội ngũ MC, PG, múa lân, âm thanh – ánh sáng, sân khấu, backdrop, cổng hơi, bàn ghế lễ tân… đều được chuẩn bị kỹ lưỡng, đảm bảo đúng tiến độ và chuẩn chỉ từng chi tiết.
• Hỗ trợ truyền thông trước, trong và sau sự kiện: Từ thiết kế banner, thiệp mời, backdrop, đến livestream khai trương, quay phim – dựng video highlight, chạy quảng cáo online… tất cả đều được VietPower đồng hành để tạo hiệu ứng lan tỏa mạnh mẽ.
• Đội ngũ giàu kinh nghiệm, triển khai 1000+ sự kiện: Với kinh nghiệm tổ chức hàng nghìn lễ khai trương trên toàn quốc, VietPower đã trở thành đối tác tin cậy của nhiều thương hiệu lớn nhỏ và mang đến sự chuyên nghiệp, sáng tạo và tiết kiệm tối đa chi phí.

Thông tin liên hệ:

• Trang web: vietpower.net
• Đường dây nóng: 0867.12.8688
• Email : contact@viet-power.vn
• Zalo: https://zalo.me/0867128688

Lên kịch bản khai trương chi tiết, chỉn chu không chỉ giúp sự kiện diễn ra suôn sẻ mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp ngay từ ngày đầu ra mắt. Hy vọng bài viết trên của VietPower đã giúp bạn biết cách xây dựng kịch bản từ A-Z chuyên nghiệp nhất. 

Hãy liên hệ ngay với VietPower để được tư vấn miễn phí, thiết kế kịch bản riêng và tổ chức lễ khai trương chuyên nghiệp, ấn tượng và hiệu quả!