Dù là khai trương một cửa hàng nhỏ hay khánh thành nhà máy, trung tâm thương mại hay trụ sở công ty, nghi thức cắt băng khánh thành luôn là điểm nhấn không thể thiếu. Đây không đơn thuần là một nghi lễ mang tính hình thức, mà là khoảnh khắc đánh dấu sự khởi đầu chính thức, chứa đựng nhiều lớp ý nghĩa: phong thủy, truyền thông, đối ngoại và xây dựng hình ảnh doanh nghiệp. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ ý nghĩa thực sự của lễ cắt băng khánh thành, quy trình thực hiện chi tiết và cẩm nang hữu ích để tổ chức nghi thức cắt băng khánh thành chuyên nghiệp, ấn tượng.

Ý nghĩa của nghi thức cắt băng khánh thành

Trong văn hóa phương Đông, nghi thức cắt băng khánh thành mang ý nghĩa khởi đầu mới, cát tường và hưng thịnh. Hành động cắt một dải băng đỏ tượng trưng cho việc “mở đường, khai thông” – mở ra một tương lai tốt đẹp cho công trình hoặc doanh nghiệp vừa được hoàn thiện.

Nguồn gốc và ý nghĩa biểu tượng của việc “cắt băng”

Việc “cắt băng” bắt nguồn từ phương Tây từ đầu thế kỷ XX. Ban đầu, nó đơn thuần là hành động mở cửa bằng cách cắt dải ruy băng được dùng trong các buổi lễ khai trương nhà hát, công trình công cộng. Sau đó dần trở thành một nghi thức quan trọng mang tính biểu tượng cho sự khai trương, khởi đầu mới.

Nghi thức cắt băng khánh thành du nhập vào Việt Nam và được điều chỉnh để phù hợp với bản sắc văn hóa bản địa. Ngày nay, hình thức này đặc biệt phát triển mạnh mẽ, gắn liền với sự chuyên nghiệp hóa trong tổ chức sự kiện và xây dựng thương hiệu.

Ý nghĩa biểu tượng của việc “cắt băng”:

• Khai mở sự khởi đầu mới đầy may mắn, thuận lợi: Theo quan niệm Á Đông, hành động “cắt băng” tượng trưng cho việc mở lối, khơi thông dòng chảy năng lượng tích cực. Băng khánh thành màu đỏ trở thành đại diện cho may mắn, thịnh vượng.
• Tuyên bố công trình, dự án chính thức đi vào hoạt động: Việc cắt băng khánh thành là dấu mốc chính thức xác nhận công trình đã hoàn thành và sẵn sàng đưa vào sử dụng. Đó cũng là lời cam kết công khai của doanh nghiệp với đối tác và cộng đồng.
• Thể hiện sự tôn trọng với khách mời, cổ đông, đối tác: Các đại biểu quan trọng được mời lên sân khấu để cắt băng khánh thành, cho thấy sự tôn trọng và ghi nhận đóng góp của họ trong quá trình triển khai dự án. Đây cũng là dịp để thắt chặt mối quan hệ hợp tác, tạo dấu ấn trong lòng khách mời.
• Tạo điểm nhấn truyền thông, ghi dấu mốc quan trọng: Những hình ảnh và thước phim được ghi lại từ lễ cắt băng thường được sử dụng cho các hoạt động truyền thông, quảng cáo… tạo hiệu ứng PR mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp xây dựng thương hiệu và lan tỏa thông điệp hiệu quả.

Thời điểm và vị trí thực hiện cắt băng khánh thành

Thời điểm và vị trí thực hiện cắt băng khánh thành đóng vai trò quan trọng trong việc tạo nên sự trang trọng, thuận lợi và thành công cho buổi lễ. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:

• Lựa chọn thời gian phù hợp phong thủy: Trong văn hóa Á Đông, chọn ngày – giờ tổ chức lễ khánh thành rất quan trọng. Nhiều doanh nghiệp thường chọn khung giờ hoàng đạo, hợp tuổi lãnh đạo hoặc theo lời khuyên của chuyên gia phong thủy để mong sự kiện diễn ra tốt đẹp.
• Xác định vị trí đặt băng khánh thành: Thông thường, băng khánh thành được giăng ngang trước cổng chính, lối vào trung tâm của công trình, nhà máy, cửa hàng hoặc khu vực chính muốn làm lễ khánh thành. Đây là nơi có thể đặt sân khấu hoặc bục phát biểu gần đó.
• Bố trí không gian thuận tiện cho khách mời và quay phim – chụp ảnh: Không gian cắt băng cần được bố trí ở vị trí trung tâm, thoáng đãng, thuận tiện cho khách mời theo dõi và di chuyển. Đồng thời, cần sắp xếp khu vực riêng cho ekip quay phim – chụp ảnh để ghi lại trọn vẹn những khoảnh khắc sự kiện quan trọng.

Các bước chuẩn bị cho nghi thức cắt băng khánh thành

Nghi thức cắt băng khánh thành không chỉ là điểm nhấn đánh dấu sự ra đời của một công trình, dự án hay thương hiệu, mà còn là cơ hội “vàng” để tạo dấu ấn tích cực với khách mời, đối tác và truyền thông. Tuy nhiên, để lễ cắt băng diễn ra trang trọng, suôn sẻ và gây ấn tượng mạnh, khâu chuẩn bị cần được lên kế hoạch chỉn chu đến từng chi tiết.

Lập danh sách khách mời cắt băng khánh thành

Việc xác định rõ “Ai đứng ở đâu, làm gì?” sẽ giúp doanh nghiệp tránh trường hợp bố trí sai người cắt băng, gây hiểu lầm đáng tiếc về vai vế hoặc ảnh hưởng đến mối quan hệ chiến lược. Danh sách người thực hiện nghi lễ cắt băng khánh thành cần được chọn lọc kỹ lưỡng, thường bao gồm:

• Lãnh đạo doanh nghiệp, chủ đầu tư – người đứng đầu/đại diện cho đơn vị tổ chức (Chủ tịch, giám đốc,…).
• Đại diện chính quyền địa phương hoặc cơ quan quản lý nhà nước: Chủ tịch UBND, Bộ trưởng,…- thể hiện sự ủng hộ.
• Khách mời danh dự (VIP): Đối tác lớn, đại diện hiệp hội, cổ đông chiến lược, nhà đầu tư,…) – thể hiện sự trân trọng.

Ngoài ra, bạn có thể bố trí thêm đại diện đơn vị tổ chức hoặc đơn vị thi công nếu phù hợp. Thường thì trong các sự kiện đặc biệt như công trình xây dựng lớn, dự án trọng điểm hoặc sự kiện do bên thứ ba tổ chức.

Số lượng người tham gia lễ cắt băng phù hợp nhất là từ 3-7 người, được chọn dựa theo vai trò và mức độ đóng góp đối với dự án.

Chuẩn bị vật dụng nghi thức cắt băng khánh thành

Nghi thức cắt băng khánh thành là cơ hội tuyệt vời để thương hiệu thể hiện đẳng cấp, gu tổ chức và sự tôn trọng dành cho khách mời. Vì vậy, mỗi vật dụng được sử dụng trong buổi lễ đều cần được chuẩn bị kỹ càng và đồng bộ.

1. Băng khánh thành

• Màu sắc: Thường là đỏ thẫm (đỏ đô) hoặc viền vàng, đại diện cho sự may mắn, tài lộc và thành công.
• Kích thước phổ biến: Rộng từ 10-15 cm, chiều dài tùy theo số lượng người tham gia cắt băng (dao động từ 3-10 người).
• Chất liệu: Lụa mềm, satin hoặc vải nhung cao cấp để tăng độ sang trọng.
• Thiết kế: Có thể in logo công ty, tên sự kiện hoặc khẩu hiệu nhằm tăng tính nhận diện thương hiệu.

Lưu ý: Dải băng lụa đỏ phải được căng phẳng ngang tầm tay, góp phần tôn lên vẻ trang nghiêm và chuyên nghiệp cho nghi thức khánh thành.

2. Kéo 

• Chất liệu: Inox mạ vàng, kéo đồng sáng bóng hoặc cán gỗ cao cấp, chiều dài từ 25-30 cm.
• Số lượng: Chuẩn bị tương ứng với số đại biểu cắt băng (thường là 3-7 cái).

Lưu ý: Mỗi cây kéo cắt băng khánh thành cần được kiểm tra tỉ mỉ, đảm bảo sắc bén và sạch sẽ để không xảy ra tình huống bối rối nào khi cắt.

3. Găng tay trắng

• Số lượng: Tương đương số người cắt băng, nên chuẩn bị dự phòng 1-2 đôi thay thế khi bị rách, dấy bẩn.
• Chất liệu: Cotton mềm mại, thoáng khí.

4. Trống hội, nhạc nền, pháo giấy (tùy quy mô)

• Trống hội: Thường có 5-10 trống lớn, biểu diễn cùng đội lân sư rồng hoặc múa cờ để mở màn long trọng.

• Nhạc nền: Các bản nhạc oai hùng hoặc nhẹ nhàng tùy theo concept của sự kiện. Thời lượng thường trong khoảng 30-60 giây cho nghi thức cắt băng.
• Pháo giấy/pháo kim tuyến: Sẽ được bắn vào đúng khoảnh khắc cắt băng để tạo không khí hân hoan.

5. 5. Khăn trải bàn và hoa tươi

• Khăn trải bàn: Nên chọn loại vải trơn, màu sắc nhã nhặn (thường là đỏ, trắng hoặc vàng) để tạo sự đồng bộ và trang trọng. Khăn cần được ủi phẳng, phủ gọn gàng ôm sát bàn, thể hiện khâu chuẩn bị chỉn chu.
• Lẵng hoa tươi: Đặt hai bên thảm đỏ hoặc sát khán đài để tạo không khí tươi mới, tràn đầy năng lượng. Hoa tươi cũng nên hài hòa với chủ đề sự kiện, tránh quá rực rỡ hoặc quá đơn giản.

6. Bố trí thảm đỏ, bục phát biểu, phông nền hợp lễ (backdrop)

• Thảm đỏ: Dài khoảng 3-10 m, dẫn lối từ cổng chính vào đến khu vực cắt băng, tạo lối đi trang trọng cho khách mời và đại biểu.
• Bục phát biểu: Đặt ở vị trí trung tâm, dễ quan sát, hướng về phía khán giả, thuận tiện cho việc phát biểu khai mạc và giới thiệu chương trình.
• Phông nền (backdrop): Thường đặt phía sau bục phát biểu hoặc khu vực cắt băng khánh thành. Thiết kế phông nền nên có tông màu trang nhã, đồng bộ với chủ đề sự kiện. Nội dung trên backdrop cần thể hiện đầy đủ: tên công trình/dự án, thời gian tổ chức, logo đơn vị tổ chức và các đối tác (nếu có).

Trang trí khu vực lễ cắt băng khánh thành

Không gian thực hiện nghi thức cắt băng là nơi thu hút sự chú ý đầu tiên khi khách mời đến tham dự lễ khánh thành. Đây là nơi tập trung mọi ánh nhìn, mọi ống kính – vì vậy không thể làm qua loa, sơ sài.

Cổng hơi – Thảm đỏ: 

Cổng hơi thường cao tầm 3-5m dẫn lối từ cổng chính vào đến khu vực cắt băng, tạo lối đi trang trọng cho khách mời và đại biểu. 

Cổng hơi thường in tên sự kiện, tên công trình hoặc logo thương hiệu. Kết hợp với thảm đỏ giúp nâng tầm không gian, tạo ấn tượng đầu tiên trang trọng và chuyên nghiệp.

Standee – Banner: 

Standee sẽ thể hiện những thông tin đáng chú ý của lễ cắt băng khánh thành, đặt hai bên lối đi hoặc sát sân khấu. Thiết kế cần rõ ràng, nổi bật và hài hòa với màu chủ đạo của sự kiện. Là công cụ truyền thông hiệu quả, giúp khách mời dễ dàng nắm bắt thông tin sự kiện, đồng thời tạo điểm nhấn trang trí đẹp mắt. 

Trên Standee – Banner cần có các nội dung sau:

• Tên sự kiện
• Tên công trình/dự án
• Đơn vị tổ chức
• Thời gian tổ chức
• Địa điểm tổ chức
• Logo
• Hình ảnh minh họa

Lối đi VIP – Lan can chặn: 

Lối đi VIP được bố trí riêng biệt, thường trải thảm đỏ và dẫn trực tiếp đến khu vực cắt băng hoặc sân khấu, nhằm tôn vinh các vị khách quan trọng. Lan can chặn được đặt dọc theo lối đi để phân luồng rõ ràng, giữ trật tự và đảm bảo an toàn trong suốt quá trình diễn ra lễ khánh thành.

Sắp xếp vị trí khách mời

Vị trí khách mời cần được sắp xếp hợp lý, đảm bảo an ninh trật tự nhưng vẫn giữ được tinh thần chuyên nghiệp:

• Chỗ đứng: Xác định vị trí cụ thể cho từng đại biểu cắt băng khánh thành. Khoảng cách giữa các đại biểu cần đồng đều, nhìn cân đối khung hình và đảm bảo những người quan trọng đứng ở vị trí trung tâm.
• Dán nhãn tên: Có thể dán tên trên mặt bàn/kệ đặt kéo hoặc biển chỉ dẫn để tránh nhầm lẫn, mất thời gian.
• Điều phối viên hỗ trợ: Ít nhất 1-2 người điều phối hậu trường hỗ trợ khách mời vào đúng vị trí.

MC dẫn nghi thức

MC đóng vai trò điều phối không khí sự kiện nên cần chọn MC chuyên nghiệp: có kinh nghiệm dẫn lễ khai trương, chất giọng rõ ràng, biết tạo không khí và có phong thái linh hoạt. Người dẫn chương trình cần nắm chắc kịch bản lễ khánh thành và biết xử lý các tình huống bất ngờ.

Kịch bản lời dẫn MC cho phần cắt băng khánh thành: Một lời dẫn bài bản sẽ giúp nghi thức cắt băng trở nên trang trọng và chuyên nghiệp hơn. Kịch bản mẫu có thể bao gồm:

• Giới thiệu đại biểu
• Nêu lý do tổ chức buổi lễ khánh thành
• Mời đại diện thực hiện nghi thức
• Đếm ngược: “3 – 2 – 1 – Xin mời quý vị cùng cắt băng!”

Sau khi cắt băng, MC dẫn sang các tiết mục tiếp theo như múa lân sư rồng, khai tiệc, tham quan. MC cần phối hợp nhịp nhàng với bộ phận âm thanh, ánh sáng, trống hội để tạo hiệu ứng hoành tráng và ghi dấu khoảnh khắc đáng nhớ.

Quy trình thực hiện nghi thức cắt băng khánh thành

Để nghi thức cắt băng khánh thành diễn ra trang trọng và suôn sẻ, cần thực hiện theo một trình tự rõ ràng. Dưới đây là các bước cơ bản giúp buổi lễ khánh thành trở nên ấn tượng và chuyên nghiệp.

1. MC giới thiệu nghi thức và mời đại biểu lên sân khấu

Sau phần phát biểu, cảm ơn, MC sẽ tuyên bố mở đầu nghi thức cắt băng – khoảnh khắc chính thức đánh dấu sự ra mắt công trình, cửa hàng hoặc dự án. MC trân trọng mời các vị lãnh đạo, đại diện chủ đầu tư, khách mời danh dự… cùng tiến lên khu vực cắt băng.

Ví dụ lời dẫn:

“Và ngay sau đây, xin trân trọng kính mời quý vị đại biểu tiến lên sân khấu để thực hiện nghi thức cắt băng khánh thành – khoảnh khắc quan trọng, đánh dấu bước khởi đầu cho chặng đường phát triển mới của dự án…”

2. Đếm ngược và thực hiện cắt băng

Khi tất cả khách mời đã vào vị trí, MC mời cả khán phòng cùng đếm ngược tạo hiệu ứng hào hứng:

“3 – 2 -1… Xin mời!”

Ngay khi kết thúc đếm ngược, các đại biểu đồng loạt cắt dải băng đỏ tượng trưng cho sự khởi đầu may mắn. Có thể kết hợp thêm:

• Tiếng trống hội rộn ràng
• Múa lân tưng bừng
• Pháo giấy hoặc confetti bay lên rực rỡ

Tất cả góp phần làm tăng kịch tính và mang lại cảm xúc thăng hoa cho buổi lễ.

3. Âm nhạc tưng bừng vang lên

Ngay sau khi cắt băng, âm nhạc vui tươi được bật lên để khuấy động không khí. Có thể chọn các bản nhạc chào mừng, nhạc nền truyền cảm hứng hoặc phần tiếp nối là một tiết mục múa/lân sư rồng bùng nổ.

4. Mời đại biểu chụp ảnh lưu niệm

Người dẫn chương trình mời các đại biểu giữ nguyên vị trí để chụp ảnh kỷ niệm cùng dải băng đã cắt. Đây là khoảnh khắc quan trọng để lưu lại dấu ấn lịch sử của sự kiện, thường được truyền thông, báo chí và doanh nghiệp sử dụng trong các hoạt động quảng bá.

5. Tiếp nối các hoạt động sau nghi thức

Sau phần cắt băng khánh thành, chương trình thường tiếp tục với:

• Tham quan công trình, cơ sở vật chất
• Phát biểu ngắn của lãnh đạo hoặc đại biểu khách mời
• Tiệc nhẹ hoặc tiệc mừng, tạo không gian giao lưu, kết nối thân mật

Khám phá thêm ngay: kế hoạch tổ chức lễ khánh thành

Những lưu ý khi tổ chức nghi thức cắt băng khánh thành

Dưới đây là những lưu ý quan trọng giúp doanh nghiệp tổ chức phần nghi lễ cắt băng khánh thành chuyên nghiệp và ấn tượng.

• Đảm bảo đúng giờ đẹp theo lịch đã chọn: Giờ cắt băng không chỉ mang yếu tố phong thủy, mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng khách mời. Việc trễ giờ có thể khiến không khí giảm nhiệt, làm mất đi tính linh thiêng của khoảnh khắc “khai mở”.
• Chuẩn bị băng khánh thành mới, cắt sắc gọn: Dải băng đỏ là hình ảnh đại diện cho sự khởi đầu – nếu bị nhàu, cắt không gọn sẽ gây cảm giác thiếu chỉn chu và kém may mắn. Dụng cụ như kéo phải được chọn kỹ, tránh để khách mời lúng túng khi cắt.
• Đảm bảo an toàn tuyệt đối (kéo, pháo giấy, lân sư rồng…): Một sự cố nhỏ với kéo, pháo hay đạo cụ biểu diễn cũng có thể phá hỏng cả buổi lễ. Hãy kiểm tra cẩn thận từng chi tiết, vì sự an toàn không chỉ là nguyên tắc mà còn là yếu tố xây dựng niềm tin.
• Quay phim và chụp hình góc đẹp, có đầy đủ khách mời chủ chốt: Khoảnh khắc cắt băng chỉ diễn ra một lần – hãy chắc chắn rằng nó được lưu lại với hình ảnh đẹp, đầy đủ và truyền cảm. Những tấm hình ấy không chỉ phục vụ truyền thông mà còn là bằng chứng cho sự thành công của sự kiện.

Vietpower – Tổ chức lễ khánh thành & cắt băng chuyên nghiệp

Bạn đang tìm kiếm một đơn vị đáng tin cậy để tổ chức lễ khánh thành, cắt băng khánh thành bài bản và ấn tượng? VietPower là đối tác đồng hành lý tưởng, cung cấp trọn gói dịch vụ tổ chức lễ cắt băng khánh thành chuyên nghiệp từ A-Z.

• Trang thiết bị đầy đủ, sẵn sàng cho mọi quy mô sự kiện: Từ thảm đỏ, kéo, găng tay trắng, bục cắt băng khánh thành, đến MC dẫn chương trình, đội múa lân sư rồng, trống hội – tất cả đều được chuẩn bị kỹ lưỡng và đồng bộ, đảm bảo mang lại không khí trang trọng, ấn tượng.
• Setup nhanh – đúng kịch bản – chuyên nghiệp từng chi tiết: Với đội ngũ tổ chức dày dặn kinh nghiệm, VietPower đảm bảo lên kịch bản chỉn chu, triển khai linh hoạt và xử lý mọi tình huống phát sinh, giúp bạn yên tâm tuyệt đối trong ngày trọng đại.
• Phục vụ tại Hà Nội, TP.HCM và trên toàn quốc: Dù bạn ở đâu, VietPower luôn sẵn sàng đồng hành. Chúng tôi nhận tổ chức lễ khánh thành tại mọi tỉnh thành, đáp ứng yêu cầu đa dạng từ doanh nghiệp, nhà máy đến cửa hàng, showroom, trường học…
• Miễn phí tư vấn – khảo sát địa điểm – lên kịch bản chi tiết: Chỉ cần bạn nêu yêu cầu, VietPower sẽ đồng hành từ khâu lên ý tưởng đến tổ chức trọn vẹn, giúp buổi lễ cắt băng khánh thành của bạn diễn ra chuyên nghiệp, suôn sẻ và thật đáng nhớ.

Liên hệ ngay VietPower để được tư vấn và báo giá nhanh chóng:

• Website: http://vietpower.net/ 
• Hotline: 0867.12.8688
• Email: contact@viet-power.vn
• Trụ sở: Tầng 5, Toà nhà HQ Building, 193C Bà Triệu, Phường Hai Bà Trưng, Hà Nội
• Chi nhánh: Tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM