Thông báo tất niên là phần quan trọng trong kế hoạch tổ chức tiệc cuối năm của mỗi doanh nghiệp hay tập thể. Không chỉ truyền đạt thông tin về thời gian, địa điểm và nội dung chương trình, thông báo còn thể hiện tinh thần tri ân, gắn kết và sự chuyên nghiệp của đơn vị tổ chức, góp phần lan tỏa không khí vui tươi trước thềm năm mới.

Ý nghĩa của thông báo tất niên

Thông báo tất niên không chỉ đơn thuần là việc cung cấp thông tin về thời gian và địa điểm mà còn mang ý nghĩa kết nối, tri ân và tạo không khí vui tươi cho tập thể. Một thông báo được soạn thảo kỹ lưỡng sẽ góp phần lan tỏa tinh thần gắn kết và chuyên nghiệp của đơn vị tổ chức.

• Giúp mọi người chủ động thời gian tham dự buổi tiệc: Khi nhận được thông báo tất niên sớm, nhân viên, khách mời hoặc đối tác có thể dễ dàng sắp xếp công việc và lịch cá nhân để cùng tham gia. Điều này giúp đảm bảo sự hiện diện đông đủ, góp phần làm buổi tiệc thêm trọn vẹn.
• Thể hiện sự chuyên nghiệp và chỉn chu của đơn vị tổ chức: Một thông báo được trình bày rõ ràng, đúng thể thức, có bố cục và giọng văn phù hợp sẽ cho thấy sự tôn trọng đối với người nhận. Đây cũng là cách thể hiện hình ảnh doanh nghiệp nghiêm túc và có trách nhiệm trong từng hoạt động nội bộ.
• Tạo không khí hào hứng và gắn kết nội bộ trước thềm năm mới: Thông báo tất niên thường là “phát pháo mở màn” cho chuỗi hoạt động kết năm, góp phần khơi dậy tinh thần hứng khởi trong tập thể. Những lời mời thân tình và vui tươi giúp mọi người thêm háo hức chờ đợi ngày hội chung của công ty.

Khác biệt giữa thông báo và thư mời tất niên 

Trong tổ chức sự kiện cuối năm, thông báo tất niên và thư mời tất niên thường được sử dụng song song, nhưng mục đích và cách trình bày của hai loại văn bản này có sự khác biệt rõ rệt, cụ thể:

Nội dung cần có trong thông báo tất niên

Một bản thông báo tất niên chuyên nghiệp không chỉ truyền tải thông tin chính xác mà còn thể hiện sự trân trọng của doanh nghiệp với tập thể nhân viên. Dưới đây là những thành phần quan trọng cần có trong mẫu thông báo, giúp văn bản vừa đầy đủ, vừa mang dấu ấn riêng của đơn vị tổ chức.

1. Tiêu đề thông báo

Tiêu đề là phần mở đầu, giúp người nhận nhận biết ngay mục đích của văn bản và tạo ấn tượng đầu tiên về sự chỉn chu trong khâu truyền thông nội bộ. Một tiêu đề hay cần ngắn gọn, rõ ràng nhưng vẫn truyền tải được tinh thần của sự kiện.

• Xác định rõ nội dung và mục đích của văn bản: Tiêu đề của thông báo tất niên phải thể hiện chính xác đây là thông báo tổ chức tiệc tất niên, tránh những cụm từ mơ hồ.
  Ví dụ: “THÔNG BÁO VỀ VIỆC TỔ CHỨC TIỆC TẤT NIÊN CÔNG TY NĂM 2025”.
• Trình bày hình thức nổi bật, đúng quy chuẩn: Tiêu đề thường được viết in hoa, căn giữa, in đậm để thể hiện tính trang trọng của một văn bản hành chính.
• Có thể kết hợp cùng chủ đề hoặc thông điệp của sự kiện: Việc bổ sung yếu tố này khiến thông báo sinh động và gợi cảm xúc hơn.
  Ví dụ: “THÔNG BÁO TỔ CHỨC TIỆC TẤT NIÊN 2025 – CHỦ ĐỀ ‘GẮN KẾT ĐỂ VƯƠN XA’”.

2. Lý do và mục đích tổ chức

Đây là phần giúp người đọc hiểu được “vì sao” buổi tiệc được tổ chức, đồng thời khơi gợi tinh thần hứng khởi trước thềm năm mới. Một lý do rõ ràng, mang giá trị tinh thần sẽ khiến thông báo trở nên gần gũi và ý nghĩa hơn.

• Trình bày ngắn gọn: Thông báo tất niên cần nêu đủ thông điệp, nêu rõ đây là dịp tổng kết một năm làm việc, tri ân tập thể, khích lệ tinh thần trước năm mới.
• Thể hiện tính gắn kết và văn hóa doanh nghiệp: Gửi thông báo tất niên sẽ giúp mọi người cảm nhận đây không chỉ là sự kiện, mà là dịp để “nhìn lại và cùng tiến bước”.
  Ví dụ: “Buổi tiệc là dịp để toàn thể cán bộ nhân viên cùng nhìn lại hành trình 2025, tri ân những nỗ lực và gắn kết tinh thần đồng đội.”
• Có thể lồng ghép thông điệp truyền cảm hứng: Một câu slogan hoặc phương châm định hướng sẽ khiến phần này sâu sắc hơn.

3. Thời gian và địa điểm tổ chức

Phần này cần được trình bày chính xác và cụ thể, bởi đây là thông tin mà người nhận quan tâm nhất. Việc ghi rõ ràng giúp người tham dự chủ động sắp xếp công việc và thể hiện sự chuyên nghiệp trong khâu tổ chức.

• Cung cấp đầy đủ chi tiết về ngày, giờ và địa điểm: Trong thông báo tất niên cần cung cấp đầy đủ thông tin ngày, giờ và địa điểm, tránh dùng từ chung chung như “cuối tháng”, mà nên cụ thể hóa.
  Ví dụ: “17h30, Thứ Sáu, ngày 20/12/2025 tại Trung tâm Hội nghị Metropole – 216 Trần Duy Hưng, Hà Nội.”
• Bổ sung khung giờ check-in hoặc timeline dự kiến: Giúp người tham dự chủ động thời gian di chuyển và hòa nhập không khí sớm.
• Tránh sai sót: Lưu ý ghi rõ thời gian và địa điểm bởi chỉ cần sai một con số hay địa điểm cũng có thể khiến thông báo mất uy tín.

4. Đối tượng tham dự

Xác định rõ đối tượng được mời giúp đảm bảo thông báo được gửi đúng người và tránh bỏ sót. Đây cũng là cách thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng với từng nhóm nhân sự hoặc khách mời.

• Nêu cụ thể phạm vi người nhận: Ví dụ: toàn thể nhân viên, ban lãnh đạo, các chi nhánh hoặc đối tác.
• Giải thích rõ ràng mục đích mời: Nếu có nhóm khách mời đặc biệt, nên nói ngắn gọn lý do hoặc vai trò của họ trong sự kiện.
  Ví dụ: “Khách mời gồm đại diện các đối tác thân thiết đã đồng hành cùng công ty trong năm qua.”
• Khuyến khích tinh thần tham gia đầy đủ: Cách diễn đạt nên mang tính gợi mở, như “Rất mong toàn thể anh chị em cùng góp mặt để tạo nên buổi tiệc đáng nhớ và nhiều cảm xúc.”

5. Yêu cầu hoặc lưu ý khi tham dự

Phần này giúp người tham dự chuẩn bị kỹ hơn, đảm bảo đồng bộ về hình ảnh, tác phong và quy trình tổ chức. Một số sự kiện có thể có quy định riêng cần được nhấn mạnh trong phần này.

• Trình bày rõ từng yêu cầu cụ thể: Cần trình bày rõ yêu cầu cụ thể ví dụ về trang phục, thời gian check-in, đăng ký tham dự hoặc việc mang theo thiệp mời.
• Giải thích lý do của các yêu cầu: Giải thích lý do của các yêu cầu sẽ giúp người đọc hiểu và tuân thủ dễ dàng hơn.
  Ví dụ: “Trang phục tone đỏ – vàng nhằm tạo không khí tươi vui, thống nhất với chủ đề ‘Sắc Xuân Hội Ngộ’.”
• Thông tin trước các hoạt động đặc biệt: Nếu có phần thi, bốc thăm trúng thưởng hoặc tiết mục văn nghệ, nên ghi ngắn gọn để người tham dự chủ động chuẩn bị.

6. Người ban hành thông báo

Phần cuối cùng thể hiện tính chính thống của văn bản và đảm bảo thông báo được triển khai hợp lệ. Đây cũng là yếu tố giúp người nhận biết được đơn vị nào phụ trách chính cho sự kiện.

• Nêu rõ cá nhân hoặc bộ phận chịu trách nhiệm: Thường là Ban lãnh đạo, Ban tổ chức hoặc Phòng Hành chính – Nhân sự.
• Giải thích vai trò người ký thông báo: Việc có tên và chức vụ giúp tăng tính xác thực và chuyên nghiệp.
  Ví dụ: “Nguyễn Văn Nam – Trưởng phòng Hành chính Nhân sự, đại diện Ban Tổ chức Tiệc Tất niên 2025.”
• Nếu là văn bản chính thức, nên có chữ ký hoặc con dấu: Điều này sẽ đảm bảo giá trị pháp lý và tạo sự tin tưởng khi phát hành nội bộ.

Mẫu thông báo tất niên công ty (tham khảo)

Để giúp doanh nghiệp hoặc tập thể dễ dàng soạn thảo và triển khai, dưới đây là hai mẫu thông báo tất niên phổ biến với một mẫu dành cho nội bộ công ty và một mẫu áp dụng cho xóm, lớp hoặc gia đình để bạn tham khảo:

MẪU 1 – Dành cho nội bộ doanh nghiệp

THÔNG BÁO TỔ CHỨC TIỆC TẤT NIÊN 2025

Kính gửi: Toàn thể Cán bộ – Nhân viên Công ty Thịnh Vượng Media & Event

Nhằm tổng kết hoạt động trong năm 2025 và tri ân những nỗ lực, đóng góp của toàn thể nhân viên, Ban lãnh đạo công ty trân trọng thông báo kế hoạch tổ chức Tiệc Tất Niên 2025 như sau:

Thời gian: 18h00, Thứ Bảy, ngày 25/01/2025

Địa điểm: Trung tâm Hội nghị Quốc gia, số 57 Phạm Hùng, Nam Từ Liêm, Hà Nội

Trang phục: Trang trọng – tông đỏ hoặc đen

Nội dung chính:

• Tổng kết hoạt động và kết quả kinh doanh năm 2025
• Vinh danh các cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc
• Tiệc tối giao lưu – chương trình văn nghệ – bốc thăm may mắn

Đề nghị các phòng ban gửi danh sách đăng ký tham dự về Phòng Hành chính – Nhân sự trước ngày 20/01/2025 để công tác tổ chức được chu đáo.

Sự hiện diện của toàn thể anh chị em là niềm vui và nguồn động lực lớn lao cho tập thể Thịnh Vượng Media & Event bước vào năm mới 2026 với nhiều khởi sắc.

Trân trọng thông báo!

BAN TỔ CHỨC – CÔNG TY THỊNH VƯỢNG MEDIA & EVENT

MẪU 2 – Thông báo tất niên xóm / lớp / gia đình

THÔNG BÁO TỔ CHỨC TIỆC TẤT NIÊN CUỐI NĂM 2025

Kính gửi: Toàn thể bà con trong xóm Hòa Bình 3, phường Dịch Vọng Hậu, quận Cầu Giấy, Hà Nội

Một năm cũ sắp qua, năm mới đang đến, Ban đại diện xóm xin thông báo về việc tổ chức buổi họp mặt tất niên nhằm tổng kết hoạt động năm qua và tạo không khí sum vầy, gắn kết các hộ gia đình trong khu xóm.

• Thời gian: 17h00, ngày 26/01/2025 (tức 28 Tết Âm lịch)
• Địa điểm: Nhà văn hóa xóm Hòa Bình 3, ngõ 12 Nguyễn Phong Sắc
• Đóng góp: Mỗi hộ gia đình 200.000 đồng hoặc một phần quà tết

Chương trình dự kiến:

• Phát biểu tổng kết hoạt động năm 2025
• Tuyên dương các hộ gia đình, cá nhân tiêu biểu
• Liên hoan, văn nghệ, bốc thăm may mắn chào xuân Giáp Thìn 2025

Rất mong toàn thể bà con sắp xếp thời gian tham dự để buổi tất niên thêm ấm cúng, vui vẻ và ý nghĩa.

Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ Ban Tổ chức xóm Hòa Bình 3 (Ông Nguyễn Văn Hưng – Trưởng xóm, ĐT: 0903 567 218).

Trân trọng,

BAN TỔ CHỨC XÓM HÒA BÌNH 3

Cách viết thông báo tất niên chuyên nghiệp

Thông báo tất niên hay và ấn tượng không chỉ truyền tải đủ thông tin mà còn phải thể hiện tinh thần gắn kết và niềm vui đón xuân của tập thể. Dưới đây là một số nguyên tắc giúp bạn soạn thảo thông báo tất niên chuyên nghiệp, dễ hiểu và thu hút người đọc:

• Sử dụng ngôn từ ngắn gọn, thân thiện, rõ ràng: Tránh dùng câu quá dài hoặc quá hành chính. Ưu tiên lối diễn đạt tự nhiên, gần gũi để người nhận cảm thấy được mời gọi và hứng khởi tham gia.
• Bố cục chặt chẽ: Một mẫu thông báo nên có mở đầu nêu lý do, phần thân trình bày thời gian – địa điểm – nội dung – yêu cầu, và phần kết thể hiện lời cảm ơn, lời chúc hoặc lời nhắc đăng ký tham dự.
• Nhấn mạnh tinh thần “tri ân – gắn kết – vui tươi”: Dù mang tính hành chính nhưng đây là dịp tri ân nhân viên, gắn kết đồng nghiệp và lan tỏa năng lượng tích cực. Vì vậy, thông báo tấ niên nên có giọng điệu ấm áp, khích lệ.
• Gửi thông báo sớm (tối thiểu 5–7 ngày trước sự kiện): Việc gửi thông báo sớm giúp người tham dự chủ động sắp xếp thời gian, đồng thời thể hiện sự chuyên nghiệp trong khâu tổ chức. Với công ty, nên gửi trước 1–2 tuần; còn đối với xóm hoặc lớp học, ít nhất nên thông báo trước 5 ngày.

Gợi ý hình thức thông báo tất niên phổ biến

Tùy vào quy mô tổ chức và đối tượng tham dự, hình thức thông báo tất niên có thể linh hoạt để phù hợp với đặc thù từng đơn vị. Dưới đây là bốn hình thức phổ biến nhất, giúp doanh nghiệp truyền tải thông tin hiệu quả và lan tỏa tinh thần lễ hội.

1. Văn bản nội bộ (file, giấy dán bảng tin)

Văn bản nội bộ là hình thức truyền thống, mang lại cảm giác trang trọng và rõ ràng. Thường được áp dụng trong các đơn vị có quy mô lớn, nhà máy hoặc tổ chức hành chính.

• Mục đích: Giúp mọi nhân viên dễ dàng tiếp cận thông tin tại nơi làm việc, đặc biệt ở các khu vực không thường xuyên sử dụng email.
• Cách thực hiện: Soạn thảo thông báo đúng thể thức hành chính, in màu có logo và dấu đơn vị, dán tại bảng tin, sảnh hoặc khu vực đông người qua lại.
• Ví dụ: Thông báo “TỔ CHỨC TIỆC TẤT NIÊN 2025” khổ A3 được dán tại khu vực nhà ăn và bảng tin chính để nhân viên dễ theo dõi.

2. Email nội bộ hoặc nhóm chat công ty

Email nội bộ hoặc nhóm chat công ty sẽ phù hợp với môi trường làm việc văn phòng, nơi các kênh trực tuyến là phương tiện giao tiếp chính. Thông báo này giúp truyền tải nhanh chóng, đồng thời cho phép phản hồi tức thì.

• Mục đích: Đảm bảo toàn bộ nhân viên nhận thông tin cùng lúc và có thể đăng ký, xác nhận tham dự thuận tiện.
• Cách thực hiện: Gửi email với tiêu đề ngắn gọn, có banner điện tử và đường link phản hồi; giữ giọng văn thân thiện, chuyên nghiệp và rõ ràng.
• Ví dụ: Email “Year End Party 2025 – Gắn kết để vươn xa” gửi toàn công ty, kèm banner thiết kế đồng bộ với chủ đề tiệc.

3. Poster thông báo tất niên kèm hình ảnh chủ đề (theme)

Poster thông báo tất niên có hình thức trực quan, sinh động, tạo không khí lễ hội ngay tại văn phòng và thích hợp với doanh nghiệp trẻ, sáng tạo hoặc có không gian chung rộng.

• Mục đích: Thu hút sự chú ý, khơi gợi tinh thần tham gia và tăng nhận diện cho chương trình tất niên.
• Cách thực hiện: Thiết kế poster tông đỏ – vàng hoặc theo màu nhận diện thương hiệu; đặt tại sảnh, thang máy, khu pantry để ai cũng dễ nhìn thấy.
• Ví dụ: Poster “TẤT NIÊN 2025 – CHUNG BƯỚC THÀNH CÔNG” được treo tại sảnh chính, kết hợp QR code dẫn đến link đăng ký tham dự

4. Video ngắn hoặc infographic thông báo trên mạng xã hội

Video ngắn hoặc infographic thông báo trên mạng xã hội là xu hướng hiện đại, giúp truyền tải thông tin sinh động và lan tỏa cảm xúc tích cực.  Hình thức này thích hợp với doanh nghiệp năng động, chú trọng truyền thông nội bộ.

• Mục đích: Truyền cảm hứng, tạo không khí phấn khởi trước sự kiện và tăng tương tác trong tập thể.
• Cách thực hiện: Dựng video ngắn 30–60s gồm lời chúc Tết từ Ban lãnh đạo, hình ảnh nhân viên và thông tin sự kiện; đăng trên fanpage, group nội bộ.
• Ví dụ: Video “Year End Party 2025 – Together We Shine” thu hút hàng trăm lượt bình luận và chia sẻ từ nhân viên.

Dịch vụ hỗ trợ tổ chức tiệc tất niên chuyên nghiệp – Vietpower

Vietpower cung cấp dịch vụ tổ chức tiệc tất niên trọn gói, giúp doanh nghiệp và tổ chức tạo nên một buổi lễ ấn tượng, gắn kết và mang đậm dấu ấn riêng. Với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành sự kiện, Vietpower đảm bảo mang đến cho khách hàng giải pháp toàn diện và hiệu quả nhất.

• Lên kế hoạch chi tiết, ý tưởng chủ đề sáng tạo: Vietpower hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng concept độc đáo, phù hợp văn hóa nội bộ và thông điệp năm mới. Mọi hạng mục từ kịch bản, dàn dựng đến bố trí không gian đều được lên kế hoạch cẩn thận, đảm bảo logic và cảm xúc xuyên suốt.
• Thiết kế thư mời, banner và ấn phẩm đồng bộ thương hiệu: Đội ngũ thiết kế chuyên nghiệp của Vietpower tạo ra các sản phẩm như thư mời, backdrop, standee hay video giới thiệu mang đậm dấu ấn thương hiệu. Sự đồng bộ này giúp buổi tiệc thể hiện phong cách riêng và tăng hiệu quả truyền thông nội bộ.
• Tổ chức sự kiện trọn gói, chuyên nghiệp: Từ âm thanh, ánh sáng, sân khấu, MC cho đến trò chơi, tiết mục biểu diễn và quà tặng – mọi yếu tố đều được Vietpower chuẩn bị kỹ lưỡng. Quy trình tổ chức chuyên nghiệp giúp sự kiện diễn ra suôn sẻ, vui tươi và giàu cảm xúc.
• Cam kết mang đến trải nghiệm ấn tượng và khác biệt: Vietpower chú trọng từng chi tiết nhỏ để mang lại bầu không khí ấm cúng, gắn kết và đầy năng lượng tích cực. Mỗi buổi tiệc tất niên là một kỷ niệm đẹp, ghi dấu hành trình phát triển và thành công của doanh nghiệp.

Một thông báo tất niên được soạn thảo rõ ràng, truyền cảm và đồng bộ với tinh thần sự kiện sẽ góp phần tạo nên thành công cho buổi tiệc cuối năm. Dù được thể hiện qua văn bản, email hay video, điều quan trọng nhất vẫn là truyền tải được thông điệp “tri ân – gắn kết – vui tươi”.

Hãy để thông báo tất niên trở thành bước mở đầu ấn tượng, lan tỏa tinh thần đoàn kết và khép lại một năm làm việc thật trọn vẹn.

Liên hệ Vietpower ngay hôm nay để được tư vấn và tổ chức tiệc tất niên trọn gói – chuyên nghiệp, sáng tạo và đáng nhớ cho doanh nghiệp của bạn.

Thông tin liên hệ:

• Website: http://vietpower.net/
• Hotline: 0867.12.8688
• Email: contact@v-holdings.vn
• Địa chỉ:
• Trụ sở: Tầng 5, Toà nhà HQ Building, 193C Bà Triệu, Phường Hai Bà Trưng, Hà Nội
• Chi nhánh: Tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM