Sân khấu ngoài trời là hạng mục quan trọng trong các sự kiện như lễ hội, khai trương, ca nhạc, hội chợ. Thực hiện thi công đúng chuẩn vừa đảm bảo thẩm mỹ, an toàn vừa nâng trải nghiệm khán giả. Bài viết sau sẽ chia sẻ tới bạn kinh nghiệm thi công sân khấu ngoài trời chuyên nghiệp.

Sân khấu ngoài trời là gì?

Sân khấu ngoài trời là khu vực được thiết kế và lắp đặt ở không gian mở, thường nằm ngoài trời như quảng trường, công viên, sân trường, bãi biển, khuôn viên doanh nghiệp hoặc trước cửa trung tâm thương mại. 

Đây là nơi diễn ra các hoạt động biểu diễn, trình diễn nghệ thuật, hội họp hoặc sự kiện cộng đồng. Cấu tạo một sân khấu sự kiện ngoài trời thường bao gồm:

• Khung sân khấu ngoài trời: Làm bằng sắt, nhôm hoặc hợp kim chịu lực.
• Sàn sân khấu ngoài trời: Sử dụng gỗ công nghiệp, nhựa hoặc hợp kim chống nước.
• Mái che sân khấu ngoài trời: Bằng bạt, mái vòm hoặc khung kim loại để che nắng mưa.
• Hệ thống âm thanh – ánh sáng: Gồm loa sân khấu ngoài trời, màn LED, đèn rọi, đèn pha, đèn laser.
• Trang trí sân khấu ngoài trời: Phông nền, backdrop, thảm, hoa, banner, ánh sáng decor.

Một số lợi ích khi sử dụng sân khấu ngoài trời thay vì dùng sân khấu trong nhà như sau:

Các loại sân khấu ngoài trời phổ biến

Tùy vào quy mô, địa điểm và tính chất sự kiện, sân khấu ngoài trời có thể được thiết kế theo nhiều kiểu khác nhau. Dưới đây là những loại sân khấu sự kiện ngoài trời được sử dụng phổ biến và mang lại hiệu quả cao trong tổ chức:

1. Sân khấu ngoài trời khung sắt / nhôm

Sân khấu ngoài trời khung sắt / nhôm là loại sân khấu sự kiện ngoài trời được sử dụng nhiều nhất nhờ độ chắc chắn và khả năng chịu lực cao. 

Khung sắt hoặc nhôm giúp sân khấu ổn định ngay cả trong điều kiện gió lớn, phù hợp cho các sự kiện quy mô vừa và lớn. Loại này có thể kết hợp mái che sân khấu ngoài trời hoặc màn LED để tăng tính chuyên nghiệp.

2. Sân khấu ngoài trời di động

Sân khấu ngoài trời di động được thiết kế linh hoạt, dễ lắp đặt và tháo dỡ, tiết kiệm thời gian và chi phí. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các sự kiện lưu động, hội chợ, roadshow hoặc chương trình quảng bá thương hiệu. 

Với ưu điểm gọn nhẹ, loại sân khấu này vẫn đảm bảo được hệ thống âm thanh và ánh sáng sân khấu ngoài trời đầy đủ.

3. Sân khấu ngoài trời có mái che bạt / mái vòm

Sân khấu có mái che bạt / mái vòm được ưa chuộng trong các sự kiện ngoài trời kéo dài hoặc diễn ra vào mùa mưa, nắng gắt. 

Mái che sân khấu ngoài trời bằng bạt hoặc mái vòm giúp bảo vệ thiết bị âm thanh, ánh sáng và người biểu diễn khỏi tác động thời tiết. Phần mái che còn góp phần tạo hình dáng độc đáo, phù hợp concept trang trí sân khấu.

4. Sân khấu ngoài trời kết hợp màn hình LED

Sân khấu ngoài trời có màn hình LED mang lại hiệu ứng hình ảnh sống động, tăng trải nghiệm cho khán giả. Màn LED sân khấu ngoài trời có thể trình chiếu video, hình ảnh, hiệu ứng 3D và hỗ trợ ánh sáng nền. 

Đây là giải pháp hiện đại thường thấy trong các chương trình ca nhạc, lễ hội, hội nghị lớn.

Kích thước sân khấu ngoài trời tiêu chuẩn

Việc chọn đúng kích thước sân khấu ngoài trời sẽ giúp sự kiện vừa đảm bảo tính thẩm mỹ, vừa tối ưu không gian và chi phí. Bảng dưới đây tổng hợp các kích thước phổ biến kèm gợi ý ứng dụng thực tế để bạn tham khảo:

Cách chọn kích thước sân khấu: Bạn hãy xác định số lượng khách + loại sự kiện + không gian dựng sân khấu trước khi thuê hoặc thi công để tránh lãng phí diện tích và đảm bảo an toàn cho chương trình.

Các yếu tố ảnh hưởng đến kích thước sân khấu ngoài trời bao gồm:

• Số lượng khách tham dự: Sân khấu cần đủ lớn để đảm bảo tầm nhìn và trải nghiệm của toàn bộ khán giả. Sự kiện đông người thường yêu cầu sân khấu rộng và cao hơn để ai cũng có thể quan sát.
• Loại hình sự kiện: Các chương trình ca nhạc, hội diễn, lễ hội cần sân khấu lớn và nhiều hạng mục phụ trợ. Trong khi đó, sự kiện khai trương hoặc hội thảo ngoài trời có thể sử dụng kích thước vừa phải để tiết kiệm chi phí.
• Không gian lắp đặt: Diện tích thực tế của khu vực tổ chức sẽ giới hạn chiều dài và chiều rộng sân khấu. Bạn cũng cần tính đến lối đi, khu vực kỹ thuật và khoảng cách an toàn với khán giả khi lựa chọn kích thước sân khấu phù hợp.

Quy trình thi công sân khấu ngoài trời chuyên nghiệp

Để đảm bảo sân khấu ngoài trời vừa đẹp vừa chắc chắn, quy trình thi công cần được thực hiện theo các bước cơ bản sau:

Bước 1: Khảo sát địa điểm đặt sân khấu ngoài trời

Để thiết kế chính xác, ăn khớp với địa hình, bước khảo sát địa điểm rất quan trọng. Trong bước khảo sát địa điểm, nhất thiết bạn phải làm những việc sau:

• Xác định chiều hướng đặt sân khấu: Tuỳ thuộc vào thời điểm tổ chức sáng, chiều hay tối để xác định chiều quay của sân khẩu làm sao thuận tiện nhất tránh ánh nắng mặt trời trực tiếp vào sân khấu.
• Xác định kích thước sân khấu: Bao gồm bố cục sâu, rộng, cao của sân khấu và khoảng cách sân khấu đến các vị trí ngồi của khán giả,…

Bước 2: Lên bản vẽ và thiết kế sân khấu 3D

Để tạo hình dung rõ ràng về sân khấu trước khi thi công, bạn cần thiết kế bản vẽ hoặc mô hình 3D chi tiết, trong đó bao gồm:

• Thiết kế bản vẽ hoặc mô hình 3D: Xác định kích thước, kết cấu sân khấu, mái che, hệ thống âm thanh, ánh sáng và màn hình LED (nếu có).
• Minh họa tổng thể: Bản thiết kế minh họa tổng thể sẽ giúp khách hàng dễ hình dung không gian sân khấu và các yếu tố kỹ thuật.
• Chỉnh sửa và hoàn thiện: Thu thập ý kiến khách hàng để điều chỉnh bản vẽ phù hợp trước khi triển khai thi công.

Bước 3: Chuẩn bị vật liệu và thiết bị sân khấu

Để đảm bảo quá trình thi công diễn ra thuận lợi và an toàn, bạn cần chuẩn bị vật liệu và thiết bị đầy đủ và chất lượng:

• Tập kết vật liệu: Vận chuyển khung sắt, sàn gỗ, mái bạt, thảm cùng hệ thống âm thanh, đèn LED đến điểm thi công.
• Kiểm tra chất lượng: Đảm bảo vật liệu và thiết bị không bị hư hỏng, đủ tiêu chuẩn sử dụng.
• Chuẩn bị nhân lực và dụng cụ: Sắp xếp đội kỹ thuật và các dụng cụ cần thiết để đảm bảo tiến độ và chất lượng thi công.

Bước 4: Lắp đặt khung, sàn và mái che sân khấu ngoài trời

Quá trình lắp đặt sân khấu cần được thực hiện kỹ càng và theo đúng thiết kế để đảm bảo an toàn và thẩm mỹ:

• Dựng khung và lắp sàn: Cần thi công khung sắt vững chắc và lắp đặt sàn sân khấu chính xác theo bản vẽ.
• Trải thảm chống trơn: Trải thảm trên mặt sàn để tăng tính thẩm mỹ và đảm bảo an toàn cho người biểu diễn.
• Cố định mái che: Lắp đặt và siết chặt mái bạt hoặc mái vòm để bảo vệ sân khấu khỏi nắng mưa.

Bước 5: Kiểm tra kỹ thuật và an toàn sân khấu

Trước khi bàn giao, bạn cần tiến hành kiểm tra toàn diện để đảm bảo sân khấu hoạt động ổn định và an toàn tuyệt đối:

• Kiểm tra kết cấu: Đánh giá sự chắc chắn của khung, sàn và mái che.
• Kiểm tra hệ thống kỹ thuật: Thử nghiệm âm thanh, ánh sáng và màn hình LED để đảm bảo chất lượng hoạt động.
• Đánh giá an toàn tổng thể: Kiểm tra các yếu tố kỹ thuật và cơ sở vật chất nhằm tránh nguy cơ sự cố trong quá trình sử dụng.

Lưu ý khi lắp đặt sân khấu ngoài trời

Khi tổ chức sự kiện ngoài trời, việc lắp đặt sân khấu cần đảm bảo an toàn và vận hành trơn tru. Bạn nên chú ý các điểm sau:

1. Chọn bề mặt sàn chống trơn trượt

Để phòng tránh nguy cơ trượt ngã, bước đầu tiên là lựa chọn bề mặt sàn phù hợp và an toàn:

• Ưu tiên sử dụng sàn làm từ gỗ công nghiệp, sắt hoặc nhôm phủ lớp chống trượt.
• Nếu dùng thảm trải, bạn hãy chọn loại chuyên dụng, bám chắc ngay cả khi trời ẩm ướt.
• Kiểm tra và siết chặt các khớp nối để tránh rung lắc khi nhiều người di chuyển trên sân khấu.

2. Tính toán tải trọng và gia cố khung chống gió ở sân khấu ngoài trời

Việc đảm bảo sân khấu có khả năng chịu lực và chống chịu gió là rất quan trọng để tránh sự cố trong quá trình diễn ra sự kiện, bạn cần:

• Xác định tổng trọng lượng thiết bị và số người đứng trên sân khấu để đảm bảo tải trọng phù hợp.
• Với sân khấu có mái che hoặc màn hình LED, sử dụng dây chằng hoặc cọc neo để gia cố khung, chống gió mạnh.
• Theo dõi dự báo thời tiết và có kế hoạch hạ thiết bị khi gặp mưa bão hoặc gió lớn.

3. Sử dụng vật liệu chống nước và chống cháy

Lựa chọn vật liệu phù hợp giúp bảo vệ sân khấu và thiết bị, đồng thời tăng cường an toàn phòng cháy chữa cháy.

• Chọn bạt, thảm, mái che có khả năng chống thấm nước tốt để bảo vệ thiết bị và sân khấu.
• Ưu tiên vật liệu chống cháy như bạt PVC chống cháy, vải màn đạt chuẩn để đảm bảo an toàn phòng cháy.

4. Lắp đặt hệ thống âm thanh – ánh sáng phù hợp cho sân khấu ngoài trời

Hệ thống âm thanh và ánh sáng cần được thiết kế và lắp đặt chuyên nghiệp để tạo hiệu ứng tốt nhất cho sự kiện:

• Dùng loa sân khấu ngoài trời có công suất đủ lớn để phủ âm đều khán giả mà không bị rè hay méo tiếng.
• Bố trí đèn LED, đèn rọi, đèn pha sao cho ánh sáng tập trung đúng điểm, không gây chói mắt.
• Cố định dây điện, dây tín hiệu chắc chắn, bọc bảo vệ để tránh vấp ngã hoặc chập điện, đặc biệt khi trời mưa.

Tổng hợp mẫu sân khấu ngoài trời phổ biến nhất hiện nay

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều mẫu sân khấu ngoài trời đa dạng, đáp ứng nhu cầu và phong cách tổ chức sự kiện khác nhau. Dưới đây là tổng hợp những mẫu sân khấu phổ biến và được ưa chuộng để bạn dễ dàng lựa chọn phù hợp với từng loại hình chương trình.

Dịch vụ cho thuê & thi công sân khấu ngoài trời tại VietPower

Để sự kiện ngoài trời của bạn diễn ra thành công và chuyên nghiệp, việc lựa chọn đơn vị thi công và cho thuê sân khấu uy tín là vô cùng quan trọng. 

VietPower tự hào là đối tác tin cậy, cung cấp giải pháp toàn diện về sân khấu ngoài trời với chất lượng vượt trội và dịch vụ tận tâm.

• Cung cấp nhiều loại sân khấu, đa dạng kích thước: VietPower mang đến đa dạng các mẫu sân khấu ngoài trời phù hợp với mọi loại hình sự kiện, từ quy mô nhỏ đến lớn. Các kích thước linh hoạt giúp bạn dễ dàng lựa chọn sao cho phù hợp với không gian và nhu cầu tổ chức.
• Hệ thống âm thanh – ánh sáng hiện đại, phù hợp ngoài trời: Hệ thống âm thanh và ánh sáng được thiết kế chuyên biệt cho không gian ngoài trời, đảm bảo hiệu quả trình diễn tối ưu. Công nghệ hiện đại giúp âm thanh trong trẻo, ánh sáng sống động, tạo không gian sự kiện ấn tượng.
• Đội ngũ thi công chuyên nghiệp, an toàn, nhanh chóng: Đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm của VietPower làm việc bài bản, đảm bảo thi công an toàn và đúng tiến độ. Chúng tôi luôn đặt yếu tố an toàn lên hàng đầu để sự kiện của bạn diễn ra suôn sẻ, không gián đoạn.
• Hỗ trợ trọn gói từ thiết kế – lắp đặt – tháo dỡ: VietPower cung cấp dịch vụ trọn gói, từ lên ý tưởng thiết kế, thi công sân khấu đến tháo dỡ sau sự kiện. Điều này giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, công sức và tối ưu chi phí một cách hiệu quả nhất.

Sân khấu ngoài trời đóng vai trò then chốt cho sự thành công của bất kỳ sự kiện nào. Một thiết kế đẹp, chắc chắn và an toàn sẽ giúp chương trình diễn ra trọn vẹn, ấn tượng trong lòng khán giả.

Liên hệ ngay VietPower để nhận tư vấn và báo giá:

• Trang web : vietpower.net
• Đường dây nóng : 0867.12.8688
• Email : contact@viet-power.vn
• Địa chỉ :
  • Tầng 5, Toà nhà HQ Building, 193C Bà Triệu, Phường Hai Bà Trưng, Hà Nội
  • Chi nhánh: Tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM

Hãy liên hệ ngay với VietPower để nhận tư vấn miễn phí và lựa chọn mẫu sân khấu ngoài trời phù hợp nhất cho sự kiện của bạn!