Kế hoạch tổ chức team building: Các bước xây dựng chương trình hiệu quả

vietpower

Kế hoạch tổ chức team building là yếu tố nền tảng quyết định sự thành công của toàn bộ chương trình, từ mục tiêu, ngân sách đến trải nghiệm của người tham gia. Một kế hoạch bài bản không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí, thời gian mà còn đảm bảo các hoạt động diễn ra mạch lạc, đúng thông điệp và tạo được sự gắn kết thực sự trong tập thể.

Kế hoạch tổ chức team building là gì?

Kế hoạch tổ chức team building là bản hướng dẫn chi tiết cho toàn bộ quá trình triển khai chương trình. Nó bao gồm việc xác định mục tiêu, đối tượng tham gia, thời gian, địa điểm, các hoạt động, ngân sách và cách thức thực hiện. 

Vai trò của kế hoạch trong việc đảm bảo chương trình team building thành công

Một kế hoạch chi tiết là yếu tố then chốt để chương trình team building thành công. Nó giúp kiểm soát ngân sách, hạn chế rủi ro, đảm bảo tiến độ và tạo điều kiện cho các bộ phận phối hợp nhịp nhàng, mang lại trải nghiệm gắn kết và ý nghĩa cho người tham gia.

  • Kiểm soát ngân sách hiệu quả: Một kế hoạch rõ ràng giúp doanh nghiệp dự trù chi phí hợp lý, tránh phát sinh ngoài dự kiến.
  • Hạn chế rủi ro: Việc xác định trước các hoạt động và phương án dự phòng giúp giảm thiểu sự cố trong quá trình tổ chức.
  • Đảm bảo tiến độ: Kế hoạch chi tiết giúp các hoạt động diễn ra đúng thời gian và lộn xộn.
  • Phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận: Khi mọi người nắm rõ nhiệm vụ và lịch trình, việc tổ chức trở nên mạch lạc và chuyên nghiệp hơn.
  • Truyền tải thông điệp doanh nghiệp: Kế hoạch giúp định hướng các hoạt động theo mục tiêu và giá trị cốt lõi, tạo sự gắn kết cho nhân viên.
  • Mang lại trải nghiệm ý nghĩa: Người tham gia được tham gia chương trình suôn sẻ, thú vị, từ đó tăng cảm giác đồng đội và kỷ niệm đáng nhớ.
Kế hoạch tổ chức team building là gì?
Kế hoạch tổ chức team building là gì?

Mục tiêu của kế hoạch tổ chức team building

Một kế hoạch tổ chức team building chi tiết và bài bản không chỉ giúp chương trình diễn ra suôn sẻ mà còn định hướng các hoạt động theo những mục tiêu chiến lược, góp phần phát triển văn hóa doanh nghiệp và nâng cao hiệu quả công việc. Cụ thể:

  • Gắn kết nhân sự: Các hoạt động team building được thiết kế nhằm thúc đẩy sự tương tác, giao tiếp và hiểu nhau hơn giữa các thành viên, từ đó tạo dựng mối quan hệ bền chặt và tinh thần đồng đội vững mạnh.
  • Nâng cao tinh thần làm việc nhóm: Thông qua các trò chơi phối hợp và thử thách nhóm, nhân viên học cách phối hợp, chia sẻ nhiệm vụ, đưa ra quyết định tập thể và giải quyết vấn đề cùng nhau, từ đó cải thiện khả năng teamwork trong môi trường làm việc thực tế.
  • Truyền tải thông điệp doanh nghiệp: Các hoạt động được lồng ghép giá trị cốt lõi, tầm nhìn và văn hóa công ty, giúp nhân viên vừa trải nghiệm vừa hiểu rõ thông điệp và sứ mệnh mà doanh nghiệp muốn truyền tải.
Mục tiêu của kế hoạch tổ chức team building
Mục tiêu của kế hoạch tổ chức team building

Xác định đối tượng và quy mô tham gia

Trước khi triển khai bất kỳ chương trình team building nào, việc xác định đối tượng và quy mô tham gia là bước quan trọng để thiết kế hoạt động phù hợp, đảm bảo hiệu quả và an toàn. 

  • Số lượng người tham dự: Quy mô đoàn ảnh hưởng trực tiếp đến cách tổ chức trò chơi, lựa chọn địa điểm, số lượng hướng dẫn viên, MC và thiết bị hỗ trợ. Đối với đoàn đông, cần chuẩn bị các hoạt động dễ quản lý và có thể chia nhóm linh hoạt.
  • Độ tuổi: Lựa chọn trò chơi và mức độ thử thách cần phù hợp với thể lực, sở thích và năng lực của từng nhóm tuổi.
  • Đặc thù doanh nghiệp hoặc tổ chức: Mỗi công ty có văn hóa, mục tiêu và thông điệp riêng. Việc hiểu rõ đặc thù doanh nghiệp sẽ giúp xây dựng kịch bản và nội dung trò chơi phù hợp, vừa mang tính giải trí, vừa truyền tải giá trị cốt lõi của tổ chức.
Xác định đối tượng và quy mô tham gia
Xác định đối tượng và quy mô tham gia

Lựa chọn hình thức và địa điểm tổ chức team building

Việc lựa chọn hình thức và địa điểm tổ chức là bước quan trọng quyết định trải nghiệm và hiệu quả của chương trình team building. Tùy theo mục tiêu, ngân sách và đặc thù nhân sự, doanh nghiệp có thể cân nhắc các hình thức trong nhà, ngoài trời, bãi biển hoặc kết hợp du lịch để mang lại sự hứng khởi, gắn kết và kỷ niệm đáng nhớ cho người tham gia.

Team building trong nhà

Khi lựa chọn tổ chức team building trong nhà, doanh nghiệp cần xem xét kỹ các yếu tố để chương trình vừa hiệu quả, vừa thuận tiện cho người tham gia.

  • Địa điểm tổ chức: Nên chọn hội trường, khách sạn hoặc trung tâm sự kiện có diện tích phù hợp với số lượng người tham gia, đảm bảo đủ không gian cho các hoạt động, đồng thời thuận tiện cho việc sắp xếp bàn ghế, thiết bị âm thanh ánh sáng.
  • Loại trò chơi phù hợp: Trong không gian kín, ưu tiên các trò chơi nhẹ nhàng, ít vận động mạnh, dễ quan sát và phối hợp nhóm. Các trò chơi này giúp tăng tương tác giữa các thành viên mà không yêu cầu nhiều không gian hoặc thiết bị phức tạp.
  • Ưu điểm: Tổ chức trong nhà giúp tránh được rủi ro thời tiết như mưa, nắng gắt hay gió lớn, đảm bảo chương trình diễn ra đúng kế hoạch và không bị gián đoạn.
  • Tiện lợi cho đoàn nhỏ hoặc nhân sự đa dạng: Không gian trong nhà giúp mọi người dễ dàng quan sát, tương tác và phối hợp, đồng thời tạo cảm giác gần gũi, ấm cúng cho các hoạt động gắn kết.
Team building trong nhà, doanh nghiệp cần xem xét kỹ các yếu tố để chương trình vừa hiệu quả
Team building trong nhà, doanh nghiệp cần xem xét kỹ các yếu tố để chương trình hiệu quả

Team building ngoài trời

Tổ chức team building ngoài trời mang đến trải nghiệm năng động, tự do và gần gũi với thiên nhiên, đồng thời phù hợp cho các hoạt động vận động lớn.

  • Địa điểm tổ chức: Có thể lựa chọn công viên, khu sinh thái, bãi đất trống, sân vận động hoặc khu nghỉ dưỡng ngoài trời tùy theo số lượng người tham gia và loại hình trò chơi.
  • Loại trò chơi phù hợp: Thích hợp cho các trò chơi vận động mạnh, chạy tiếp sức, kéo co, vượt chướng ngại vật hay team building theo chủ đề, giúp tăng cường sự phối hợp và tinh thần đồng đội.
  • Ưu điểm: Không gian rộng rãi giúp người tham gia dễ di chuyển, tham gia nhiều trò chơi đồng thời và trải nghiệm cảm giác thoải mái, gần gũi với thiên nhiên.
  • Khả năng kết hợp sự kiện khác: Có thể kết hợp picnic, BBQ, gala, lửa trại hoặc các hoạt động check-in để chương trình thêm đa dạng, sinh động và ấn tượng.
Tổ chức team building ngoài trời mang đến trải nghiệm năng động, tự do và gần gũi
Tổ chức team building ngoài trời mang đến trải nghiệm năng động, tự do

Team building bãi biển

Tổ chức team building tại bãi biển mang đến không gian rộng mở, vui nhộn và đầy năng lượng, phù hợp cho các hoạt động vận động, giải trí kết hợp thư giãn.

  • Địa điểm tổ chức: Chọn bãi biển có không gian rộng, an toàn và thuận tiện di chuyển, phù hợp cho nhóm đông người.
  • Loại trò chơi phù hợp: Bao gồm các trò chơi vận động trên cát như chạy tiếp sức, kéo co, bóng nước, nhảy bao bố, hoặc các hoạt động trên biển như chèo thuyền, amazing race, giúp tăng cường tinh thần đồng đội và sự sáng tạo.
  • Ưu điểm: Không gian mở giúp người tham gia thoải mái, vừa vui chơi vừa thư giãn; khung cảnh thiên nhiên lý tưởng cho việc chụp ảnh check-in và tạo kỷ niệm đáng nhớ.
  • Khả năng kết hợp sự kiện khác: Dễ dàng kết hợp gala dinner, tiệc BBQ, lửa trại, ca nhạc hoặc các hoạt động biểu diễn để chương trình thêm sôi nổi và gắn kết.
Tổ chức team building tại bãi biển mang đến không gian rộng mở, vui nhộn và đầy năng lượng
Tổ chức team building tại bãi biển mang đến không gian rộng mở, vui nhộn và năng lượng

Team building kết hợp du lịch

Loại hình team building kết hợp du lịch mang đến trải nghiệm đa dạng, vừa gắn kết tập thể vừa giúp nhân viên thư giãn và tận hưởng kỳ nghỉ.

  • Thời gian và địa điểm: Chương trình thường kéo dài từ 1–3 ngày tại các khu du lịch, resort, sinh thái hoặc địa điểm tham quan nổi tiếng, phù hợp với lịch trình nghỉ dưỡng kết hợp hoạt động team building.
  • Hoạt động phù hợp: Kết hợp tham quan, khám phá danh lam thắng cảnh, các trò chơi vận động, thử thách nhóm và các hoạt động giải trí như gala, lửa trại, workshop.
  • Ưu điểm: Vừa tạo không gian thư giãn, vừa tăng trải nghiệm gắn kết giữa các thành viên; giúp nhân viên nạp lại năng lượng và hứng thú làm việc sau chương trình.
  • Tăng tính trải nghiệm và check-in: Nhân viên có cơ hội khám phá cảnh đẹp, chụp ảnh check-in, tạo kỷ niệm đáng nhớ và trải nghiệm độc đáo cho đoàn.
Loại hình team building kết hợp du lịch mang đến trải nghiệm đa dạng
Loại hình team building kết hợp du lịch mang đến trải nghiệm đa dạng

Xây dựng nội dung và kịch bản chương trình

Một chương trình Team Building bãi biển thành công cần được xây dựng nội dung và kịch bản chi tiết, giúp các hoạt động diễn ra trơn tru, hấp dẫn và đạt đúng mục tiêu đề ra.

Lựa chọn concept và chủ đề

Việc xác định concept và chủ đề rõ ràng giúp chương trình Team Building bãi biển trở nên hấp dẫn, thống nhất và truyền tải thông điệp hiệu quả đến toàn bộ nhân viên.

  • Phù hợp với văn hóa doanh nghiệp: Chủ đề nên phản ánh giá trị cốt lõi và tinh thần của công ty, giúp nhân viên cảm nhận được sự liên kết giữa chương trình và văn hóa tổ chức, đồng thời tăng cảm giác tự hào và gắn kết.
  • Gắn kết với mục tiêu chương trình: Tùy theo mục tiêu, có thể chọn chủ đề như “Gắn kết đồng đội” để tăng teamwork, “Sáng tạo & Đột phá” để khơi dậy khả năng tư duy, hoặc “Chinh phục thử thách” để nâng cao tinh thần cạnh tranh lành mạnh. Chủ đề rõ ràng giúp mọi hoạt động đều hướng tới cùng một thông điệp.
Việc xác định concept và chủ đề rõ ràng giúp chương trình Team Building bãi biển trở nên hấp dẫn
Việc xác định concept và chủ đề rõ ràng giúp chương trình Team Building bãi biển trở nên hấp dẫn

Thiết kế trò chơi theo mục tiêu

Việc lựa chọn và thiết kế trò chơi phù hợp là yếu tố quan trọng để chương trình Team Building bãi biển đạt hiệu quả cao, giúp nhân viên tham gia tích cực và gắn kết đội nhóm.

  • Chọn trò chơi dựa trên mục tiêu vận động: Các trò chơi như kéo co, nhảy bao bố, chạy tiếp sức, bóng nước… giúp nâng cao sức khỏe, tạo sự hứng khởi và tinh thần đồng đội trong các hoạt động ngoài trời.
  • Chọn trò chơi dựa trên mục tiêu trí tuệ: Các trò chơi giải mật thư, vượt chướng ngại vật, thử thách chiến lược giúp phát triển tư duy, khả năng phối hợp và giải quyết vấn đề, đồng thời tăng tính tương tác giữa các thành viên.
  • Chọn trò chơi dựa trên kỹ năng teamwork: Hoạt động yêu cầu phối hợp nhóm như xây lâu đài cát, team challenge hay Amazing Race giúp rèn luyện khả năng lãnh đạo, giao tiếp và hỗ trợ lẫn nhau, củng cố tinh thần đồng đội.
  • Chọn trò chơi truyền tải thông điệp doanh nghiệp: Các trò chơi theo chủ đề công ty, thử thách sáng tạo hoặc nhiệm vụ nhóm có chủ đề văn hóa, giá trị cốt lõi giúp nhân viên nhận thức và gắn kết với thông điệp của doanh nghiệp.
Việc lựa chọn và thiết kế trò chơi phù hợp là yếu tố quan trọng để chương trình Team Building bãi biển đạt hiệu quả cao
Việc lựa chọn và thiết kế trò chơi phù hợp là yếu tố quan trọng

Phân bổ thời lượng cho từng hoạt động

Việc lên kế hoạch thời gian chi tiết cho từng phần của chương trình giúp Team Building bãi biển diễn ra nhịp nhàng, hiệu quả và tạo trải nghiệm trọn vẹn cho tất cả thành viên.

  • Khởi động (Warm-up): Dành khoảng 15–30 phút để nhân viên làm quen, khởi động cơ thể và tạo không khí vui vẻ, năng lượng tích cực cho cả đoàn. Các trò chơi phá băng, giới thiệu nhóm, nhảy tập thể là lựa chọn lý tưởng.
  • Hoạt động chính: Phân bổ thời gian 60–120 phút cho các trò chơi vận động, thử thách trí tuệ hoặc team challenge. Đảm bảo mỗi trò chơi có đủ thời gian hướng dẫn, thực hiện và tổng kết nhanh kết quả, tránh gấp gáp hoặc kéo dài quá mức gây mệt mỏi.
  • Tổng kết và truyền thông: Dành 20–30 phút cuối chương trình để trao giải, tổng kết kết quả, chia sẻ cảm nhận và ghi lại khoảnh khắc kỷ niệm. Hoạt động này giúp nhân viên cảm thấy được ghi nhận và khép lại chương trình một cách trọn vẹn.

Lưu ý: Thời lượng từng phần có thể linh hoạt điều chỉnh tùy quy mô đoàn, độ khó trò chơi và điều kiện thực tế của bãi biển, nhưng luôn đảm bảo cân bằng giữa vận động, giải lao và trải nghiệm thư giãn.

Phân bổ thời lượng cho từng hoạt động
Phân bổ thời lượng cho từng hoạt động giúp Team Building bãi biển diễn ra nhịp nhàng

Lập ngân sách tổ chức team building

Lập ngân sách chi tiết là bước quan trọng để tổ chức Team Building bãi biển hiệu quả, giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí, dự phòng phát sinh và đảm bảo trải nghiệm trọn vẹn cho nhân viên.

Hạng mục

Chi phí dự kiến

Ghi chú

Chi phí địa điểm

5.000.000 – 30.000.000 VNĐ

Phí thuê bãi biển, khu vực tổ chức, resort/khách sạn nếu cần

Chi phí nhân sự tổ chức

5.000.000 – 30.000.000 VNĐ

MC, hoạt náo viên, trợ lý, đội hậu cần, nhân viên y tế

Chi phí thiết bị & đạo cụ trò chơi

2.000.000 – 20.000.000 VNĐ

Dây kéo co, bóng, bảng điểm, cờ, vật phẩm thử thách, âm thanh

Chi phí ăn uống & di chuyển

7.500.000 – 50.000.000 VNĐ

Ăn chính, ăn nhẹ, nước uống, xe đưa đón, vé máy bay nếu cần

Chi phí phát sinh dự phòng

3.000.000 – 25.000.000 VNĐ

Nhu cầu phát sinh khác

Lập ngân sách tổ chức team building
Lập ngân sách tổ chức team building

Chuẩn bị nhân sự và phân công nhiệm vụ

Việc chuẩn bị nhân sự đầy đủ và phân công nhiệm vụ rõ ràng là yếu tố then chốt giúp chương trình Team Building bãi biển diễn ra suôn sẻ, chuyên nghiệp và an toàn cho tất cả thành viên.

Ban tổ chức

Ban tổ chức là bộ phận then chốt, đảm bảo chương trình Team Building bãi biển diễn ra suôn sẻ, đúng tiến độ và đạt được mục tiêu đề ra.

  • Lập kế hoạch tổng thể: Xây dựng toàn bộ kịch bản chương trình, từ lựa chọn địa điểm, concept, trò chơi, đến thời gian và phân bổ hoạt động. Việc lập kế hoạch chi tiết giúp tránh tình trạng gấp gáp, gián đoạn và đảm bảo chương trình chuyên nghiệp.
  • Quản lý ngân sách: Dự toán chi phí cho tất cả các hạng mục như địa điểm, nhân sự, thiết bị, ăn uống, di chuyển và dự phòng phát sinh. Kiểm soát ngân sách chặt chẽ giúp chương trình diễn ra hiệu quả mà không vượt quá kế hoạch tài chính.
  • Liên hệ địa điểm và các đối tác: Đàm phán và chuẩn bị các điều kiện cần thiết tại bãi biển, khách sạn, resort, cũng như phối hợp với các nhà cung cấp dụng cụ, thiết bị, ăn uống và MC/hoạt náo viên.
  • Sắp xếp thời gian và điều phối chương trình: Phân bổ thời lượng cho từng hoạt động, đảm bảo các trò chơi, giải lao, ăn uống và tổng kết diễn ra nhịp nhàng. Ban tổ chức theo dõi tiến độ, xử lý tình huống phát sinh và đảm bảo trải nghiệm tốt nhất cho toàn đoàn.

MC và quản trò

MC và quản trò là linh hồn của chương trình, giữ nhịp, tạo không khí sôi động và đảm bảo mọi hoạt động diễn ra trơn tru, hấp dẫn.

  • Dẫn dắt chương trình: MC là người giới thiệu các phần của chương trình, hướng dẫn nội dung từng trò chơi và điều phối các hoạt động theo timeline đã lập. Vai trò này giúp chương trình diễn ra nhịp nhàng, chuyên nghiệp và hấp dẫn.
  • Hướng dẫn luật chơi: Giải thích chi tiết luật chơi, quy định và cách tính điểm cho các nhóm tham gia, đảm bảo mọi thành viên hiểu rõ và chơi công bằng.
  • Tạo không khí sôi động: Sử dụng kỹ năng hoạt náo, tương tác với nhân viên, đặt câu hỏi, khích lệ tinh thần đội nhóm để chương trình luôn vui vẻ, tràn đầy năng lượng.
  • Giữ nhịp chương trình và vận hành trò chơi: Theo dõi tiến độ, điều chỉnh thời lượng khi cần, đảm bảo các trò chơi diễn ra liên tục, tránh gián đoạn và phù hợp với tình hình thực tế tại bãi biển.
  • Cầu nối tương tác: MC giúp các thành viên tham gia tích cực, gắn kết với đồng đội, tăng trải nghiệm và đảm bảo mọi người đều cảm thấy hứng thú, hòa nhập với chương trình.
MC và quản trò là linh hồn của chương trình, giữ nhịp, tạo không khí sôi động
MC và quản trò là linh hồn của chương trình, giữ nhịp, tạo không khí sôi động

Đội hậu cần và kỹ thuật

Đội hậu cần và kỹ thuật là bộ phận đảm bảo mọi thiết bị và dụng cụ sẵn sàng, giúp chương trình Team Building bãi biển diễn ra trơn tru và chuyên nghiệp.

  • Chuẩn bị dụng cụ trò chơi: Bao gồm dây kéo co, bóng, bảng điểm, phao, cờ, vật phẩm thử thách và các thiết bị cần thiết khác. Việc chuẩn bị đầy đủ giúp các trò chơi vận động và trí tuệ diễn ra liên tục, hấp dẫn và công bằng cho tất cả thành viên.
  • Vận chuyển và bố trí thiết bị: Đảm bảo tất cả dụng cụ được vận chuyển an toàn tới khu vực chơi, bố trí hợp lý trên bãi biển, tránh mất mát hoặc hư hỏng trong quá trình di chuyển.
  • Quản lý thiết bị âm thanh và ánh sáng: Kiểm tra hệ thống loa, micro, đèn chiếu sáng, đảm bảo mọi thiết bị hoạt động ổn định, hỗ trợ MC dẫn dắt chương trình hiệu quả.
  • Hỗ trợ xuyên suốt chương trình: Theo dõi, sửa chữa hoặc thay thế kịp thời nếu dụng cụ, thiết bị gặp sự cố trong quá trình diễn ra các trò chơi, đảm bảo chương trình không bị gián đoạn.
  • Đảm bảo sự ổn định và an toàn: Đội hậu cần phối hợp với MC và đội y tế để mọi thiết bị đặt đúng vị trí, an toàn cho người tham gia và giảm thiểu rủi ro trong suốt chương trình.
Đội hậu cần và kỹ thuật là bộ phận đảm bảo mọi thiết bị và dụng cụ sẵn sàng
Đội hậu cần và kỹ thuật là bộ phận đảm bảo mọi thiết bị và dụng cụ sẵn sàng

Đội y tế và an toàn

Đội y tế và an toàn là yếu tố then chốt giúp chương trình team building bãi biển diễn ra an toàn, giảm thiểu rủi ro và bảo vệ sức khỏe cho tất cả thành viên.

  • Giám sát an toàn trong trò chơi: Theo dõi các hoạt động vận động, kiểm soát các khu vực trò chơi để đảm bảo nhân viên tham gia đúng cách, giảm nguy cơ chấn thương hoặc sự cố ngoài ý muốn.
  • Sẵn sàng sơ cứu: Chuẩn bị dụng cụ y tế cơ bản và đội ngũ nhân viên có kỹ năng sơ cứu, luôn sẵn sàng can thiệp ngay khi xảy ra sự cố, đảm bảo an toàn cho người tham gia.
  • Hướng dẫn biện pháp phòng ngừa: Nhắc nhở nhân viên sử dụng mũ, kem chống nắng, nước uống đầy đủ và tuân thủ các quy định an toàn trong từng trò chơi.
  • Hỗ trợ nhân viên khi cần: Kịp thời giúp đỡ các thành viên mệt mỏi, gặp vấn đề sức khỏe hoặc cần hỗ trợ trong quá trình tham gia, đảm bảo mọi người đều có trải nghiệm vui vẻ và an toàn.

Timeline triển khai kế hoạch team building

Xây dựng timeline chi tiết giúp chương trình Team Building bãi biển diễn ra suôn sẻ, đúng tiến độ và đảm bảo mọi hoạt động được thực hiện đầy đủ, từ khâu chuẩn bị đến tổng kết sau chương trình.

Thời gian

Hoạt động

Chi tiết

Nhân sự phụ trách

Ghi chú

Trước sự kiện (1–2 tuần)

Chuẩn bị tổng thể

Lập kế hoạch, xác định mục tiêu, concept

Ban tổ chức

Kiểm tra tiến độ, cập nhật thay đổi

Liên hệ địa điểm & nhà cung cấp

Thuê bãi biển, resort, thiết bị, MC, ăn uống

Ban tổ chức

Đảm bảo ký hợp đồng, xác nhận chi phí

Chuẩn bị nhân sự & dụng cụ

Phân công ban tổ chức, MC, hậu cần, y tế; chuẩn bị thiết bị, dụng cụ

Ban tổ chức, đội hậu cần

Kiểm tra đầy đủ dụng cụ và trang thiết bị

Trong sự kiện

Khởi động (Warm-up)

Trò chơi làm quen, phá băng, khởi động cơ thể

MC, hoạt náo viên

15–30 phút, tạo không khí vui vẻ

Hoạt động chính

Trò chơi vận động, trí tuệ, team challenge

MC, quản trò, đội hậu cần

60–120 phút, chia nhóm nếu cần

Giải lao & mini game

Nghỉ ngơi, ăn nhẹ, trò chơi nhỏ

Ban tổ chức, hậu cần

10–15 phút giữa các hoạt động chính

Tổng kết

Trao giải, chụp hình, chia sẻ cảm nhận

MC, ban tổ chức, đội y tế

20–30 phút, ghi nhận kết quả, lưu kỷ niệm

Sau sự kiện (1–2 ngày)

Đánh giá & phản hồi

Thu thập ý kiến, tổng kết kết quả, rút kinh nghiệm

Ban tổ chức

Lưu trữ hình ảnh, video, báo cáo ngân sách

Timeline triển khai kế hoạch team building
Timeline triển khai kế hoạch team building

Checklist công việc trước – trong – sau team building

Một checklist chi tiết giúp ban tổ chức đảm bảo mọi khâu từ chuẩn bị, triển khai đến tổng kết đều diễn ra suôn sẻ, an toàn và hiệu quả.

Trước chương trình

Giai đoạn chuẩn bị trước sự kiện là thời điểm quan trọng để đảm bảo mọi hạng mục sẵn sàng, tránh gián đoạn và mang lại trải nghiệm trọn vẹn cho người tham gia.

  • Kiểm tra dụng cụ trò chơi: Đảm bảo tất cả các vật dụng như dây kéo co, bóng, bảng điểm, phao, vật phẩm thử thách… đều đầy đủ, hoạt động tốt và được bố trí hợp lý trước khi chương trình bắt đầu.
  • Kiểm tra thiết bị âm thanh, ánh sáng: Đảm bảo micro, loa, đèn chiếu sáng và các thiết bị hỗ trợ dẫn chương trình hoạt động ổn định, giúp MC điều phối chương trình hiệu quả.
  • Chuẩn bị nhân sự và phân công nhiệm vụ: Xác nhận MC, quản trò, đội hậu cần, đội y tế đã sẵn sàng, nắm rõ nhiệm vụ, để mọi hoạt động được triển khai trơn tru và an toàn.

Trong chương trình

Giai đoạn triển khai là trọng tâm, nơi mọi hoạt động Team Building được thực hiện. Việc giám sát và kiểm soát trong quá trình diễn ra chương trình giúp đảm bảo an toàn và trải nghiệm tối ưu cho người tham gia.

  • Giám sát an toàn: Theo dõi các trò chơi vận động, nhắc nhở nhân viên tuân thủ kỹ thuật chơi và sử dụng trang bị bảo hộ cần thiết, giảm thiểu rủi ro chấn thương.
  • Điều phối các hoạt động: MC và quản trò theo dõi tiến độ chương trình, hướng dẫn luật chơi, phân chia nhóm khi cần và đảm bảo các trò chơi, giải lao, ăn uống diễn ra nhịp nhàng.
  • Quản lý thiết bị và dụng cụ: Đội hậu cần và kỹ thuật kiểm tra và đảm bảo mọi dụng cụ, thiết bị âm thanh, ánh sáng luôn hoạt động ổn định trong suốt chương trình.
Giai đoạn triển khai là trọng tâm, nơi mọi hoạt động Team Building được thực hiện
Giai đoạn triển khai là trọng tâm, nơi mọi hoạt động Team Building được thực hiện

Sau chương trình

Giai đoạn tổng kết giúp ghi nhận kết quả, lưu giữ kỷ niệm và rút kinh nghiệm cho các chương trình tiếp theo.

  • Tổng kết và trao giải thưởng: Trao giải, quà tặng, giấy khen cho các nhóm xuất sắc để ghi nhận nỗ lực và tinh thần đồng đội.
  • Thu thập phản hồi và đánh giá hiệu quả: Lấy ý kiến nhân viên về các hoạt động, mức độ hài lòng và hiệu quả gắn kết để cải thiện chương trình lần sau.
  • Lưu trữ và dọn dẹp trang thiết bị: Kiểm tra lại thiết bị, dọn dẹp khu vực tổ chức và lưu trữ hình ảnh, video các hoạt động để ghi nhớ và truyền thông nội bộ.

Những lưu ý khi lập kế hoạch tổ chức Team Building

Lập kế hoạch chi tiết không chỉ giúp chương trình diễn ra suôn sẻ mà còn đảm bảo an toàn, giảm thiểu rủi ro và mang lại trải nghiệm tốt nhất cho nhân viên.

  • Dự phòng rủi ro thời tiết: Theo dõi dự báo thời tiết trước và trong ngày tổ chức, chuẩn bị phương án dự phòng như lều bạt, khu vực trong nhà hoặc lùi thời gian nếu cần, đặc biệt đối với các trò chơi ngoài trời.
  • Đảm bảo sức khỏe và an toàn: Lên kế hoạch về trang bị bảo hộ, nước uống, ăn nhẹ, sơ cứu y tế và đội ngũ nhân sự giám sát để đảm bảo tất cả người tham gia đều khỏe mạnh và an toàn trong suốt chương trình.
  • Linh hoạt xử lý tình huống phát sinh: Chuẩn bị phương án dự phòng cho các tình huống bất ngờ như hư hỏng thiết bị, thiếu dụng cụ, thay đổi lịch trình hoặc vấn đề về nhân sự, đảm bảo chương trình không bị gián đoạn và mọi người vẫn có trải nghiệm trọn vẹn.
Những lưu ý khi lập kế hoạch tổ chức Team Building
Những lưu ý khi lập kế hoạch tổ chức Team Building

Dịch vụ tổ chức team building của VietPower

Team building không chỉ là trò chơi mà còn là công cụ chiến lược giúp doanh nghiệp gắn kết nhân viên, phát triển kỹ năng và tạo trải nghiệm đáng nhớ. 

  • Thiết kế kịch bản theo mục tiêu doanh nghiệp: VietPower xây dựng kịch bản chi tiết dựa trên mục tiêu của doanh nghiệp: gắn kết nhân viên, nâng cao kỹ năng lãnh đạo, phát triển tư duy chiến lược và tăng hiệu suất nhóm. Mỗi hoạt động được chuẩn bị logic, đảm bảo trải nghiệm trọn vẹn. 
  • Kho trò chơi đa dạng, sáng tạo và đầy đủ trang thiết bị: VietPower sở hữu kho đồ sự kiện 1050m², chủ động về đồ chơi và trang thiết bị, không phụ thuộc bên thứ ba. Kho này cung cấp đa dạng các vật dụng cho mọi chủ đề, từ trò chơi vận động, trí tuệ, chiến lược, trong nhà, ngoài trời, đến kết hợp du lịch.
  • Điều phối và tổ chức chuyên nghiệp: Đội ngũ MC, trưởng nhóm, trợ lý và các bộ phận chuyên môn như phòng điều hành, phòng mua hàng, phòng pháp chế, bộ phận Media phối hợp nhịp nhàng, kiểm soát toàn bộ chương trình từ A–Z. Mọi yêu cầu được xử lý nhanh chóng, chính xác, hạn chế rủi ro thiếu đồng bộ.

Một kế hoạch tổ chức team building chi tiết giúp chương trình diễn ra suôn sẻ, an toàn và hiệu quả. Từ chuẩn bị địa điểm, thiết kế trò chơi đến phân công nhân sự và dự phòng rủi ro, mọi bước đều góp phần tạo trải nghiệm đáng nhớ. Kế hoạch rõ ràng không chỉ tăng tinh thần gắn kết mà còn mang lại niềm vui và kỷ niệm khó quên cho toàn đoàn.

Thông tin liên hệ:

  • Website: http://VietPower.net/
  • Hotline: 0867.12.8688
  • Email: contact@v-holdings.vn
  • Địa chỉ:
  • Trụ sở: Tầng 5, Toà nhà HQ Building, 193C Bà Triệu, Phường Hai Bà Trưng, Hà Nội
  • Chi nhánh: Tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM
Bài viết mới nhất
Đăng ký tư vấn

Nhà hàng tổ chức gala dinner tại Hà Nội đẹp, dịch vụ tốt cho doanh nghiệp

Việc lựa chọn nhà hàng tổ chức gala dinner tại hà Nội phù hợp quyết định lớn đến chất lượng và trải nghiệm của một buổi gala dinner. Không gian, dịch vụ và hệ thống kỹ thuật đều cần đáp ứng tiêu chuẩn để sự kiện diễn ra trọn vẹn và chuyên nghiệp. Bài viết …

Kinh nghiệm tổ chức Gala Dinner chuyên nghiệp nhất cho doanh nghiệp

Kinh nghiệm tổ chức Gala Dinner chuyên nghiệp nhất cho doanh nghiệp

Gala Dinner là dịp để doanh nghiệp tổng kết, tri ân và gắn kết đội ngũ, vì vậy khâu tổ chức cần thật chỉn chu. Bài viết của VietPower sẽ tổng hợp những kinh nghiệm tổ chức Gala Dinner quan trọng giúp bạn xây dựng một đêm tiệc chuyên nghiệp, ấn tượng và phù hợp …

Kịch bản tổ chức team building: Mẫu kịch bản chi tiết, dễ áp dụng nhất

Kịch bản tổ chức team building: Mẫu kịch bản chi tiết, dễ áp dụng nhất

20/12/25

Kịch bản tổ chức team building là công cụ quan trọng giúp người tổ chức lập kế hoạch chi tiết cho chương trình, từ nội dung, thời gian đến phương án dự phòng. VietPower sẽ cung cấp hướng dẫn toàn diện, giúp bạn nắm rõ các yếu tố cần có, thiết kế kịch bản phù …

Kế hoạch tổ chức team building: Các bước xây dựng chương trình hiệu quả

Kế hoạch tổ chức team building: Các bước xây dựng chương trình hiệu quả

20/12/25

Kế hoạch tổ chức team building là yếu tố nền tảng quyết định sự thành công của toàn bộ chương trình, từ mục tiêu, ngân sách đến trải nghiệm của người tham gia. Một kế hoạch bài bản không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí, thời gian mà còn đảm bảo các hoạt …

Concept team building: Gợi ý ý tưởng sáng tạo giúp gắn kết đội ngũ hiệu quả

Concept team building: Gợi ý ý tưởng sáng tạo giúp gắn kết đội ngũ hiệu quả

19/12/25

Concept team building không chỉ là ý tưởng tổ chức trò chơi, mà còn là “linh hồn” quyết định cảm xúc, sự gắn kết và hiệu quả của toàn bộ chương trình. Với kinh nghiệm tổ chức hàng nghìn chương trình lớn nhỏ trên toàn quốc, VietPower mang đến các concept team building sáng tạo, …

Top trò chơi team building vui nhộn, gắn kết tập thể và dễ tổ chức nhất

Top trò chơi team building vui nhộn, gắn kết tập thể và dễ tổ chức nhất

19/12/25

Trò chơi team building là công cụ hiệu quả giúp tăng cường sự gắn kết, phối hợp và tinh thần đồng đội trong bất kỳ tập thể nào. Thông qua các hoạt động vui nhộn, thử thách sáng tạo và tương tác nhóm, người tham gia không chỉ giải trí mà còn rèn luyện kỹ …

Chi phí tổ chức teambuilding: Bảng giá tham khảo và cách tối ưu ngân sách hiệu quả

Chi phí tổ chức teambuilding: Bảng giá tham khảo và cách tối ưu ngân sách hiệu quả

18/12/25

Chi phí tổ chức teambuilding là mối quan tâm hàng đầu của nhiều doanh nghiệp khi lên kế hoạch gắn kết đội ngũ. Bài viết của VietPower sẽ giúp bạn hiểu rõ các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí, các hạng mục cần dự toán và cách tối ưu ngân sách để tổ chức …

Team building là gì? Vai trò và lợi ích của team building đối với doanh nghiệp

Team building là gì? Vai trò và lợi ích của team building đối với doanh nghiệp

16/12/25

Team building là gì? Đây là hoạt động được thiết kế bài bản nhằm phát triển tinh thần đồng đội, cải thiện kỹ năng phối hợp và giao tiếp giữa các thành viên trong doanh nghiệp. Bài viết dưới đây của VietPower sẽ giúp bạn tìm hiểu chi tiết về team building là gì, các …

Nhà hàng tổ chức Gala Dinner tại Đà Lạt sang trọng và chuyên nghiệp

Nhà hàng tổ chức Gala Dinner tại Đà Lạt sang trọng và chuyên nghiệp

16/12/25

Nhà hàng tổ chức gala dinner tại Đà Lạt phù hợp doanh nghiệp nhờ không gian rộng, cảnh quan đẹp và khí hậu mát mẻ, thuận lợi cho các chương trình tổng kết và tri ân. Khi lựa chọn địa điểm, cần cân nhắc sức chứa, bố trí sân khấu, âm thanh – ánh sáng …

Nhà hàng tổ chức gala dinner tại Nha Trang đẹp, dịch vụ chuyên nghiệp

Nhà hàng tổ chức gala dinner tại Nha Trang đẹp, dịch vụ chuyên nghiệp

13/12/25

Nhà hàng tổ chức gala dinner tại Nha Trang luôn được nhiều doanh nghiệp, công ty du lịch và đoàn khách lựa chọn nhờ không gian ven biển đẹp, ẩm thực đa dạng và dịch vụ chuyên nghiệp. Với lợi thế cảnh quan thiên nhiên cuốn hút cùng hệ thống nhà hàng. khách sạn đạt …

Nhà hàng tổ chức Gala Dinner: Tiêu chí lựa chọn và gợi ý địa điểm đẹp

Nhà hàng tổ chức Gala Dinner: Tiêu chí lựa chọn và gợi ý địa điểm đẹp

12/12/25

Nhà hàng tổ chức gala dinner là yếu tố quan trọng quyết định sự thành công của một sự kiện doanh nghiệp, từ không gian sang trọng, thực đơn hấp dẫn đến dịch vụ chuyên nghiệp. Việc lựa chọn đúng địa điểm không chỉ giúp tạo ấn tượng mạnh mẽ với khách mời mà còn …

Kịch bản tổ chức Gala Dinner chi tiết từ A–Z, chuyên nghiệp 2025

Kịch bản tổ chức Gala Dinner chi tiết từ A–Z, chuyên nghiệp 2025

11/12/25

Khi tìm kiếm thông tin về kịch bản tổ chức gala dinner, điều người đọc cần không chỉ là một danh sách hoạt động mà là một hướng dẫn thực tế, giúp giảm rủi ro và đảm bảo chương trình diễn ra trôi chảy. Toàn bộ nội dung dưới đây của VietPower giúp bạn hiểu …