Lễ khai trương là cơ hội để cửa hàng giới thiệu sản phẩm, dịch vụ một cách trực quan và ấn tượng đến khách mời. Một tấm thiệp mời được thiết kế chỉn chu, bố cục rõ ràng, đầy đủ thông tin sẽ góp phần tạo thiện cảm ngay từ cái nhìn đầu tiên. Vậy làm sao để giấy mời khai trương thật chuyên nghiệp và thu hút? Cùng Vietpower khám phá trong bài viết dưới đây.

Giấy mời khai trương – bước đầu thể hiện sự chuyên nghiệp

Giấy mời khai trương không đơn thuần là công cụ thông báo sự kiện, mà còn là yếu tố thể hiện hình ảnh và đẳng cấp của doanh nghiệp ngay từ những bước đầu tiên. Một mẫu giấy mời được thiết kế chỉn chu sẽ góp phần tạo thiện cảm và sự tin tưởng với khách mời.

• Thể hiện sự trân trọng và nghiêm túc: Việc gửi giấy mời thay vì chỉ thông báo qua lời nói hay tin nhắn thể hiện sự tôn trọng và mong muốn khách mời hiện diện tại sự kiện.
• Tạo ấn tượng tốt ban đầu: Mẫu thiệp đẹp, bố cục rõ ràng, sử dụng ngôn ngữ trang trọng sẽ ghi điểm ngay từ cái nhìn đầu tiên và nâng tầm sự kiện trong mắt người nhận.
• Tăng tỷ lệ khách mời tham dự: Giấy mời đầy đủ thông tin giúp khách dễ dàng nắm được thời gian, địa điểm và chủ động sắp xếp công việc để tham dự.
• Góp phần quảng bá thương hiệu: Một mẫu thiệp được thiết kế sáng tạo, mang dấu ấn thương hiệu sẽ góp phần truyền thông hiệu quả cho doanh nghiệp ngay trong dịp khai trương.

Giấy mời khai trương có thể linh hoạt sử dụng cho nhiều mô hình:

• Cửa hàng bán lẻ, showroom, spa, salon
• Quán cafe, nhà hàng, tiệm bánh
• Công ty, doanh nghiệp khởi nghiệp hoặc mở chi nhánh mới

Việc đầu tư vào một mẫu giấy mời chuyên nghiệp chính là bước đi đầu tiên thể hiện sự chỉn chu trong khâu tổ chức và khẳng định giá trị thương hiệu trong mắt khách hàng, đối tác.

Nội dung cần có trong giấy mời khai trương

Giấy mời khai trương cần được thiết kế chỉn chu và rõ ràng. Dù không cần quá cầu kỳ, thiệp phải đầy đủ thông tin như thời gian, địa điểm, tên đơn vị tổ chức và lời mời trang trọng để thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng khách mời.

• Tên khách mời cần được đặt ở vị trí dễ thấy, nổi bật và tuyệt đối không được viết sai, đây là yếu tố thể hiện sự trân trọng.
• Thông tin lễ khai trương gồm thời gian, địa điểm, yêu cầu về trang phục (nếu có). Trường hợp địa điểm khó tìm, nên đính kèm bản đồ chỉ dẫn.
• Nội dung chương trình và hình thức tổ chức nên được trình bày ngắn gọn để khách mời hình dung được quy mô và diễn biến buổi lễ.
• Lời cảm ơn ở cuối thiệp là phép lịch sự cần có, thể hiện sự chu đáo và thiện chí từ đơn vị tổ chức.

Mẫu giấy mời khai trương phổ biến

Để dễ dàng hình dung hơn, VietPower sẽ cung cấp một mẫu thiệp mời khai trương ấn tượng, chuyên nghiệp:

Mẫu giấy mời khai trương cửa hàng bán lẻ

Kính gửi: [Tên khách mời]

Nhân dịp khai trương [Tên cửa hàng], chúng tôi trân trọng kính mời quý khách tới tham dự buổi lễ khai trương – đánh dấu bước khởi đầu quan trọng của chúng tôi trên hành trình phục vụ khách hàng.

Thời gian: [Giờ], ngày [dd/mm/yyyy]

Địa điểm: [Địa chỉ cụ thể]

Chương trình: [Tóm tắt nội dung: cắt băng khai trương, ưu đãi, tiệc nhẹ,…]

Sự hiện diện của quý khách là niềm vinh hạnh và là nguồn động viên lớn đối với chúng tôi.

Trân trọng kính mời!

[Họ tên người mời / Đại diện cửa hàng]

[Thông tin liên hệ: SĐT / Email]

Khám phá thêm ngay: Kế hoạch khai trương

Mẫu giấy mời khai trương spa – thẩm mỹ viện

Kính gửi: [Tên khách mời]

Nhân dịp khai trương [Tên spa/thẩm mỹ viện], chúng tôi trân trọng kính mời Quý khách đến tham dự buổi lễ khai trương và cùng chia sẻ khoảnh khắc đặc biệt đánh dấu sự khởi đầu hành trình chăm sóc sắc đẹp chuyên nghiệp và tận tâm.

Thời gian: [Giờ], ngày [dd/mm/yyyy]

Địa điểm: [Địa chỉ cụ thể spa/thẩm mỹ viện]

Chương trình:

Lễ cắt băng khai trương

Tham quan không gian dịch vụ

Ưu đãi hấp dẫn dành riêng cho khách mời

Tiệc nhẹ thân mật

Sự hiện diện của Quý khách là niềm vinh hạnh lớn và là nguồn động viên quý báu cho chúng tôi trong ngày đặc biệt này.

Trân trọng kính mời!

[Tên spa/thẩm mỹ viện]

Liên hệ: [Số điện thoại] | ✉️ [Email nếu có]

[Website hoặc fanpage nếu cần]

Khám phá thêm ngay: Bài phát biểu khai trương của lãnh đạo

Mẫu giấy mời khai trương showroom – chi nhánh công ty

Kính gửi: [Tên khách mời]

Nhân dịp khai trương [Tên showroom/chi nhánh công ty], chúng tôi trân trọng kính mời Quý khách tới tham dự buổi lễ khai trương – sự kiện đánh dấu bước phát triển quan trọng trong hành trình mở rộng và phục vụ khách hàng của chúng tôi.

Thời gian: [Giờ], ngày [dd/mm/yyyy]

Địa điểm: [Địa chỉ showroom/chi nhánh cụ thể]

Nội dung chương trình:

Lễ cắt băng khai trương

Tham quan không gian trưng bày

Ưu đãi, quà tặng dành cho khách mời

Giao lưu & tiệc nhẹ

Sự hiện diện của Quý khách là niềm vinh dự và là động lực lớn để chúng tôi không ngừng phát triển.

Trân trọng kính mời!

[Tên công ty / showroom]

Hotline: [Số điện thoại] | Email: [Email liên hệ]

Website / Fanpage: [nếu có]

Khám phá thêm ngay: Mẫu băng rôn khai trương đẹp

Mẫu giấy mời khai trương nhà hàng – quán café

Kính gửi: [Tên khách mời]

Chúng tôi trân trọng kính mời Quý khách đến tham dự Lễ khai trương [Tên nhà hàng / quán café] – sự kiện đánh dấu sự ra mắt không gian ẩm thực mới, nơi mang đến những trải nghiệm hương vị độc đáo và không gian thư giãn ấm cúng.

Thời gian: [Giờ], ngày [dd/mm/yyyy]

Địa điểm: [Địa chỉ cụ thể của nhà hàng/quán café]

Chương trình:

Lễ khai trương – cắt băng khánh thành

Dùng thử món / thức uống đặc trưng

Ưu đãi đặc biệt & quà tặng dành cho khách mời

Giao lưu, chụp hình lưu niệm

Sự hiện diện của Quý khách là niềm vinh dự lớn đối với chúng tôi trong ngày khai trương đặc biệt này.

Trân trọng kính mời!

[Tên nhà hàng / quán café]

Hotline: [Số điện thoại] | [Email liên hệ]

Khám phá thêm ngay: Mẫu banner khai trương đẹp

Mẫu giấy mời kết hợp song ngữ (Việt – Anh)

[Fanpage / Website nếu có]

Kính gửi / Dear: [Tên khách mời / Guest name]

Chúng tôi trân trọng kính mời Quý khách tới tham dự Lễ Khai Trương [Tên công ty / cửa hàng / chi nhánh], đánh dấu cột mốc phát triển mới và mở ra hành trình phục vụ khách hàng chuyên nghiệp hơn.

We cordially invite you to the Grand Opening Ceremony of [Company / Store / Branch Name], marking a significant milestone and the beginning of our enhanced service journey.

Thời gian / Time: [Giờ / Time], [Ngày / Date]

Địa điểm / Venue: [Địa chỉ chi tiết / Full address]

Chương trình / Program Highlights:

Cắt băng khai trương / Ribbon-cutting ceremony

Tham quan không gian / Site tour

Ưu đãi đặc biệt & quà tặng / Special offers & gifts

Tiệc nhẹ & giao lưu / Light refreshments & networking

Sự hiện diện của Quý khách là niềm vinh dự đối với chúng tôi.

Your presence will be our great honor.

Trân trọng kính mời! / Sincerely yours,

[Tên doanh nghiệp / Company Name]

[Hotline] |  [Email] | [Website/Fanpage]

Khám phá thêm ngay: Mẫu kịch bản khai trương

Cách trình bày giấy mời khai trương chuyên nghiệp

Một mẫu giấy mời khai trương được thiết kế chỉn chu không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn giúp tạo ấn tượng ban đầu tốt đẹp với khách mời. Dưới đây là các tiêu chí cần lưu ý khi trình bày giấy mời khai trương.

Kích thước phổ biến:

• A5 (14.8 x 21 cm) – gọn, tiện lợi
• A4 (21 x 29.7 cm) – trang trọng hơn
• Thiết kế riêng theo phong cách thương hiệu (thiệp gấp, thiệp ngang, vuông…)

Hình thức thể hiện:

• In màu, giấy cứng hoặc giấy mỹ thuật cao cấp
• Gửi bản mềm qua email, Zalo, hoặc các nền tảng số (dạng ảnh JPG/PDF)

Kiểu chữ (font):

• Ưu tiên font chữ rõ ràng, thanh lịch như: UTM Avo, Time New Roman, SF Pro…
• Tránh dùng font quá cách điệu, khó đọc

Màu sắc & trang trí:

• Thiết kế theo tông màu thương hiệu (ví dụ: xanh navy, đỏ đô, vàng ánh kim…)
• Có thể thêm họa tiết nhẹ, hoa văn truyền thống hoặc biểu tượng ngành nghề
• Bố cục cân đối, dễ nhìn, ưu tiên khoảng trắng để nội dung “thở”

Vietpower – Đơn vị tổ chức khai trương chuyên nghiệp

Nếu bạn đang chuẩn bị khai trương cửa hàng, showroom, spa hay mở rộng chi nhánh công ty, hãy để VietPower đồng hành. VietPower là đơn vị giàu kinh nghiệm, chuyên viết kịch bản và tổ chức khai trương trọn gói trên toàn quốc.

Lý do nên chọn VietPower tổ chức lễ khai trương chuyên nghiệp:

• Thiết kế kịch bản phù hợp theo mô hình kinh doanh: Tư vấn kịch bản riêng cho từng loại hình: cửa hàng, showroom, spa, nhà hàng, chi nhánh công ty…
• Cung cấp trọn gói nhân sự và trang thiết bị sự kiện: Đội ngũ MC, PG, múa lân, âm thanh – ánh sáng, sân khấu, backdrop, cổng hơi, bàn ghế lễ tân… đều được chuẩn bị kỹ lưỡng, đảm bảo đúng tiến độ và chuẩn chỉ từng chi tiết.
• Hỗ trợ truyền thông trước, trong và sau sự kiện: Từ thiết kế banner, thiệp mời, backdrop, đến livestream khai trương, quay phim – dựng video highlight, chạy quảng cáo online… tất cả đều được VietPower đồng hành để tạo hiệu ứng lan tỏa mạnh mẽ.
• Đội ngũ giàu kinh nghiệm, triển khai 1000+ sự kiện: Với kinh nghiệm tổ chức hàng nghìn lễ khai trương trên toàn quốc, VietPower đã trở thành đối tác tin cậy của nhiều thương hiệu lớn nhỏ – mang đến sự chuyên nghiệp, sáng tạo và tiết kiệm tối đa chi phí.

Giấy mời khai trương được thiết kế chỉn chu, tinh tế không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn là lời nhắn gửi đầy trân trọng từ chủ cửa hàng đến khách mời. Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn về vai trò của thiệp mời trong việc nâng tầm hình ảnh sự kiện và truyền tải thành ý một cách hiệu quả.

Thông tin liên hệ:

• Trang web: vietpower.net
• Đường dây nóng : 0867.12.8688
• Email : contact@viet-power.vn
• Địa chỉ :
  • Tầng 5, Toà nhà HQ Building, 193C Bà Triệu, Phường Hai Bà Trưng, Hà Nội
  • Chi nhánh: Tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM