Khai trương là một trong những dấu mốc quan trọng của bất kỳ cửa hàng hay doanh nghiệp nào. Và để sự kiện này diễn ra thành công, không thể thiếu một bước chuẩn bị quan trọng: Thông báo khai trương cửa hàng. Vậy vì sao cần gửi thông báo? Gửi như thế nào? Nội dung ra sao cho hiệu quả? Tất cả sẽ được VietPower giải đáp trong bài viết dưới đây:

Vì sao cần thông báo khai trương cửa hàng?

Thông báo khai trương cửa hàng không chỉ đơn giản là một lời mời tham dự, mà còn mang nhiều giá trị chiến lược:

• Tạo sự chú ý và thu hút khách hàng tiềm năng: Một thông báo hấp dẫn sẽ giúp cửa hàng bạn ghi điểm ngay từ đầu, kích thích sự tò mò và thôi thúc khách đến trải nghiệm.
• Xây dựng hình ảnh thương hiệu: Một sự kiện khai trương chuyên nghiệp với lời thông báo chỉn chu sẽ tạo dấu ấn tích cực trong lòng khách hàng, đối tác và cả giới truyền thông.
• Quảng bá các chương trình ưu đãi, khuyến mãi: Đây là dịp vàng để bạn truyền thông về các ưu đãi đặc biệt trong ngày khai trương như giảm giá, tặng quà, bốc thăm trúng thưởng…
• Tăng cường mối quan hệ khách hàng – doanh nghiệp: Việc gửi thông báo khai trương cửa hàng đến khách hàng, bạn bè, người thân hay đối tác cũng là cách thể hiện sự trân trọng, từ đó xây dựng mối quan hệ gắn bó lâu dài.

Hình thức thông báo khai trương cửa hàng

Để sự kiện khai trương cửa hàng tiếp cận được đúng khách hàng tiềm năng và tạo được hiệu ứng truyền thông mạnh mẽ, việc lựa chọn hình thức thông báo khai trương cửa hàng phù hợp đóng vai trò rất quan trọng. Dưới đây là các hình thức phổ biến và hiệu quả nhất hiện nay:

Tờ rơi quảng cáo (Flyer)

Đây là hình thức thông báo khai trương cửa hàng truyền thống nhưng vẫn rất hiệu quả, đặc biệt tại khu vực địa phương quanh cửa hàng.

• Ưu điểm: Chi phí rẻ, dễ tiếp cận người dân quanh khu vực.
• Lưu ý: Thiết kế cần bắt mắt, rõ ràng về thời gian – địa điểm – ưu đãi khai trương.

Poster/Banner

Sử dụng poster khổ lớn, banner treo ngang tại cửa hàng hoặc nơi công cộng giúp tăng khả năng nhận diện sự kiện khai trương.

• Ưu điểm: Dễ gây chú ý, truyền tải thông điệp nhanh chóng.
• Lưu ý: Cần chọn vị trí đặt poster phù hợp (cổng chợ, ngã tư đông người qua lại…).

Thông báo khai trương cửa hàng trên mạng xã hội (Facebook, Instagram, Zalo…)

Mạng xã hội là kênh thông báo mạnh mẽ, giúp lan tỏa thông tin khai trương đến hàng ngàn người chỉ với vài cú click.

• Ưu điểm: Tiếp cận nhanh, dễ tương tác, đo lường hiệu quả dễ dàng.
• Gợi ý: Kết hợp đăng bài + chạy quảng cáo + minigame/ưu đãi để tăng hiệu ứng lan truyền.

Email Marketing

Nếu cửa hàng đã có sẵn danh sách khách hàng cũ, đây là cách cá nhân hóa lời mời hiệu quả và chuyên nghiệp.

• Ưu điểm: Tạo cảm giác thân thiện, phù hợp với khách hàng trung thành hoặc đối tác.
• Lưu ý: Email cần có tiêu đề hấp dẫn và lời kêu gọi hành động rõ ràng (CTA).

Tin nhắn SMS hoặc Zalo OA

Gửi tin nhắn thông báo khai trương cửa hàng qua điện thoại giúp đảm bảo thông tin đến đúng người, đúng lúc.

• Ưu điểm: Tỷ lệ người nhận đọc tin nhắn rất cao.
• Gợi ý: Giới hạn nội dung trong 160 ký tự, kèm hotline hoặc link đăng ký tham gia.

Thông báo trên website/blog

Nếu doanh nghiệp có website, nên đăng tải thông báo khai trương cửa hàng trên đó để tăng độ tin cậy và hỗ trợ SEO.

• Ưu điểm: Thể hiện sự chuyên nghiệp, tạo nền tảng truyền thông bền vững.
• Lưu ý: Kết hợp hình ảnh – nội dung – CTA để tăng chuyển đổi người truy cập thành khách tham dự.

Video giới thiệu khai trương

Tạo một đoạn video ngắn giới thiệu và thông báo khai trương cửa hàng với các hoạt động ưu đãi, chia sẻ trên TikTok, Reels, YouTube Shorts,…

• Ưu điểm: Gây ấn tượng mạnh, dễ viral nếu nội dung sáng tạo.
• Gợi ý: Dùng nhạc trend, hình ảnh sản phẩm/dịch vụ nổi bật và gắn hashtag sự kiện.

Thông báo khai trương cửa hàng gồm những gì?

Một thông báo khai trương chuẩn chỉnh không chỉ cần đầy đủ thông tin mà còn phải có tính thu hút và thuyết phục cao. Dưới đây là những yếu tố quan trọng cần có trong một thông báo khai trương cửa hàng hoàn chỉnh:

Mẫu thông báo khai trương cửa hàng đầy đủ, chuyên nghiệp

Để gây ấn tượng ngay từ lần đầu tiên và thu hút khách hàng đến tham dự, một mẫu thông báo khai trương cửa hàng chuyên nghiệp cần đảm bảo bố cục rõ ràng, nội dung truyền cảm hứng và lời mời gọi hấp dẫn. Dưới đây là mẫu gợi ý:

[TIÊU ĐỀ NỔI BẬT]
KHAI TRƯƠNG TƯNG BỪNG – NGẬP TRÀN ƯU ĐÃI TẠI [TÊN CỬA HÀNG]

[LỜI MỜI MỞ ĐẦU]
Chúng tôi trân trọng kính mời quý khách hàng, đối tác và bạn bè đến tham dự lễ khai trương cửa hàng [Tên cửa hàng] – điểm đến mới cho [mô tả ngắn gọn về sản phẩm/dịch vụ như thời trang, mỹ phẩm, ẩm thực, tiện ích,…].

[THỜI GIAN – ĐỊA ĐIỂM]
Thời gian:
Địa điểm: 

[GIỚI THIỆU VỀ CỬA HÀNG]
[Tên cửa hàng] là [giới thiệu ngắn gọn: cửa hàng thời trang nữ hiện đại, quán cà phê không gian Hàn Quốc, trung tâm mỹ phẩm chính hãng,…].
Chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng những trải nghiệm tốt nhất về [dịch vụ nổi bật hoặc sản phẩm chủ lực].

[CHƯƠNG TRÌNH ƯU ĐÃI ĐẶC BIỆT]
Giảm giá 20–50% toàn bộ sản phẩm

100 phần quà miễn phí đầu tiên cho khách hàng check-in
Rút thăm trúng thưởng – Cơ hội nhận quà lên đến 2 triệu đồng
Dùng thử miễn phí [sản phẩm nổi bật] tại chỗ

(Nội dung mang tính chất tham khảo)

[LỜI KÊU GỌI HÀNH ĐỘNG]
Đừng bỏ lỡ cơ hội mua sắm – trải nghiệm – nhận quà cực hấp dẫn!
Đăng ký ngay tại: [Link đăng ký nếu có]
Inbox fanpage để được tư vấn và nhận mã giảm giá sớm!

[THÔNG TIN LIÊN HỆ]
Hotline:
Fanpage:
Email: 

Chúng tôi rất mong được đón tiếp quý khách hàng trong ngày đặc biệt này!

Trân trọng,
[Tên cửa hàng / Tên doanh nghiệp]

Lưu ý đối với thông báo khai trương cửa hàng

Một thông báo khai trương cửa hàng hiệu quả không chỉ truyền tải đầy đủ thông tin, mà còn cần được thiết kế chỉn chu và phân phối đúng thời điểm, đúng đối tượng. Dưới đây là những lưu ý quan trọng giúp bạn tối ưu hóa hiệu quả truyền thông cho sự kiện khai trương:

1. Ngắn gọn, rõ ràng nhưng đủ thông tin

Nội dung thông báo khai trương cửa hàng cần truyền tải được những thông tin cốt lõi như: tên sự kiện, thời gian, địa điểm, ưu đãi và cách tham gia. Tránh viết quá dài dòng hoặc lan man vì người đọc thường chỉ lướt nhanh.

Gợi ý nội dung cần có trong mỗi thông báo:

• Tên cửa hàng/sự kiện
• Thời gian – địa điểm khai trương
• Ưu đãi nổi bật, quà tặng, hoạt động đặc biệt
• Lời mời và lời kêu gọi hành động
• Thông tin liên hệ (hotline, link đăng ký, fanpage…)

2. Chọn đúng thời điểm gửi thông báo

Thời điểm đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra sự quan tâm đúng lúc từ khách hàng. Bạn nên lập kế hoạch gửi thông báo khai trương cửa hàng theo từng giai đoạn:

• Trước sự kiện 7–10 ngày: Gửi thông báo đầu tiên để tạo nhận diện sớm.
• Trước 2–3 ngày: Gửi lần 2 nhắc lại, kèm các ưu đãi cụ thể hơn.
• Trong ngày khai trương: Có thể gửi thông báo cuối cùng nhằm kích thích hành động “đến ngay hôm nay”.

Việc lặp lại thông báo một cách có chiến lược giúp duy trì nhận thức về sự kiện mà không gây phiền hà.

3. Thiết kế chuyên nghiệp, đồng bộ với thương hiệu

Thiết kế của tờ rơi, banner, bài đăng hay email phải thể hiện đúng phong cách thương hiệu của cửa hàng để tạo ấn tượng chuyên nghiệp. Các yếu tố cần chú ý bao gồm:

• Màu sắc thương hiệu
• Logo đặt đúng vị trí, kích thước hợp lý
• Font chữ rõ ràng, dễ đọc
• Hình ảnh sắc nét, thể hiện sản phẩm/dịch vụ đặc trưng

Sự đồng bộ trong thiết kế giúp khách hàng ghi nhớ thương hiệu và nhận diện ngay khi bắt gặp thông báo khai trương cửa hàng.

4. Tối ưu nội dung cho từng nền tảng truyền thông

Mỗi kênh truyền thông có đặc điểm riêng, do đó bạn cần điều chỉnh nội dung để phù hợp:

• Facebook/Instagram: Ưu tiên hình ảnh đẹp, tiêu đề ngắn gọn, có icon và hashtag bắt trend. Nội dung dễ đọc trên điện thoại.
• Email Marketing: Viết theo cấu trúc chuẩn gồm tiêu đề – lời chào – nội dung chính – ưu đãi – CTA – chữ ký. Dùng hình ảnh vừa phải để tránh bị spam.
• Tờ rơi/Banner: Nội dung cô đọng, nổi bật ưu đãi và thời gian – địa điểm. Font chữ lớn, dễ đọc từ xa.
• Video: Độ dài lý tưởng từ 30–60 giây, nội dung sinh động, có yếu tố chuyển động và âm thanh hấp dẫn.

Việc “may đo” nội dung theo từng nền tảng giúp bạn tăng khả năng tiếp cận và thu hút khách hàng hiệu quả hơn.

5. Có lời kêu gọi hành động (CTA) rõ ràng

Một thông báo khai trương cửa hàng tốt không chỉ dừng lại ở việc đưa thông tin, mà cần thúc đẩy người đọc thực hiện một hành động cụ thể. CTA cần ngắn gọn, nổi bật và định hướng rõ ràng.

Một số mẫu CTA hiệu quả:

• “Inbox ngay để nhận quà khai trương hấp dẫn!”
• “Đăng ký tham dự hôm nay – Số lượng quà có hạn!”
• “Đặt lịch trước để không bỏ lỡ ưu đãi 50%”
• “Click vào link để xem ngay ưu đãi khai trương”

CTA là cầu nối để biến người tiếp cận thông báo thành khách hàng thực sự – vì vậy tuyệt đối không được bỏ qua yếu tố này.

VietPower – Đơn vị tổ chức sự kiện khai trương chuyên nghiệp, uy tín

Nếu bạn đang cần tổ chức sự kiện khai trương ấn tượng, chỉn chu, hiệu quả truyền thông cao, VietPower là lựa chọn không thể bỏ qua. VietPower tự hào là đơn vị:

• Hơn 8 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
• Tư vấn concept sáng tạo, đúng định vị thương hiệu
• Thiết kế thông báo khai trương chuẩn marketing, thu hút khách hàng
• Cung cấp trọn gói dịch vụ: MC, ca sĩ, múa lân, băng rôn, cắt băng, backdrop…
• Quy trình tổ chức bài bản, chi phí minh bạch

Một thông báo khai trương cửa hàng được chuẩn bị chỉn chu, truyền tải đúng thông điệp và lựa chọn đúng hình thức sẽ giúp sự kiện của bạn thu hút đông đảo khách hàng, tạo ấn tượng mạnh ngay từ ngày đầu ra mắt. Hãy nhớ, đó không chỉ là “thông báo” mà còn là cơ hội để quảng bá thương hiệu, kích cầu mua sắm và xây dựng lòng tin với khách hàng ngay từ những bước đầu tiên.

Hãy để VietPower đồng hành cùng bạn, biến ngày khai trương trở thành sự kiện đáng nhớ và cột mốc thành công đầu tiên của thương hiệu.

Thông tin liên hệ:

• Website: http://vietpower.net/
• Hotline: 0867.12.8688
• Email: contact@viet-power.vn
• Địa chỉ:
  • Trụ sở: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt – 203 Minh Khai, Phường Bạch Mai, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
  • Chi nhánh: Tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM