Bạn đang chuẩn bị cho lễ khai trương công ty và muốn gây ấn tượng ngay từ lời mời đầu tiên? Một tấm thiệp mời khai trương công ty được thiết kế chỉn chu, sáng tạo và mang dấu ấn thương hiệu sẽ không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn góp phần nâng tầm giá trị sự kiện. Trong bài viết này, VietPower sẽ gợi ý cho bạn những mẫu thiệp mời khai trương công ty đẹp – độc – chất, cùng các mẹo thiết kế giúp bạn tạo nên điểm nhấn khó quên cho ngày trọng đại.

Vì sao cần có thiệp mời khai trương công ty chuyên nghiệp?

Trong bất kỳ sự kiện nào, đặc biệt là lễ khai trương – một cột mốc khởi đầu đầy ý nghĩa, thiệp mời không chỉ là lời mời đơn thuần mà còn là “bộ mặt” đại diện cho sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp.

• Thể hiện sự chuyên nghiệp và uy tín: Một thiệp mời khai trương công ty được thiết kế chỉn chu, in ấn đẹp mắt và nội dung rõ ràng sẽ giúp doanh nghiệp thể hiện sự tôn trọng với khách mời..

• Tạo ấn tượng tốt với khách mời và đối tác:Ấn tượng đầu tiên rất quan trọng. Một mẫu thiệp mời độc đáo, mang đậm bản sắc thương hiệu sẽ khiến người nhận cảm thấy được trân trọng và ghi nhớ sự kiện hơn.

• Truyền tải thông tin sự kiện đầy đủ, rõ ràng: Thiệp mời đóng vai trò cung cấp đầy đủ các thông tin cần thiết như: thời gian, địa điểm, dress code, nội dung chính của buổi lễ… Nhờ đó, khách mời có thể chủ động sắp xếp thời gian và chuẩn bị phù hợp, giúp sự kiện diễn ra thuận lợi hơn.

• Công cụ quảng bá hình ảnh thương hiệu: Thiệp mời không chỉ là lời mời, mà còn là một phần trong hoạt động marketing sự kiện. Khi được thiết kế đồng bộ với nhận diện thương hiệu giúp lan tỏa hình ảnh công ty một cách tinh tế, ấn tượng và chuyên nghiệp.

Thiệp mời khai trương công ty cần có những nội dung gì?

Trong thiệp mời khai trương thường có các thông tin như sau: 

• Tên khách mời: Xưng hô một cách lịch sự, trang trọng hoặc thân thiện nhằm thể hiện sự tôn trọng và cho thấy bạn thực sự mong muốn họ đến tham dự. 
• Thông tin về buổi lễ khai trương: Ghi rõ ngày, giờ diễn ra sự kiện khai trương (ví dụ: 8 giờ sáng, ngày … tháng … năm …). Đồng thời cung cấp địa chỉ chính xác, chi tiết của nơi tổ chức sự kiện, có thể kèm theo bản đồ hoặc hướng dẫn đường đi để khách mời dễ dàng tìm đến.
• Nội dung chương trình: Tóm tắt ngắn gọn các hoạt động chính sẽ diễn ra trong buổi lễ khai trương (ví dụ: cắt băng khánh thành, giới thiệu sản phẩm/dịch vụ, chương trình khuyến mãi, tiệc ngọt,…).
• Hình thức tổ chức và yêu cầu đối với khách mời: Nêu rõ hình thức tổ chức sự kiện (ví dụ: tiệc buffet, tiệc cocktail, buổi gặp mặt thân mật,…). Nếu có bất kỳ yêu cầu đặc biệt nào đối với khách mời (ví dụ: dress code, xác nhận tham dự trước,…), hãy ghi rõ trong thiệp mời.
• Thông tin liên hệ của shop: Cung cấp đầy đủ thông tin liên hệ của shop như: tên shop, số điện thoại, địa chỉ email, website, fanpage,…
• Lời cảm ơn: Kết thúc thiệp mời bằng lời cảm ơn chân thành tới khách mời vì đã dành thời gian đến chung vui và ủng hộ shop.

Các mẫu thiệp mời khai trương công ty đẹp, chuyên nghiệp

Việc lựa chọn loại thiệp phù hợp không chỉ giúp truyền tải thông tin sự kiện mà còn góp phần thể hiện phong cách và cá tính thương hiệu. Dưới đây là một số mẫu thiệp mời khai trương công ty đẹp, được nhiều doanh nghiệp áp dụng hiện nay:

1. Thiệp mời truyền thống (in giấy cứng)

Nếu bạn muốn tạo cảm giác trang trọng và chuyên nghiệp, thiệp mời in giấy là lựa chọn phổ biến và hiệu quả.

• Chất liệu cao cấp như giấy mỹ thuật, giấy ngọc trai.
• Thiết kế sang trọng, đồng bộ màu sắc, logo, font chữ với thương hiệu.
• Thích hợp cho công ty lớn, doanh nghiệp theo định hướng truyền thống.

2. Thiệp mời điện tử (E-invitation)

Trong thời đại số, thiệp mời điện tử giúp tiết kiệm thời gian và chi phí mà vẫn đảm bảo hiệu quả truyền thông.

• Gửi nhanh chóng qua email, Zalo, Facebook.
• Có thể đính kèm video, hình động, hiệu ứng âm thanh.
• Dễ dàng theo dõi lượt mở, phản hồi khách mời.

3. Thiệp mời sáng tạo, phá cách

Muốn tạo dấu ấn khác biệt ngay từ lời mời? Những mẫu thiệp sáng tạo sẽ giúp bạn ghi điểm tuyệt đối với khách mời.

• Thiết kế 3D, dạng pop-up, chất liệu gỗ, thiệp kèm mã QR…
• Thích hợp với các doanh nghiệp trẻ, startup năng động.
• Dễ lan truyền trên mạng xã hội nhờ tính độc đáo, mới lạ.

Lưu ý quan trọng khi thiết kế thiệp mời khai trương công ty

Một thiệp mời khai trương đẹp, chuyên nghiệp không chỉ giúp truyền đạt thông tin sự kiện mà còn tạo ấn tượng tích cực với khách mời. Để đạt hiệu quả tối ưu, dưới đây là những lưu ý thiết kế thiệp mời khai trương mà doanh nghiệp cần nắm rõ:

• Đồng bộ với hình ảnh thương hiệu: Mẫu thiệp cần phản ánh phong cách và định vị thương hiệu thông qua màu sắc, logo, font chữ và phong cách thiết kế. Việc đồng bộ hóa giúp khách mời dễ ghi nhớ và tạo cảm giác chuyên nghiệp.

• Phù hợp với đối tượng khách mời: Tùy đối tượng là đối tác, khách hàng VIP hay cộng đồng, bạn nên chọn tone thiết kế phù hợp: trang trọng, trẻ trung hoặc sáng tạo..

•  Font chữ dễ đọc, bố cục rõ ràng: Tránh dùng quá nhiều kiểu chữ rối mắt. Hãy ưu tiên các font đơn giản, dễ đọc và phân chia nội dung theo bố cục hợp lý để thông tin được tiếp nhận nhanh chóng

•  Màu sắc nổi bật nhưng không quá sặc sỡ: Nên chọn 2–3 màu chủ đạo, có điểm nhấn rõ ràng. Tránh lạm dụng màu sắc quá chói gây phản cảm và khó chịu cho người nhận.

• Nội dung ngắn gọn, đầy đủ thông tin: Thiệp cần thể hiện rõ: tên sự kiện, thời gian, địa điểm, thông tin liên hệ và lời mời chân thành. Nếu là e-invitation, có thể kèm mã QR dẫn đến bản đồ hoặc landing page sự kiện.

Một thiệp mời khai trương công ty chuyên nghiệp không chỉ giúp sự kiện thành công suôn sẻ mà còn là công cụ hiệu quả để truyền tải thông điệp thương hiệu. Hãy đầu tư đúng mức để biến thiệp mời thành “đại sứ hình ảnh” của doanh nghiệp trong mắt khách mời và đối tác.