Nhà hàng tổ chức gala dinner là yếu tố quan trọng quyết định sự thành công của một sự kiện doanh nghiệp, từ không gian sang trọng, thực đơn hấp dẫn đến dịch vụ chuyên nghiệp. Việc lựa chọn đúng địa điểm không chỉ giúp tạo ấn tượng mạnh mẽ với khách mời mà còn góp phần nâng tầm hình ảnh thương hiệu. Nếu bạn đang tìm nơi phù hợp cho buổi tiệc tri ân, tổng kết năm hay kỷ niệm đặc biệt, những gợi ý dưới đây sẽ giúp bạn lựa chọn dễ dàng hơn.

Tiêu chí lựa chọn nhà hàng tổ chức gala dinner

Khi lựa chọn nhà hàng tổ chức gala dinner, doanh nghiệp cần xem xét nhiều yếu tố để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ, chuyên nghiệp và đúng với tinh thần mà chương trình hướng tới. 

Vị trí thuận tiện

Một nhà hàng phù hợp để tổ chức gala dinner cần đảm bảo thuận tiện trong di chuyển và dễ tiếp cận cho tất cả khách mời. 

• Dễ tìm và gần trung tâm: Ưu tiên nhà hàng nằm trên các tuyến đường lớn, dễ định vị, tránh khu vực đường nhỏ hoặc khó di chuyển.
• Thuận lợi cho khách mời: Nên chọn địa điểm gần khách sạn, nơi làm việc, khu vui chơi hoặc các điểm tập trung của doanh nghiệp để hạn chế tình trạng trễ giờ.
• Giảm rủi ro giao thông: Tránh các khu vực thường xuyên tắc đường, đặc biệt trong giờ cao điểm, để khách có thể đến nơi đúng thời gian diễn ra sự kiện.

Sức chứa phù hợp

Để buổi tiệc diễn ra mạch lạc và tạo trải nghiệm thoải mái cho khách mời, việc đánh giá sức chứa của nhà hàng là bước vô cùng quan trọng. Một không gian phù hợp sẽ giúp chương trình vận hành trơn tru, tránh tình trạng chật chội hoặc lãng phí diện tích. 

• Xác định chính xác số lượng khách: Trước khi đặt nhà hàng, hãy thống kê số lượng khách mời, bao gồm khách VIP, nhân sự nội bộ, đối tác và ekip tổ chức sự kiện. Con số càng chính xác, bạn càng dễ chọn được sảnh phù hợp.
• Đảm bảo không gian đủ rộng và thoải mái: Nhà hàng cần có diện tích đủ lớn để bố trí bàn tiệc, sân khấu, khu vinh danh, khu trò chơi, lối đi của nhân viên phục vụ, đồng thời vẫn giữ được độ thông thoáng để khách di chuyển dễ dàng.
• Ưu tiên nhà hàng có nhiều sảnh hoặc phòng tiệc: Những địa điểm có nhiều sảnh với kích thước khác nhau sẽ linh hoạt hơn khi điều chỉnh bố cục theo quy mô sự kiện: từ 50–100 khách cho tiệc ấm cúng, đến 300–500 khách cho gala lớn. Điều này cũng giúp đơn vị tổ chức dễ dự phòng nếu số lượng khách thay đổi.
• Kiểm tra bố cục thực tế của sảnh tiệc: Bạn nên đến khảo sát trực tiếp để xem thực tế khoảng cách giữa các bàn, vị trí sân khấu, khu vực kỹ thuật và lối đi. Sức chứa được quảng cáo đôi khi chỉ là tối đa, thực tế sử dụng cho sự kiện sẽ ít hơn để đảm bảo thoải mái.

Chất lượng âm thanh ánh sáng

Hệ thống âm thanh ánh sáng quyết định chất lượng biểu diễn, sự trang trọng của phần vinh danh và trải nghiệm tổng thể của khách mời. Vì vậy, khi lựa chọn nhà hàng, bạn cần đặc biệt chú ý đến các yếu tố dưới đây:

• Kiểm tra hệ thống loa: Loa phải rõ, không bị rè hoặc nhiễu âm, đảm bảo truyền tải tốt phát biểu và âm nhạc trong suốt chương trình.
• Micro hoạt động ổn định: Ưu tiên nhà hàng có micro dự phòng và kỹ thuật viên túc trực để xử lý nhanh khi có trục trặc.
• Đèn chiếu sáng đa dạng: Ánh sáng cần đủ sáng cho sân khấu, linh hoạt điều chỉnh cho từng phần như biểu diễn, trao giải, tương tác khán giả.
• Màn hình LED (nếu có): Kích thước và độ phân giải phù hợp, hiển thị tốt video, hiệu ứng và thông điệp của sự kiện.
• Yêu cầu chạy thử kỹ thuật: Trước khi chương trình diễn ra, cần test toàn bộ hệ thống để đảm bảo không gặp lỗi bất ngờ.
• Có đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ: Nhà hàng có nhân sự chuyên trách theo sát sự kiện sẽ giúp quá trình vận hành mượt mà và an toàn hơn.

Thực đơn gala dinner

Thực đơn chính là quyết định trải nghiệm của khách tham dự và ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng chương trình. Vì vậy, doanh nghiệp cần lựa chọn nhà hàng có ẩm thực chất lượng, đa dạng và phù hợp với tinh thần sự kiện. 

• Đa dạng và phù hợp nhiều đối tượng khách: Gala dinner thường quy tụ nhân viên, đối tác, khách hàng ở nhiều độ tuổi và khẩu vị khác nhau. Vì vậy, thực đơn cần phong phú, hài hòa giữa món Á – Âu.
• Nhiều hình thức phục vụ để lựa chọn: Tùy theo phong cách sự kiện, bạn có thể chọn set menu sang trọng, buffet tự chọn, hoặc BBQ ngoài trời. Việc lựa chọn đúng hình thức giúp không khí buổi tiệc thống nhất và tạo cảm giác thoải mái cho khách mời.
• Dễ tùy chỉnh theo nhu cầu doanh nghiệp: Những nhà hàng linh hoạt trong việc thay đổi món, điều chỉnh khẩu phần hoặc thêm các món đặc biệt (khai vị cao cấp, món chay, món kiêng) sẽ giúp sự kiện phù hợp hơn với khách tham dự.
• Nguyên liệu tươi và cách chế biến chuyên nghiệp: Chất lượng món ăn là ưu tiên hàng đầu. Nhà hàng nên sử dụng nguyên liệu tươi, chế biến tại chỗ để đảm bảo hương vị, đồng thời giữ được sự hấp dẫn và an toàn vệ sinh thực phẩm trong suốt bữa tiệc.
• Trình bày đẹp mắt, theo concept của sự kiện: Mỗi món ăn cần được trang trí chỉn chu, phù hợp phong cách gala (sang trọng, cổ điển, hiện đại hoặc trẻ trung). Điều này góp phần nâng tầm hình ảnh sự kiện và tạo sự hài lòng cho khách mời.

Chi phí tổ chức tại nhà hàng

Khi lựa chọn nhà hàng tổ chức gala dinner, việc đánh giá chi phí một cách chi tiết và minh bạch sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt ngân sách, tránh phát sinh ngoài dự kiến và đảm bảo chất lượng sự kiện.

• Yêu cầu báo giá đầy đủ, rõ ràng: Bạn nên đề nghị nhà hàng cung cấp bảng giá chi tiết cho toàn bộ dịch vụ, bao gồm món ăn, thức uống, phí trang trí, chi phí thuê sảnh và các hạng mục liên quan để tiện so sánh.
• Phí thuê sảnh và không gian: Mức giá thường phụ thuộc vào quy mô phòng tiệc, số lượng khách và thời gian sử dụng. Đây là khoản chi chính nên cần xác nhận trước để tránh phí phụ thu ngoài giờ.
• Chi phí âm thanh ánh sáng: Nhiều nhà hàng yêu cầu tính thêm phí nếu bạn sử dụng hệ thống sân khấu, loa, micro, đèn chiếu hoặc màn hình LED. Việc kiểm tra trước các hạng mục này giúp bạn chủ động hơn trong quá trình chuẩn bị.
• Trang trí và setup sự kiện: Hãy làm rõ chi phí trang trí: backdrop, bàn gallery, hoa tươi, bàn ghế, thảm đỏ… Một số nhà hàng có gói trang trí cơ bản kèm theo, nhưng các hạng mục nâng cấp thường có phí riêng.
• Nhân sự phục vụ: Chi phí cho đội ngũ phục vụ, kỹ thuật viên, MC hoặc hỗ trợ sự kiện cũng có thể được tính riêng trong báo giá. Việc hỏi rõ trước giúp bạn ước lượng chính xác ngân sách tổng thể.
• Các phụ phí khác: Ngoài các khoản chính, hãy lưu ý tới các chi phí kèm theo như nước uống, phí phục vụ, chi phí vệ sinh, thuế VAT hoặc phí corkage (nếu bạn mang đồ uống từ bên ngoài).
• So sánh để tối ưu ngân sách: Sau khi nhận báo giá từ nhiều nhà hàng, bạn có thể đối chiếu chất lượng dịch vụ, mức giá để lựa chọn nơi phù hợp nhất, vừa đảm bảo trải nghiệm chuyên nghiệp vừa đúng ngân sách dự kiến.

Các gói dịch vụ gala dinner tại nhà hàng

Để giúp doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn hình thức phù hợp với quy mô và ngân sách, các nhà hàng hiện nay thường thiết kế nhiều gói dịch vụ Gala Dinner khác nhau. Mỗi gói sẽ có mức giá, hạng mục đi kèm và phong cách tổ chức riêng, đảm bảo đáp ứng nhu cầu từ đơn giản đến cao cấp.

Gợi ý một số nhà hàng phù hợp để tổ chức gala dinner

Nếu bạn đang tìm nhà hàng tổ chức gala dinner tại Hà Nội với không gian sang trọng và dịch vụ chuyên nghiệp, danh sách dưới đây sẽ là gợi ý hoàn hảo. Tùy quy mô và ngân sách, doanh nghiệp có thể dễ dàng chọn được địa điểm phù hợp để tạo nên một đêm gala thật ấn tượng và trọn vẹn.

Nhà hàng tổ chức gala dinner tại Hà Nội

Nếu bạn đang tìm địa điểm tổ chức sự kiện sang trọng, chuyên nghiệp và đủ tầm cho các buổi tiệc doanh nghiệp, danh sách nhà hàng tổ chức gala dinner tại Hà Nội dưới đây sẽ là những lựa chọn nổi bật nhất.

Daewoo Hotel Hanoi

Hà Nội Daewoo Hotel là địa điểm quen thuộc cho các chương trình sự kiện, gala dinner, hội nghị cao cấp của doanh nghiệp trong và ngoài nước.

• Địa chỉ: 360 Kim Mã, Ba Đình, Hà Nội
• Sức chứa: 200 – 800 khách
• Đặc điểm nổi bật: Không gian sang trọng, hệ thống phòng tiệc đa dạng, ẩm thực phong phú.
• Chi phí: Từ 1.800.000đ/người
• Đánh giá và nhận xét: Dịch vụ chuyên nghiệp, phong cách phục vụ tinh tế, không gian phù hợp gala doanh nghiệp, hội thảo kết hợp tiệc.
• Liên hệ: 024 3831 5000

InterContinental Hanoi Westlake

Tọa lạc bên hồ Tây thơ mộng, InterContinental Hanoi Westlake mang đến không gian Gala Dinner lãng mạn, sang trọng và đầy cảm xúc.

• Địa chỉ: 5 Từ Hoa, Quảng An, Tây Hồ, Hà Nội
• Sức chứa: 100 – 1000 khách
• Đặc điểm nổi bật: View hồ đẹp, khu vực tiệc ngoài trời lý tưởng, phong cách phục vụ chuẩn quốc tế.
• Chi phí: Từ 2.200.000đ/người
• Đánh giá và nhận xét: Không gian đẳng cấp, dịch vụ tinh tế, phù hợp tiệc cao cấp hoặc gala kỷ niệm doanh nghiệp.
• Liên hệ: 024 6270 8888

JW Marriott Hanoi

Là một trong những khách sạn 5 sao hàng đầu thủ đô, JW Marriott Hanoi mang đến không gian tổ chức Gala Dinner đẳng cấp, sang trọng và hiện đại bậc nhất.

• Địa chỉ: Số 8 Đỗ Đức Dục, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội
• Sức chứa: 300 – 1.200 khách
• Đặc điểm nổi bật: Trung tâm hội nghị lớn, hệ thống âm thanh – ánh sáng tối tân, dịch vụ chuẩn quốc tế.
• Chi phí: Từ 2.800.000đ/người
• Đánh giá và nhận xét: Không gian hoành tráng, phù hợp gala doanh nghiệp lớn, hội nghị tổng kết quy mô.
• Liên hệ: 024 3833 5588

Sofitel Legend Metropole Hanoi

Mang đậm dấu ấn lịch sử và phong cách Pháp cổ điển, Sofitel Legend Metropole Hanoi là địa điểm tổ chức Gala Dinner lý tưởng dành cho những buổi tiệc sang trọng và tinh tế.

• Địa chỉ: 15 Ngô Quyền, Hoàn Kiếm, Hà Nội
• Sức chứa: 100 – 400 khách
• Đặc điểm nổi bật: Không gian đậm chất châu Âu, phù hợp gala cao cấp, lễ tri ân hoặc tiệc kỷ niệm thương hiệu.
• Chi phí: Từ 1.800.000đ/người
• Đánh giá và nhận xét: Không gian cổ điển, dịch vụ đẳng cấp, ẩm thực tinh tế.
• Liên hệ: 024 3826 6919

Khách sạn Melia Hà Nội

Với tiêu chuẩn 5 sao quốc tế và vị trí trung tâm thủ đô, Melia Hà Nội mang đến không gian đẳng cấp cho các chương trình Gala Dinner sang trọng và chuyên nghiệp.

• Địa chỉ: 44B Lý Thường Kiệt, Hoàn Kiếm, Hà Nội
• Sức chứa: 300 – 1.200 khách
• Đặc điểm nổi bật: Khách sạn 5 sao cao cấp, hội trường hiện đại, tiện nghi sang trọng, phù hợp gala cao cấp hoặc kết hợp lưu trú.
• Chi phí: Từ 2.200.000đ/người
• Đánh giá và nhận xét: Dịch vụ đẳng cấp, không gian chuyên nghiệp, là lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp lớn.
• Liên hệ: 024 3934 3343

Nhà hàng tổ chức gala dinner tại TP. HCM

1. HCM mang đến nhiều lựa chọn tuyệt vời để tổ chức sự kiện, từ các resort xanh mát, khách sạn sang trọng đến nhà hàng tiệc cao cấp, giúp doanh nghiệp tạo nên sự kiện ấn tượng, trọn vẹn và đáng nhớ cho toàn thể nhân viên và khách mời.

Villa Song Saigon

Nổi tiếng với không gian ven sông thơ mộng, Villa Song Saigon là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp tổ chức year end party kết hợp nghỉ dưỡng, tiệc gala hoặc sự kiện nội bộ.

• Địa chỉ: 198/2 Nguyễn Văn Hưởng, Thảo Điền, Quận 2, TP. HCM
• Sức chứa: 50 – 300 khách, phù hợp tiệc công ty, gala và team building nhỏ.
• Đặc điểm nổi bật: Nghỉ dưỡng sang trọng, kiến trúc hiện đại kết hợp thiên nhiên, không gian mở thoáng đãng. Khuôn viên rộng, có khu vực ngoài trời, hồ bơi và phòng tiệc riêng.
• Đánh giá và nhận xét: Dịch vụ đẳng cấp, không gian chuyên nghiệp, là lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp lớn.
• Chi phí tham khảo: 1.200.000 – 2.500.000 VNĐ/người, tùy gói dịch vụ và quy mô.

The Deck Saigon

The Deck Saigon nổi tiếng với không gian ven sông Sài Gòn, view thoáng đãng và không khí thư giãn, phù hợp cho gala dinner và year-end party ngoài trời.

• Địa chỉ: 38 Nguyễn Ư Dĩ, Thảo Điền, Quận 2, TP. HCM
• Sức chứa: 50 – 300 khách.
• Đặc điểm nổi bật: Sang trọng, hiện đại, kết hợp thiên nhiên, tận dụng không gian sông nước. 
• Đánh giá và nhận xét: Khu vực sân vườn và nhà hàng ngoài trời, thích hợp sự kiện nhỏ và vừa.
• Chi phí tham khảo: 1.000.000 – 2.200.000 VNĐ/người.

Sheraton Saigon Hotel & Towers

Khách sạn 5 sao nổi tiếng tại trung tâm TP. HCM, Sheraton sở hữu các sảnh tiệc lớn ngoài trời và phòng hội nghị sang trọng.

• Địa chỉ: 88 Đồng Khởi, Quận 1, TP. HCM
• Sức chứa: 100 – 1.000 khách.
• Đặc điểm nổi bật: Hiện đại, sang trọng, dịch vụ 5 sao chuyên nghiệp, phù hợp các sự kiện cao cấp. Sảnh tiệc lớn ngoài trời, hội trường và phòng VIP.
• Đánh giá và nhận xét: Không gian hoành tráng, phù hợp gala doanh nghiệp lớn, hội nghị tổng kết quy mô.
• Chi phí tham khảo: 1.500.000 – 3.000.000 VNĐ/người.

Gem Center

Nổi tiếng với hệ thống sảnh linh hoạt, Gem Center là lựa chọn lý tưởng cho các hội nghị, tiệc cưới, gala hoặc triển lãm quy mô vừa và lớn. Không gian hiện đại, sang trọng cùng dịch vụ chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp tổ chức sự kiện trọn gói mà không phải lo lắng về setup hay trang thiết bị.

• Địa chỉ: 8 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Đa Kao, Quận 1, TP. HCM
• Sức chứa: 50 – 1.000 khách
• Đặc điểm nổi bật: Hiện đại, chuyên nghiệp, phù hợp các sự kiện sang trọng, hội nghị thương mại và gala dinner. Nhiều sảnh linh hoạt, từ nhỏ đến lớn, có thể bố trí sân khấu, khu vực tiệc và khu check-in.
• Đánh giá và nhận xét: Không gian hoành tráng, phù hợp gala doanh nghiệp lớn, hội nghị tổng kết quy mô.
• Chi phí tham khảo: 1.200.000 – 2.500.000 VNĐ/người

White Palace Phạm Văn Đồng

White Palace nổi bật với không gian rộng lớn, kiến trúc sang trọng và trang thiết bị hiện đại, là lựa chọn phù hợp cho tiệc cưới, gala hoặc hội nghị quy mô lớn. Dịch vụ trọn gói và đội ngũ chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp tổ chức sự kiện suôn sẻ, tiết kiệm thời gian chuẩn bị.

• Địa chỉ: 588 Phạm Văn Đồng, Hiệp Bình Chánh, Thủ Đức, TP. HCM
• Sức chứa: 100 – 1.500 khách
• Đặc điểm nổi bật: Sang trọng, hiện đại, thiết kế đẳng cấp, đảm bảo trải nghiệm sự kiện chuyên nghiệp và tiện nghi. Khuôn viên rộng lớn với nhiều sảnh tiệc, phòng hội nghị và phòng VIP, có thể bố trí khu vực check-in và khu vực thư giãn
• Đánh giá: Không gian sang trọng, phong cách phục vụ chuyên nghiệp, phù hợp gala cao cấp.
• Chi phí tham khảo: 1.500.000 – 2.500.000 VNĐ/người

Nhà hàng tổ chức gala dinner tại Đà Nẵng

Khi lên kế hoạch cho một gala dinner Đà Nẵng, việc lựa chọn địa điểm phù hợp đóng vai trò then chốt để tạo nên một sự kiện ấn tượng và chuyên nghiệp. Dù là gala quy mô lớn hay tiệc tri ân vừa và nhỏ, Đà Nẵng mang đến đa dạng lựa chọn từ các resort sang trọng ven biển, khách sạn trung tâm hiện đại đến những không gian hội nghị linh hoạt.

Pullman Danang Beach Resort

Sở hữu vị trí ngay bên bãi biển Mỹ An tuyệt đẹp, Pullman Danang Beach Resort mang đến không gian sang trọng, đẳng cấp – lựa chọn lý tưởng cho những buổi gala dinner chuyên nghiệp và ấn tượng.

• Địa chỉ: 101 Võ Nguyên Giáp, Khuê Mỹ, Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng
• Không gian và sức chứa: Có nhiều không gian trong nhà và ngoài trời, sức chứa tối đa khoảng 600 khách.
• Dịch vụ sự kiện đi kèm: Tổ chức gala dinner, hội nghị, tiệc ngoài trời ven biển, ẩm thực quốc tế.
• Chi phí: Từ khoảng 600.000đ/người (tham khảo).
• Đánh giá: Không gian sang trọng, phong cách phục vụ chuyên nghiệp, phù hợp gala cao cấp.
• Liên hệ: 0236 395 888

Sheraton Grand Danang Resort & Convention Center

Nổi bật với đại sảnh rộng bậc nhất miền Trung và khu vực biển riêng biệt, Sheraton Grand Danang là điểm đến hàng đầu cho các sự kiện lớn, đám cưới và gala doanh nghiệp tầm cỡ.

• Địa chỉ: 35 Trường Sa, Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng
• Không gian và sức chứa: Grand Ballroom lớn, sức chứa đến 1.100 khách.
• Dịch vụ sự kiện đi kèm: Hội nghị, gala dinner, tiệc cưới, bữa tiệc ngoài trời view biển.
• Chi phí: Liên hệ để được báo giá cụ thể.
• Đánh giá: Trang thiết bị hiện đại, tiêu chuẩn quốc tế, phù hợp sự kiện quy mô lớn.
• Liên hệ: 0236 398 8999

Hyatt Regency Danang Resort & Spa

Kết hợp tinh tế giữa thiên nhiên và hiện đại, Hyatt Regency Danang mang đến không gian mở hướng biển – hoàn hảo cho những bữa tiệc kết nối, tri ân hay vinh danh cuối năm.

• Địa chỉ: 5 Trường Sa, Hòa Hải, Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng
• Không gian và sức chứa: Ballroom 220 khách bàn tiệc, ngoài trời sức chứa tới 700 khách.
• Dịch vụ sự kiện đi kèm: Tiệc buffet, gala ven biển, setup sân khấu, âm thanh ánh sáng.
• Chi phí: Liên hệ để biết chi tiết.
• Đánh giá: Không gian sang trọng, view biển tuyệt đẹp, phù hợp tiệc công ty – khách VIP.
• Liên hệ: 0236 398 1234

Ariyana Convention Centre Danang

Được mệnh danh là “trung tâm hội nghị quốc tế của Đà Nẵng”, Ariyana là nơi lý tưởng cho các gala dinner quy mô lớn với hệ thống âm thanh – ánh sáng đạt chuẩn quốc tế.

• Địa chỉ: 107 Võ Nguyên Giáp, Khuê Mỹ, Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng
• Không gian và sức chứa: Hội trường lớn chứa đến 1.200 khách, linh hoạt tổ chức tiệc ngoài trời.
• Dịch vụ sự kiện đi kèm: Gói gala dinner trọn gói, trang trí sân khấu, MC, âm thanh ánh sáng.
• Chi phí: Từ 599.000đ/người (tùy gói).
• Đánh giá: Trung tâm hội nghị lớn nhất miền Trung, tổ chức chuyên nghiệp.
• Liên hệ: 0236 651 8888

Novotel Danang Premier Han River

Nằm ngay bên dòng sông Hàn thơ mộng, Novotel Danang là địa điểm tổ chức gala dinner kết hợp tiệc tối và ngắm thành phố lung linh về đêm – một trải nghiệm khó quên cho mọi khách mời.

• Địa chỉ: 36 Bạch Đằng, Hải Châu, Đà Nẵng
• Không gian và sức chứa: Ballroom sang trọng, rooftop view sông Hàn, sức chứa khoảng 350 khách.
• Dịch vụ sự kiện đi kèm: Gala dinner, hội nghị, tiệc năm cuối, backdrop và photobooth.
• Chi phí: Liên hệ để được báo giá.
• Đánh giá: View đẹp, vị trí trung tâm, thích hợp tiệc doanh nghiệp vừa và nhỏ.
• Liên hệ: 0236 392 9999

Lưu ý quan trọng khi tổ chức gala dinner tại nhà hàng

Để buổi tiệc diễn ra trọn vẹn, chuyên nghiệp và không gặp trục trặc trong quá trình tổ chức, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng dưới đây khi lựa chọn và làm việc với nhà hàng tổ chức gala dinner.

Kiểm tra timeline chi tiết trước sự kiện

Để gala dinner diễn ra mượt mà và đúng tiến độ, bạn cần rà soát kỹ toàn bộ timeline chương trình. 

• Xác nhận trình tự chương trình: Đây là bước quan trọng để tránh nhầm lẫn. Hãy kiểm tra lại các phần như đón khách, khai mạc, phát biểu, biểu diễn, gameshow, trao giải và bế mạc.
• Thống nhất với MC và đội kỹ thuật: Việc đồng bộ thời gian giữa MC, âm thanh  ánh sáng và điều phối giúp hạn chế sai sót khi chuyển tiết mục.
• Phân rõ nhiệm vụ cho từng bộ phận: Điều phối sự kiện, nhân sự phục vụ, kỹ thuật, hậu cần… đều cần nắm rõ vai trò để phối hợp nhịp nhàng.
• Chừa thời gian dự phòng cho phát sinh: Các sự cố nhỏ như trễ khách, sự cố kỹ thuật hay kéo dài phát biểu đều có thể xảy ra, nên cần có khoảng thời gian buffer hợp lý.

Test âm thanh ánh sáng trước chương trình

Để đảm bảo gala dinner diễn ra trơn tru và tạo được bầu không khí ấn tượng, bạn cần kiểm tra kỹ toàn bộ hệ thống âm thanh ánh sáng trước giờ khai mạc. 

• Kiểm tra micro và loa: Test micro cầm tay, micro cài áo và độ phủ âm thanh trong toàn bộ sảnh tiệc.
• Chạy thử nhạc nền và file âm thanh: Đảm bảo âm lượng phù hợp cho từng phần của chương trình.
• Test hệ thống đèn sân khấu: Kiểm tra đèn đổi màu, đèn chiếu điểm (spotlight), đèn chạy theo nhạc…
• Kiểm tra màn hình LED (nếu có): Test video, hiệu ứng, file trình chiếu và kết nối với máy tính.
• Chạy thử toàn bộ kịch bản kỹ thuật: Kết hợp với MC để test cue, các hiệu ứng chuyển cảnh, ánh sáng âm thanh theo từng tiết mục.
• Thực hiện sớm ít nhất 1–2 giờ trước đón khách: Để có thời gian xử lý sự cố nếu phát sinh.

Dự trù không gian cho gameshow hoặc biểu diễn nghệ thuật

Khi tổ chức gala dinner có gameshow hoặc tiết mục biểu diễn, việc chuẩn bị không gian phù hợp là yếu tố then chốt để chương trình diễn ra trơn tru và chuyên nghiệp. Không chỉ đảm bảo sự an toàn và thoải mái cho người tham gia, mà còn giúp các tiết mục được trình diễn mạch lạc, không bị gián đoạn

• Khu vực sân khấu đủ rộng: Đảm bảo diện tích phù hợp với band nhạc, nhóm múa hoặc các tiết mục biểu diễn có đạo cụ.
• Lối di chuyển thông thoáng: Tạo không gian để nghệ sĩ, MC hoặc nhân sự hỗ trợ dễ dàng lên xuống sân khấu.
• Khu phụ trợ phía sau sân khấu: Dành chỗ cho việc chuẩn bị trang phục, makeup, thay đồ nhanh hoặc để đạo cụ.
• Khu vực dành cho gameshow: Nếu có trò chơi đồng đội, cần tính toán khoảng trống giữa sảnh hoặc phía trước sân khấu để người chơi tham gia an toàn.

Dịch vụ tổ chức gala dinner của Vietpower

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị tổ chức sự kiện gala dinner chuyên nghiệp, sáng tạo và tối ưu chi phí thì VietPower chính là lựa chọn đáng tin cậy mà doanh nghiệp nên tham khảo.

Với nhiều năm kinh nghiệm tổ chức hàng trăm chương trình tri ân quy mô lớn nhỏ, VietPower cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện tri ân khách hàng trọn gói, bao gồm:

• Tư vấn ý tưởng, chủ đề chương trình phù hợp với mục tiêu truyền thông, đối tượng khách mời và văn hóa doanh nghiệp.
• Xây dựng kịch bản chi tiết, thiết kế lời dẫn chương trình, bài phát biểu tri ân trang trọng, truyền cảm hứng và gắn kết khách hàng.
• Cung cấp đầy đủ nhân sự, thiết bị sự kiện từ sân khấu, âm thanh ánh sáng, bàn ghế, backdrop, thiệp mời, quà tặng khách hàng, khu vực check-in…
• Tổ chức các hoạt động tương tác, bốc thăm may mắn, trò chơi kết nối, biểu diễn nghệ thuật và gala dinner chuyên nghiệp.
• Ghi hình – chụp ảnh – truyền thông sự kiện, giúp lan tỏa thông điệp tri ân và nâng cao hình ảnh thương hiệu.

Nhà hàng tổ chức gala dinner đóng vai trò quan trọng trong việc tạo nên một sự kiện trọn vẹn, ấn tượng và chuyên nghiệp. Việc lựa chọn đúng địa điểm, phù hợp ngân sách và đáp ứng đầy đủ nhu cầu về không gian, ẩm thực, kỹ thuật sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh chỉn chu và mang đến trải nghiệm đáng nhớ cho khách mời.

Thông tin liên hệ:

• Website: http://vietpower.net/ 
• Hotline: 0867.12.8688
• Email: contact@v-holdings.vn
• Địa chỉ:
• Trụ sở: Tầng 5, Toà nhà HQ Building, 193C Bà Triệu, Phường Hai Bà Trưng, Hà Nội
• Chi nhánh: Tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM