Mẫu hợp đồng tổ chức hội thảo chuẩn 2025
Khi tổ chức hội thảo, việc chuẩn bị mẫu hợp đồng tổ chức hội thảo chi tiết là bước quan trọng để đảm bảo quyền lợi, trách nhiệm và tiến độ của cả doanh nghiệp lẫn đơn vị tổ chức. Bài viết sau sẽ giúp bạn hiểu rõ các hạng mục cần có trong hợp đồng, cách soạn thảo đúng chuẩn và lưu ý quan trọng khi ký kết để giúp sự kiện diễn ra suôn sẻ và chuyên nghiệp.
Yêu cầu hợp đồng tổ chức hội thảo
Hợp đồng tổ chức hội thảo là văn bản pháp lý quan trọng được lập giữa doanh nghiệp và đơn vị tổ chức sự kiện, nhằm quy định rõ ràng các quyền và nghĩa vụ của mỗi bên từ việc chuẩn bị nội dung, nhân sự, địa điểm, đến tiến độ và chi phí thực hiện. Dưới đây là những điểm cơ bản về mẫu hợp đồng tổ chức hội thảo mà các bên cần nắm:
Đặc điểm hợp đồng tổ chức hội thảo
Mẫu hợp đồng tổ chức hội thảo cần đảm bảo các đặc điểm cơ bản để sự kiện được thực hiện suôn sẻ, quyền lợi và trách nhiệm của cả hai bên được bảo vệ rõ ràng:
- Mang tính pháp lý, bảo vệ quyền lợi các bên: Hợp đồng là cơ sở giải quyết tranh chấp nếu một bên không thực hiện đúng cam kết và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của cả doanh nghiệp lẫn đơn vị tổ chức.
- Quy định rõ trách nhiệm, phạm vi công việc và tiến độ: Hợp đồng xác định cụ thể nhiệm vụ của mỗi bên từ chuẩn bị, tổ chức đến hậu cần và báo cáo, đảm bảo thực hiện đúng cam kết.
- Quản lý chi phí hiệu quả: Ghi rõ chi phí từng hạng mục giúp doanh nghiệp kiểm soát ngân sách, tránh phát sinh ngoài dự kiến và tạo cơ sở thanh toán minh bạch.

Tại sao cần hợp đồng khi tổ chức hội thảo
Hợp đồng không chỉ ghi nhận đặc điểm mà còn giúp bảo vệ quyền lợi và kiểm soát toàn bộ quá trình tổ chức, cụ thể:
- Tránh hiểu lầm và tranh chấp: Khi chi phí, tiến độ và phạm vi công việc được ghi rõ, cả hai bên đều có căn cứ thực hiện đúng cam kết, ví dụ số lượng khách mời, thời gian thuê địa điểm, hạng mục trang thiết bị.
- Căn cứ pháp lý khi phát sinh sự cố: Nếu một bên vi phạm hợp đồng, hợp đồng sẽ là cơ sở để yêu cầu bồi thường hoặc điều chỉnh trách nhiệm.
- Giám sát và đánh giá chất lượng: Doanh nghiệp có thể theo dõi tiến độ và chất lượng dịch vụ, từ đó đưa ra các điều chỉnh kịp thời để đảm bảo hội thảo thành công.
Vai trò của mẫu hợp đồng tổ chức hội thảo trong việc đảm bảo quyền lợi
Như đã nêu ở trên, mẫu hợp đồng tổ chức hội thảo không chỉ giúp tránh tranh chấp và kiểm soát chất lượng mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi hợp pháp của cả doanh nghiệp và đơn vị tổ chức:
- Đối với doanh nghiệp: Hợp đồng đảm bảo hội thảo được thực hiện đúng yêu cầu về nội dung, tiến độ và ngân sách. Đồng thời, doanh nghiệp có cơ sở pháp lý để yêu cầu đơn vị tổ chức hoàn thiện các hạng mục còn thiếu hoặc bồi thường nếu có vi phạm.
- Đối với đơn vị tổ chức: Hợp đồng bảo vệ quyền lợi tài chính, uy tín và quyền pháp lý khi doanh nghiệp thay đổi yêu cầu đột ngột, chậm thanh toán hoặc không thực hiện đúng các thỏa thuận đã cam kết.
Nội dung chính trong hợp đồng tổ chức hội thảo
Một hợp đồng tổ chức hội thảo đầy đủ sẽ bao quát tất cả các yếu tố cần thiết để đảm bảo sự kiện diễn ra minh bạch và đúng tiến độ. Những nội dung chính của hợp đồng thường bao gồm:
1. Thông tin các bên trong hợp đồng tổ chức hội thảo
Phần này sẽ giúp xác định chính xác các bên tham gia và đảm bảo hợp đồng có hiệu lực pháp lý. Việc ghi đầy đủ thông tin giúp tránh hiểu lầm trong quá trình thực hiện. Nội dung cần có như sau:
- Tên doanh nghiệp / đơn vị tổ chức sự kiện: Cần ghi đầy đủ tên pháp lý để xác định chính xác bên tham gia.
Ví dụ: Công ty TNHH Sự kiện ABC. - Địa chỉ trụ sở: Điền địa chỉ chính thức để thuận tiện liên hệ và xác minh pháp lý.
- Người đại diện: Ghi họ tên, chức danh và quyền hạn của người ký hợp đồng để đảm bảo có thể chịu trách nhiệm pháp lý.
- Thông tin liên hệ: Số điện thoại, email, fax (nếu có) để thuận tiện trao đổi và xử lý vấn đề phát sinh.

2. Mục đích và phạm vi hợp đồng
Mục này giúp xác định rõ lý do tổ chức hội thảo và giới hạn công việc của các bên, đồng thời làm cơ sở để kiểm soát tiến độ, chi phí và chất lượng. Ghi cụ thể mẫu hợp đồng tổ chức hội thảo sẽ giúp tránh hiểu lầm và tranh chấp trong quá trình triển khai.
- Nội dung hội thảo: Mô tả chủ đề, mục tiêu và các hoạt động chính của sự kiện để cả hai bên thống nhất kỳ vọng, giúp bên tổ chức chuẩn bị chương trình phù hợp và đáp ứng đúng yêu cầu doanh nghiệp.
Ví dụ: Hội thảo “Xu hướng Marketing 2025” nhằm giới thiệu sản phẩm mới và chia sẻ kiến thức ngành. - Quy mô sự kiện: Xác định số lượng khách mời, phân bổ đối tượng tham gia và phạm vi tổ chức để chuẩn bị nhân sự, trang thiết bị và vật dụng phù hợp. Thông tin này giúp dự trù ngân sách và tránh thiếu hụt trong ngày hội thảo.
- Thời gian và địa điểm: Ghi rõ ngày, giờ và địa điểm tổ chức, bao gồm cả thời gian chuẩn bị và kết thúc sự kiện để đảm bảo nhân sự và khách mời có mặt đúng giờ, đồng thời tạo cơ sở cho việc nghiệm thu và bàn giao.
Ví dụ: Ngày 15/10/2025, từ 8:00 – 17:00 tại Khách sạn Rex, TP. HCM.
3. Hạng mục công việc của hợp đồng tổ chức hội thảo
Chi tiết hạng mục công việc giúp doanh nghiệp theo dõi, nghiệm thu và đảm bảo bên tổ chức thực hiện đúng yêu cầu. Trong mẫu hợp đồng tổ chức hội thảo, các hạng mục chính thường bao gồm:
- Trang thiết bị: Liệt kê đầy đủ thiết bị cần sử dụng, bao gồm số lượng, chủng loại và chất lượng, từ đó hướng dẫn bên tổ chức chuẩn bị đúng số lượng và kiểm tra hoạt động trước ngày hội thảo.
Ví dụ: 2 loa JBL, 1 micro không dây, 4 đèn spotlight, màn hình LED 3x5m. - Nhân sự sự kiện: Xác định rõ số lượng nhân sự, chức danh và nhiệm vụ cụ thể của từng vị trí để phân công công việc hợp lý, tránh thiếu hụt nhân sự trong ngày diễn ra sự kiện.
Ví dụ: 1 MC dẫn chương trình, 2 lễ tân đón khách, 3 kỹ thuật viên âm thanh – ánh sáng, 2 bảo vệ. - Trang trí – in ấn: Liệt kê các vật dụng cần thiết để trang trí hội trường và chuẩn bị tài liệu, đảm bảo không bỏ sót vật phẩm quan trọng ở mẫu hợp đồng tổ chức hội thảo. Bên tổ chức cần kiểm tra kích thước, số lượng và chất lượng trước khi đưa vào sử dụng.
Ví dụ: Backdrop 3x6m, 5 banner treo dọc hội trường, 200 tờ tài liệu chương trình, 100 túi quà tặng cho khách mời. - Truyền thông & marketing (nếu có): Xác định kênh thực hiện và nội dung cụ thể cho từng hạng mục truyền thông. Hướng dẫn cách triển khai, tần suất và nhóm khách hàng mục tiêu để đạt hiệu quả quảng bá.
Ví dụ: Gửi email marketing tới 500 khách hàng tiềm năng, đăng 3 bài PR trên fanpage, phát hành thông cáo báo chí trên báo điện tử.

4. Chi phí và phương thức thanh toán trong hợp đồng tổ chức hội thảo
Phần này giúp hai bên minh bạch về tài chính, tránh tranh chấp về chi phí, tiến độ thanh toán và đảm bảo quyền lợi của cả doanh nghiệp lẫn đơn vị tổ chức. Nội dung cần ghi chi tiết và cụ thể trong mẫu hợp đồng tổ chức hội thảo như sau:
- Tổng chi phí: Ghi rõ tổng ngân sách dự kiến để hai bên thống nhất trước khi triển khai, tránh phát sinh hiểu lầm. Tổng chi phí nên bao gồm tất cả các hạng mục liên quan đến hội thảo, từ thuê địa điểm đến nhân sự và thiết bị.
- Chi phí từng hạng mục: Liệt kê chi tiết từng khoản chi để kiểm soát ngân sách và dễ dàng theo dõi. Ghi rõ số tiền dành cho từng hạng mục như trang thiết bị, nhân sự, trang trí, truyền thông.
Ví dụ: Thuê địa điểm 50 triệu, trang thiết bị 40 triệu, nhân sự 30 triệu, trang trí – in ấn 20 triệu, truyền thông 10 triệu. - Tiến độ thanh toán: Xác định các mốc thanh toán cụ thể, bao gồm đặt cọc, tạm ứng và thanh toán cuối. Nêu rõ ngày hoặc thời gian cần thanh toán để tránh chậm trễ và tranh chấp.
Ví dụ: Đặt cọc 30% khi ký hợp đồng, 40% trước ngày hội thảo, 30% sau khi nghiệm thu. - Điều kiện hoàn trả hoặc phạt vi phạm: Ghi rõ trách nhiệm của mỗi bên nếu hủy hợp đồng hoặc vi phạm điều khoản. Nêu cụ thể số tiền phạt hoặc cách hoàn trả để đảm bảo công bằng.
Ví dụ: Nếu bên thuê hủy trước 7 ngày, mất 50% tiền đặt cọc; nếu bên tổ chức không thực hiện đúng hạng mục, phải hoàn trả 20% tổng chi phí.
5. Thời hạn và tiến độ thực hiện
Xác định rõ thời gian chuẩn bị, tiến hành và kết thúc hội thảo trong mẫu hợp đồng tổ chức hội thảo giúp các bên dễ theo dõi tiến độ, tránh chậm trễ và phát sinh chi phí bổ sung:
- Thời gian chuẩn bị: Ghi cụ thể khoảng thời gian chuẩn bị cho từng hạng mục như trang thiết bị, nhân sự, trang trí. Điều này giúp bên thuê và bên tổ chức phối hợp nhịp nhàng, đảm bảo mọi thứ sẵn sàng trước ngày hội thảo.
Ví dụ: Chuẩn bị trang thiết bị và trang trí từ 10/10 – 14/10/2025. - Thời gian tổ chức: Xác định khung giờ diễn ra hội thảo, giúp nhân sự, khách mời và nhà cung cấp dịch vụ nắm được lịch trình. Việc này giúp hạn chế sai sót và đảm bảo sự kiện diễn ra đúng kế hoạch.
- Thời gian kết thúc và bàn giao: Ghi rõ thời gian hoàn tất sự kiện, dọn dẹp và bàn giao lại địa điểm, trang thiết bị để tránh tranh chấp chi phí phát sinh nếu kéo dài quá thời gian dự kiến.
6. Quyền và nghĩa vụ của các bên trong hợp đồng tổ chức hội thảo
Mục này hướng dẫn hai bên hiểu rõ trách nhiệm và quyền hạn, đảm bảo mọi công việc diễn ra suôn sẻ và công bằng.
- Quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp: Cung cấp đầy đủ thông tin, thanh toán đúng hạn và hỗ trợ bên tổ chức khi cần thiết. Điều này giúp bên tổ chức triển khai công việc chính xác và đúng tiến độ.
Ví dụ: Cung cấp danh sách khách mời và tài liệu chương trình trước 10/10/2025. - Quyền và nghĩa vụ của bên tổ chức: Thực hiện đúng tất cả các hạng mục, đảm bảo chất lượng dịch vụ và an toàn trong suốt hội thảo, giúp doanh nghiệp yên tâm về hiệu quả và uy tín của sự kiện.
Ví dụ: Đảm bảo âm thanh, ánh sáng hoạt động tốt trong suốt hội thảo, nhân sự có mặt đúng giờ.

7. Điều khoản bảo mật và cam kết của hợp đồng tổ chức hội thảo
Phần này bảo vệ thông tin nhạy cảm của cả hai bên và đảm bảo các hạng mục được thực hiện đúng thỏa thuận.
- Bảo mật thông tin: Các bên cam kết không tiết lộ dữ liệu khách hàng, nội dung chương trình, hình ảnh hoặc thông tin chiến lược ra bên ngoài. Bảo mật thông tin sẽ giúp tránh rủi ro pháp lý và bảo vệ uy tín của doanh nghiệp.
- Cam kết thực hiện: Bên tổ chức phải hoàn thành đầy đủ các hạng mục theo đúng tiêu chuẩn chất lượng đã ghi trong hợp đồng. Cam kết này tạo cơ sở để bên thuê đánh giá và nghiệm thu chất lượng dịch vụ.
8. Điều khoản xử lý vi phạm và chấm dứt hợp đồng
Hợp đồng cần quy định rõ cách xử lý khi một bên không thực hiện đúng nghĩa vụ hoặc muốn chấm dứt hợp đồng.
- Vi phạm hợp đồng: Xác định hình thức xử lý, bao gồm bồi thường, phạt hợp đồng hoặc yêu cầu hoàn thiện lại hạng mục, từ đó giúp bảo vệ quyền lợi cho bên còn lại và đảm bảo tính ràng buộc pháp lý.
Ví dụ: Bên tổ chức vi phạm chất lượng, phải hoàn trả 20% tổng chi phí. - Chấm dứt hợp đồng: Nêu rõ điều kiện và thủ tục chấm dứt hợp đồng trong mẫu hợp đồng tổ chức hội thảo để tránh tranh chấp sau này. Các điều kiện cần minh bạch, ví dụ như thông báo trước bao nhiêu ngày, các khoản phạt hoặc bồi thường.
- Giải quyết tranh chấp: Thỏa thuận phương thức giải quyết trước khi ký, ưu tiên thương lượng trước, nếu không thành công sẽ đưa ra tòa án hoặc trọng tài thương mại để tránh kéo dài tranh chấp.

Lưu ý khi soạn thảo & ký hợp đồng tổ chức hội thảo
Khi soạn thảo và ký hợp đồng tổ chức hội thảo, việc nắm rõ các lưu ý quan trọng sẽ giúp doanh nghiệp và bên tổ chức giảm thiểu rủi ro, tránh tranh chấp và đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ. Dưới đây là những điểm cần lưu ý:
- Rõ ràng về hạng mục dịch vụ & chi phí: Mẫu hợp đồng tổ chức hội thảo cần ghi cụ thể tất cả các hạng mục công việc, trang thiết bị, nhân sự, trang trí, truyền thông và chi phí tương ứng. Việc này giúp tránh hiểu lầm và phát sinh chi phí ngoài dự kiến.
Ví dụ: Nêu rõ thuê màn hình LED, âm thanh ánh sáng, MC, lễ tân, backdrop, banner, chi phí từng hạng mục và tổng chi phí. - Có điều khoản dự phòng phát sinh: Dự trù các chi phí hoặc thay đổi phát sinh ngoài kế hoạch để đảm bảo hai bên thống nhất cách xử lý. Điều này giúp hạn chế tranh chấp khi cần điều chỉnh ngân sách hoặc hạng mục.
Ví dụ: Nếu phát sinh thêm 10% chi phí cho thiết bị hoặc nhân sự, hai bên phải thống nhất bằng văn bản trước khi triển khai. - Xác định trách nhiệm trong trường hợp hoãn/hủy sự kiện: Trong mẫu hợp đồng tổ chức hội thảo cần ghi rõ điều kiện và quy trình xử lý khi sự kiện bị hoãn hoặc hủy, bao gồm các khoản bồi thường, phạt hoặc hoàn trả tiền. Việc này bảo vệ quyền lợi của cả doanh nghiệp lẫn bên tổ chức.
Ví dụ: Nếu hoãn trước 7 ngày, bên thuê mất 50% tiền đặt cọc; nếu hủy trong vòng 48 giờ, mất 100% tiền đặt cọc. - Kiểm tra kỹ các điều khoản pháp lý trước khi ký kết: Đảm bảo hợp đồng tuân thủ luật pháp, các điều khoản ràng buộc rõ ràng và không có mâu thuẫn để hợp đồng có hiệu lực pháp lý và giảm rủi ro tranh chấp sau này.
Ví dụ: Kiểm tra quyền và nghĩa vụ của các bên, điều khoản bảo mật, xử lý vi phạm, chấm dứt hợp đồng và giải quyết tranh chấp.

Mẫu hợp đồng tổ chức hội thảo tham khảo
Dưới đây là mẫu hợp đồng tổ chức hội thảo tham khảo giúp doanh nghiệp và bên tổ chức hình dung cấu trúc cơ bản. Mẫu này cần được tùy chỉnh theo từng sự kiện và yêu cầu cụ thể.
Số hợp đồng: ………
Ngày ký: ……… / ……… / ………
Địa điểm: ………
I. Thông tin các bên
Bên A (Doanh nghiệp / Chủ đầu tư):
- Tên doanh nghiệp: ………
- Địa chỉ trụ sở: ………
- Người đại diện: ……… (Chức danh: ………)
- Số điện thoại / Email: ………
Bên B (Đơn vị tổ chức hội thảo):
- Tên công ty: ………
- Địa chỉ trụ sở: ………
- Người đại diện: ……… (Chức danh: ………)
- Số điện thoại / Email: ………
II. Mục đích và phạm vi hợp đồng
- Mục đích: Bên B tổ chức hội thảo nhằm ……… (ví dụ: giới thiệu sản phẩm mới, chia sẻ kiến thức, đào tạo nhân viên).
- Phạm vi công việc:
- Chuẩn bị và tổ chức hội thảo theo chủ đề, quy mô, thời gian và địa điểm được thống nhất.
- Hỗ trợ Bên A trong công tác truyền thông, tiếp đón khách mời và các yêu cầu khác theo thỏa thuận.
III. Hạng mục công việc
Hạng mục | Nội dung chi tiết | Số lượng / Yêu cầu | Ghi chú |
Trang thiết bị | Âm thanh, ánh sáng, màn hình, micro | 2 loa JBL, 1 micro không dây, 4 đèn spotlight, màn hình LED 3x5m | Kiểm tra trước khi sự kiện |
Nhân sự sự kiện | MC, lễ tân, kỹ thuật viên, bảo vệ | 1 MC, 2 lễ tân, 3 kỹ thuật viên, 2 bảo vệ | Có mặt đúng giờ, đảm bảo vận hành |
Trang trí – in ấn | Backdrop, banner, tài liệu, quà tặng | Backdrop 3x6m, 5 banner, 200 tờ tài liệu, 100 túi quà | Chất lượng in ấn rõ ràng, đầy đủ |
Truyền thông & marketing | Email, fanpage, PR, thông cáo báo chí | Email tới 500 khách, đăng 3 bài PR, phát hành 1 thông cáo | Thực hiện theo kế hoạch đã duyệt |
IV. Chi phí và phương thức thanh toán
- Tổng chi phí: ……… VNĐ (bằng chữ: ………).
- Chi phí từng hạng mục: Liệt kê chi tiết các khoản chi (thuê địa điểm, thiết bị, nhân sự, trang trí – in ấn, truyền thông).
- Tiến độ thanh toán:
- Đặt cọc ………% khi ký hợp đồng
- Thanh toán ………% trước ngày tổ chức
- Thanh toán ………% sau khi nghiệm thu
- Điều kiện hoàn trả / phạt vi phạm: Nếu hủy trước ……… ngày, mất ………% tiền đặt cọc; nếu bên B vi phạm chất lượng, phải hoàn trả ………% tổng chi phí.
V. Thời hạn và tiến độ thực hiện
- Thời gian chuẩn bị: ………
- Thời gian tổ chức: ………
- Thời gian kết thúc và bàn giao: ………
VI. Quyền và nghĩa vụ của các bên
Bên A:
- Cung cấp thông tin, tài liệu, danh sách khách mời đầy đủ.
- Thanh toán đúng hạn theo hợp đồng.
- Hỗ trợ Bên B khi cần.
Bên B:
- Thực hiện đầy đủ hạng mục công việc theo hợp đồng.
- Đảm bảo chất lượng dịch vụ và an toàn trong quá trình tổ chức.
- Báo cáo tiến độ, phát sinh (nếu có) cho Bên A kịp thời.
VII. Điều khoản bảo mật và cam kết
- Các bên cam kết bảo mật thông tin khách hàng, chương trình, hình ảnh và dữ liệu liên quan.
- Bên B cam kết hoàn thành các hạng mục đúng tiến độ và chất lượng đã thỏa thuận.
VIII. Điều khoản xử lý vi phạm và chấm dứt hợp đồng
- Vi phạm hợp đồng: Bên vi phạm phải bồi thường hoặc thực hiện lại các hạng mục, ví dụ hoàn trả ………% chi phí nếu không đảm bảo chất lượng.
- Chấm dứt hợp đồng: Điều kiện và thủ tục chấm dứt phải được thông báo bằng văn bản trước ……… ngày.
- Giải quyết tranh chấp: Tranh chấp được giải quyết bằng thương lượng trước, nếu không thành công sẽ đưa ra tòa án hoặc trọng tài thương mại có thẩm quyền.
IX. Hiệu lực hợp đồng
Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký và kết thúc khi các nghĩa vụ được thực hiện đầy đủ.
ĐẠI DIỆN BÊN A | ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên) | (Ký, ghi rõ họ tên)
Lợi ích khi sử dụng mẫu hợp đồng tổ chức hội thảo chuẩn
Sử dụng mẫu hợp đồng chuẩn khi tổ chức hội thảo mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp cả doanh nghiệp và đơn vị tổ chức tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro pháp lý và duy trì sự minh bạch, chuyên nghiệp trong toàn bộ quá trình triển khai sự kiện.
Các lợi ích chính bao gồm:
- Tiết kiệm thời gian chuẩn bị: Mẫu hợp đồng đã có sẵn cấu trúc, các hạng mục công việc và điều khoản cơ bản, giúp doanh nghiệp không phải xây dựng từ đầu. Từ đó giúp rút ngắn thời gian soạn thảo, tập trung vào chuẩn bị nội dung và logistics của hội thảo.
- Tránh rủi ro pháp lý, tranh chấp: Các điều khoản về quyền, nghĩa vụ, chi phí, tiến độ và xử lý vi phạm được quy định rõ ràng, giúp giảm nguy cơ tranh chấp hoặc vi phạm hợp đồng. Điều này bảo vệ quyền lợi của cả bên thuê và bên tổ chức, đồng thời tạo cơ sở pháp lý vững chắc nếu phát sinh sự cố.
- Đảm bảo tính minh bạch & chuyên nghiệp: Hợp đồng chi tiết giúp các bên dễ dàng theo dõi tiến độ, quản lý ngân sách và kiểm soát chất lượng từng hạng mục. Đồng thời, việc trình bày hợp đồng bài bản, rõ ràng cũng tạo ấn tượng chuyên nghiệp, tăng uy tín của doanh nghiệp đối với khách mời và đối tác.

Dịch vụ tổ chức hội thảo trọn gói tại VietPower
Với kinh nghiệm tổ chức hội thảo đa dạng, VietPower cung cấp dịch vụ trọn gói nhằm hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu lập kế hoạch đến thực hiện sự kiện, đảm bảo mỗi hội thảo diễn ra suôn sẻ, hiệu quả và chuyên nghiệp. Các lợi ích khi sử dụng dịch vụ của VietPower bao gồm:
- Cung cấp mẫu hợp đồng rõ ràng, minh bạch: VietPower soạn thảo hợp đồng chi tiết, bao gồm các hạng mục công việc, chi phí, tiến độ và điều khoản pháp lý, giúp bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp và đơn vị tổ chức.
- Hỗ trợ toàn diện từ kế hoạch đến tổ chức: Từ việc lên ý tưởng, chuẩn bị nhân sự, trang thiết bị, đến giám sát sự kiện và nghiệm thu, VietPower đồng hành cùng khách hàng trong mọi khâu để đảm bảo tiến độ và chất lượng.
- Cam kết dịch vụ chuyên nghiệp – uy tín – hiệu quả: Mỗi sự kiện đều được triển khai theo tiêu chuẩn cao nhất, đảm bảo an toàn, trải nghiệm khách mời tốt, đồng thời nâng cao uy tín và hình ảnh của doanh nghiệp.
Hợp đồng tổ chức hội thảo đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp, đảm bảo tiến độ, chi phí và chất lượng sự kiện. Việc sử dụng mẫu hợp đồng tổ chức hội thảo chuẩn giúp giảm thiểu rủi ro pháp lý, tranh chấp và duy trì tính minh bạch, chuyên nghiệp.
Để được nhận mẫu hợp đồng tham khảo và tư vấn chi tiết, bạn hãy liên hệ VietPower ngay hôm nay để chuẩn bị cho sự kiện thành công từ bước đầu tiên.
Thông tin liên hệ:
- Website: http://vietpower.net/
- Hotline: 0867.12.8688
- Email: contact@viet-power.vn
- Địa chỉ:
- Trụ sở: Tầng 5, Toà nhà HQ Building, 193C Bà Triệu, Phường Hai Bà Trưng, Hà Nội
- Chi nhánh: Tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM