Khai trương quán trà sữa là cột mốc quan trọng đánh dấu sự ra đời của một thương hiệu mới trong ngành F&B đầy cạnh tranh. Một buổi lễ khai trương được tổ chức chuyên nghiệp sẽ giúp quán tạo dựng hình ảnh tốt trong mắt khách hàng ngay từ những ngày đầu tiên. Bài viết sau của VietPower sẽ giúp bạn biết cách tổ chức lễ khai trương quán trà sữa mang lại hiệu quả tốt.

Tại sao lễ khai trương quán trà sữa quan trọng?

Trong ngành đồ uống, nơi mà thị trường thay đổi nhanh chóng và xu hướng liên tục biến động thì lễ khai trương trà sữa không chỉ là nghi thức đánh dấu sự bắt đầu mà còn là cơ hội “vàng” để định vị thương hiệu và tiếp cận khách hàng mục tiêu.

Lễ khai trương quán trà sữa góp phần quan trọng trong việc tạo dựng thương hiệu:

• Gây chú ý: Một buổi khai trương ấn tượng giúp thu hút sự chú ý của người qua đường, cộng đồng địa phương và mạng xã hội.
• Xây dựng hình ảnh ban đầu: Đây là cơ hội để khách hàng cảm nhận không gian quán, hương vị đồ uống và chất lượng dịch vụ là những yếu tố quyết định đến việc quay lại sau này.
• Tạo hiệu ứng truyền thông: Thông qua các hoạt động hấp dẫn, bạn có thể tạo nội dung cho poster khai trương trà sữa, bài viết khai trương trà sữa, hay stt khai trương quán trà sữa để lan tỏa trên mạng xã hội.

Những yếu tố cần chuẩn bị cho buổi khai trương quán trà sữa

Muốn lễ khai trương thành công, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng cả về mặt nội dung và hình thức. Dưới đây là các yếu tố không thể thiếu:

1. Lên kế hoạch chi tiết khai trương quán trà sữa

Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất, quyết định toàn bộ tiến độ và chất lượng buổi khai trương. Hãy lên kế hoạch càng rõ ràng, chi tiết thì triển khai càng suôn sẻ:

• Chọn ngày giờ khai trương đẹp, thuận tiện cho khách (buổi sáng hoặc đầu giờ chiều).
• Xác định quy mô sự kiện: số lượng khách mời, tổ chức nội bộ hay khai trương lớn.
• Dự trù ngân sách cho từng hạng mục và để dư 10–15% dự phòng.
• Phân công nhân sự rõ ràng, lập timeline chuẩn bị theo từng mốc thời gian.
• Chuẩn bị phương án dự phòng cho mưa, sự cố âm thanh – điện, nhân sự thay thế.

2. Trang trí không gian quán trà sữa

Không gian là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến cảm nhận ban đầu của khách, do đó hoạt động trang trí quán phù hợp là không thể thiếu, cụ thể:

• Chọn bảng khai trương trà sữa, banner khai trương trà sữa, băng rôn khai trương trà sữa với tông màu chủ đạo phù hợp với phong cách quán (pastel, Hàn Quốc, cổ điển…)
• Thiết kế poster khai trương quán trà sữa bắt mắt đặt ở cửa ra vào, hoặc standee khai trương trà sữa để check-in
• Setup các khu vực chụp ảnh, để tờ rơi khai trương trà sữa tại quầy

3. Kịch bản khai trương quán trà sữa

Một kịch bản khai trương quán trà sữa thường gồm các phần sau:

• Đón khách, gửi tặng quà khai trương quán trà sữa
• Giới thiệu về quán và tầm nhìn thương hiệu
• Cắt băng khai trương – chính thức mở cửa
• Minigame/biểu diễn nghệ thuật/nhảy flashmob
• Mời khách trải nghiệm menu

Kịch bản khai trương quán trà sữa – Mẫu cơ bản (thời lượng 90–120 phút)

4. Khuyến mãi đặc biệt ngày khai trương

Các chương trình ưu đãi là “nam châm” hút khách trong dịp khai trương. Bạn có thể tham khảo và thực hiện các hoạt động như:

• Mua 1 tặng 1 trong ngày đầu tiên
• Tặng voucher giảm giá, thẻ tích điểm cho lần sau
• Miễn phí size nâng cấp cho khách đến sớm
• Tặng quà tặng khai trương quán trà sữa như móc khóa, ly nhựa in logo

Các hoạt động thu hút khách trong lễ khai trương quán trà sữa

Một lễ khai trương thành công không thể thiếu các hoạt động hấp dẫn, mang lại trải nghiệm thú vị cho khách tham dự. Dưới đây là 3 hoạt động đơn giản nhưng cực kỳ hiệu quả mà bạn nên tập trung đầu tư:

1. Mời influencer, food blogger: Quảng bá trên mạng xã hội để tạo hiệu ứng lan truyền

Influencer và food blogger là những người có ảnh hưởng lớn đến cộng đồng yêu thích ẩm thực. Họ giúp quảng bá quán của bạn đến đúng nhóm khách hàng tiềm năng, đặc biệt là giới trẻ.

Cách triển khai hiệu quả:

• Hãy chọn từ 1–3 influencer phù hợp với phong cách quán: dễ thương, minimal, healthy, sang chảnh…
• Gửi lời mời trước 3–5 ngày kèm ưu đãi: free đồ uống, không gian check-in riêng, bảng tên thương hiệu.
• Đề nghị họ đăng bài, quay reel/story và tag fanpage quán, sử dụng hashtag như #khaitruongtrasua, #trasuaxtrend…
• Nếu ngân sách cho phép, hãy quay thêm vlog hậu trường để dùng cho content khai trương quán trà sữa sau này.

2. Minigame & bốc thăm trúng thưởng: Tăng tương tác và kéo dài thời gian khách ở lại

Minigame và bốc thăm khiến khách hàng cảm thấy được tham gia, không chỉ đến xem mà còn có trải nghiệm riêng. Đây là cách tuyệt vời để tạo không khí sôi động và khuyến khích chia sẻ sự kiện.

Cách thực hiện cụ thể:

• Chuẩn bị trò chơi đơn giản, dễ hiểu như: vòng quay may mắn, đố vui về món trong menu, lắc xúc xắc trúng quà.
• Mỗi khách mua hàng sẽ nhận 1 phiếu dự thưởng, công bố kết quả vào cuối ngày hoặc livestream online.
• Giải thưởng gợi ý: bình nước in logo quán, 1 tháng uống trà sữa free, combo 5 ly giảm giá…
• Nhớ bố trí MC dẫn game và có nhạc nền để khuấy động không khí!

3. Tặng quà: Tạo bất ngờ và khuyến khích quay lại

Ai cũng thích được tặng quà, đặc biệt là trong ngày đầu khai trương. Những món quà dù nhỏ nhưng có thiết kế xinh xắn, kèm ưu đãi sẽ giúp tăng thiện cảm và giữ chân khách hàng lâu dài.

Cách áp dụng thực tế:

• Tặng trà sữa miễn phí cho 50–100 khách đầu tiên, kết hợp đăng bài stt khai trương quán trà sữa kêu gọi “ai đến sớm – người có quà”.
• Chuẩn bị voucher giảm giá cho lần uống sau (ví dụ: -30% hoặc tặng topping), phát kèm hóa đơn để khuyến khích quay lại.
• Quà tặng có thể là: móc khóa dễ thương, thẻ thành viên tích điểm, hoặc bộ sticker thương hiệu – những thứ nhỏ nhưng có hiệu ứng lan truyền cao trên mạng xã hội.

Các mẫu lời mời khai trương quán trà sữa hay

Tùy đối tượng khách mời mà bạn có thể chọn phong cách khác nhau như sau:

1. Lời mời khai trương quán trà sữa trang trọng

Dạng lời mời trang trọng sẽ phù hợp gửi cho đối tác, lãnh đạo, khách VIP hoặc cộng đồng địa phương

• Mẫu 1: 

“Trân trọng kính mời quý đối tác và khách hàng thân thiết đến tham dự lễ khai trương quán trà sữa Thanh Nhã, vào lúc 9h00 ngày 10/08/2025 tại số 88 Trần Hưng Đạo. Sự hiện diện của quý vị là niềm vinh hạnh và động lực lớn để chúng tôi phát triển.”

• Mẫu 2:

“Kính gửi quý khách, chúng tôi hân hạnh thông báo lễ khai trương quán trà sữa Lavia sẽ diễn ra vào lúc 08:30 ngày 15/08/2025 tại 66 Phan Đình Phùng. Kính mong quý vị bớt chút thời gian đến chung vui và trải nghiệm không gian mới cùng chúng tôi.”

• Mẫu 3: 

“Lễ khai trương quán trà sữa Ocha House chính thức diễn ra vào ngày 18/08/2025 tại số 12B Nguyễn Thái Học. Chúng tôi trân trọng kính mời quý khách đến tham dự, nâng ly khai xuân đầu quán, cùng chúc mừng khởi đầu may mắn.”

2. Lời mời khai trương quán trà sữa dễ thương, gần gũi

Lời mời dễ thương và gần gũi sẽ thích hợp đăng Facebook, gửi bạn bè, khách quen hoặc cộng đồng Gen Z

• Mẫu 1:

 “Hí hí, tin nóng nè mọi người ơi! Trà sữa nhà em chính thức khai trương vào ngày 10/08 tại 123 Nguyễn Văn Cừ. Đến uống thử free, nhận quà siêu dễ thương và chụp ảnh sống ảo nhaaaa!”

• Mẫu 2:

 “Team trà sữa đâu rồiiii? Ghé ngay khai trương quán Milktea & Me – 456 Lê Lợi, 9h sáng ngày 14/08 để uống thử menu mới toanh và nhận set quà ‘nịn mắt nịnh miệng’ nha!”

• Mẫu 3:

 “Ghé quán nhà mình ngày 16/08 để ‘check-in’ xịn – ‘trà’ ngon – ‘quà’ xinh nhé! Tụi mình rất mong được gặp bạn trong ngày đầu tiên chào sân của Trà sữa Lắc Lắc tại 88 Hoàng Văn Thụ ”

3. Lời mời khai trương quán trà sữa bắt trend, hài hước

Lời mời bắt trend, hài hước dành cho mạng xã hội, khách Gen Z, nhóm bạn bè trẻ trung

• Mẫu 1:

 “Trà sữa thì đậm vị, còn tụi mình thì đậm chất… dễ thương! Mấy chế ơi, đi khai trương trà sữa The Alley cùng mình ngày 12/08 nha, đảm bảo hút hơn trà đào nhé!”

• Mẫu 2:

 “Hot trend không đùa được đâu: ‘Khai trương uống free – sống ảo cháy máy’! Trà sữa Lùn mà có võ chính thức mở cửa ngày 11/08 tại số 99 Trần Phú, đi lẹ kẻo hết quà nha ”

• Mẫu 3:

 “Ai nói yêu xa là khổ? Từ hôm nay yêu trà sữa Chân Ái rồi thì ngày nào cũng ghé được nhé. Khai trương 13/08 – free topping – quà ngập mặt – không đi là tiếc!”

Dịch vụ tổ chức khai trương quán trà sữa trọn gói tại VietPower

Nếu bạn chưa có kinh nghiệm tổ chức hoặc muốn buổi lễ khai trương diễn ra chuyên nghiệp, chỉn chu từ A đến Z, VietPower chính là đơn vị đồng hành lý tưởng. 

Với dịch vụ trọn gói, VietPower giúp bạn tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí và gây ấn tượng mạnh với khách hàng ngay từ ngày đầu ra mắt.

• Tổ chức sự kiện khai trương trọn gói: VietPower hỗ trợ khách hàng từ khâu lên ý tưởng, xây dựng kịch bản cho đến tổ chức và điều phối chương trình. Mọi chi tiết trong buổi lễ được chuẩn bị chuyên nghiệp, đảm bảo đúng tiến độ và ngân sách.
• Trang trí và setup không gian ấn tượng: Đội ngũ VietPower thiết kế backdrop, banner, cổng chào, standee và các khu vực check-in bắt mắt, phù hợp với phong cách quán trà sữa. Không gian được trang trí chỉn chu giúp thu hút khách và tạo điểm nhấn thương hiệu.
• Quay phim – chụp ảnh sự kiện chuyên nghiệp: Các khoảnh khắc quan trọng trong lễ khai trương được ghi lại sắc nét, sử dụng cho truyền thông sau sự kiện. VietPower cũng hỗ trợ livestream để thu hút khách hàng online và tăng tương tác trên mạng xã hội.
• Cung cấp MC, PG, đội lễ tân: VietPower có đội ngũ MC hoạt náo chuyên nghiệp, PG dễ thương, thân thiện cùng lễ tân giàu kinh nghiệm. Nhờ đó, sự kiện diễn ra suôn sẻ, tạo thiện cảm và ấn tượng tốt với khách tham dự.

Liên hệ VietPower ngay hôm nay để được tư vấn tổ chức lễ khai trương quán trà sữa chuyên nghiệp, sáng tạo và đúng gu khách hàng trẻ!

Thông tin liên hệ:

• Trang web: vietpower.net
• Đường dây nóng : 0867.12.8688
• Email : contact@viet-power.vn
• Địa chỉ :
  • Tầng 5, Toà nhà HQ Building, 193C Bà Triệu, Phường Hai Bà Trưng, Hà Nội
  • Chi nhánh: Tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM

Khai trương quán trà sữa là bước khởi đầu quan trọng để định hình thương hiệu và thu hút khách hàng. Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn hiểu cách lên kế hoạch tổ chức lễ khai trương quán trà sữa thế nào. 

Hãy để VietPower giúp bạn tổ chức sự kiện khai trương chỉn chu, sáng tạo và ấn tượng từ A đến Z.