Cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp là giải pháp được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng chương trình. Trong một sự kiện, thiết bị như âm thanh, ánh sáng, sân khấu, màn hình LED hay cổng hơi đều đóng vai trò then chốt, đòi hỏi sự đồng bộ và vận hành trơn tru. Bài viết dưới đây cùng VietPower sẽ giúp bạn hiểu rõ lợi ích, các hạng mục thiết bị phổ biến và lý do nên thuê thay vì đầu tư mới.

Tại sao cần thuê thiết bị tổ chức sự kiện?

Thiết bị sự kiện là yếu tố cốt lõi tạo nên một chương trình chỉn chu, hấp dẫn và hiệu quả. Âm thanh rõ ràng, ánh sáng sống động, sân khấu chắc chắn hay màn hình LED sắc nét… đều góp phần nâng cao trải nghiệm cho người tham dự và thể hiện sự chuyên nghiệp của đơn vị tổ chức.

Thuê thiết bị tổ chức sự kiện giúp tối ưu chi phí thay vì tự mua

Thay vì đầu tư mua mới toàn bộ thiết bị, nhiều doanh nghiệp lựa chọn giải pháp thuê bởi những yếu tố sau:

• Không cần bỏ vốn lớn để mua thiết bị chỉ dùng vài lần.
• Sau sự kiện, đơn vị cho thuê chịu trách nhiệm thu hồi và bảo dưỡng.
• Dễ dàng thay đổi thiết bị cho phù hợp với quy mô, địa điểm hoặc chủ đề sự kiện.
• Được cung cấp đầy đủ thiết bị cần thiết mà không lo dư thừa hay thiếu sót.

Đa dạng lựa chọn và phù hợp với nhiều loại hình sự kiện

Dịch vụ cho thuê thiết bị phù hợp với mọi loại hình sự kiện — từ hội nghị, khai trương, gala dinner đến sự kiện ngoài trời, sự kiện cộng đồng. Dù quy mô lớn hay nhỏ, trong nhà hay ngoài trời, việc thuê thiết bị giúp đảm bảo tính linh hoạt, chuyên nghiệp và chủ động trong triển khai.

Các thiết bị tổ chức sự kiện cho thuê tại Vietpower

VietPower cung cấp đầy đủ thiết bị âm thanh – ánh sáng hiện đại, giúp sự kiện diễn ra chuyên nghiệp, sống động và ấn tượng ngay từ khâu chuẩn bị.

Thiết bị âm thanh – ánh sáng

Âm thanh và ánh sáng là hai yếu tố then chốt góp phần tạo nên không khí sôi động và chuyên nghiệp cho mọi sự kiện. VietPower cung cấp đầy đủ các thiết bị hiện đại, chất lượng cao như:

Thiết bị âm thanh:

• Loa công suất lớn, loa array chuyên dùng cho sự kiện trong nhà và ngoài trời
• Mixer (bàn trộn âm thanh)
• Micro không dây, micro cài áo, micro cổ ngỗng dành cho hội nghị – hội thảo

Hệ thống ánh sáng sân khấu:

• Đèn moving head, beam, par LED
• Đèn laser tạo hiệu ứng sân khấu sống động
• Đèn chiếu, đèn follow, đèn trang trí không gian

Tất cả thiết bị được kiểm tra kỹ thuật kỹ lưỡng trước mỗi sự kiện và có kỹ thuật viên hỗ trợ lắp đặt – vận hành tại chỗ, đảm bảo hoạt động trơn tru, đồng bộ và an toàn.

Sân khấu – Bục phát biểu – Backdrop

Khu vực sân khấu là trung tâm của mọi sự kiện, nơi truyền tải nội dung, hình ảnh thương hiệu và tạo điểm nhấn cho toàn chương trình. VietPower cung cấp đầy đủ thiết bị sân khấu và vật phẩm đi kèm, bao gồm:

Sân khấu lắp ghép linh hoạt:

• Hệ thống sàn sân khấu tiêu chuẩn, có thể lắp theo nhiều hình dạng: chữ nhật, chữ T, hình tròn…
• Chiều cao đa dạng, phù hợp cho sự kiện trong nhà và ngoài trời

Bục phát biểu – bục vinh danh – bục trao giải:

• Thiết kế trang nhã, chắc chắn
• Có thể trang trí theo concept chương trình

Dịch vụ in ấn, thiết kế và thi công backdrop:

• Backdrop chính, banner, standee, bảng chỉ dẫn
• Thi công nhanh, đúng kích thước và đồng bộ theo nhận diện thương hiệu

Tất cả hạng mục được thi công trọn gói, đảm bảo tính thẩm mỹ, chắc chắn và phù hợp với từng không gian tổ chức.

Bàn ghế – dù che – thảm đỏ

Bàn ghế, dù che và thảm trải là những hạng mục không thể thiếu để hoàn thiện không gian sự kiện một cách chuyên nghiệp. VietPower cung cấp đa dạng bàn ghế sự kiện như bàn hội nghị, bàn gala, ghế banquet, ghế nhựa bọc nơ – phù hợp cho cả sự kiện trong nhà và ngoài trời.

Đối với chương trình ngoài trời, hệ thống dù che như dù tròn, dù lệch tâm sẽ giúp tạo không gian mát mẻ, đồng thời tăng tính thẩm mỹ cho khu vực tổ chức. Bên cạnh đó, các loại thảm đỏ, thảm xanh, thảm lối đi được thi công gọn gàng, sạch đẹp, giúp tôn lên sự trang trọng và chuyên nghiệp cho sự kiện.

Thiết bị phụ trợ khác

Bên cạnh các thiết bị chính, thì còn cung cấp nhiều thiết bị phụ trợ giúp sự kiện thêm sinh động và trọn vẹn. Các hiệu ứng như máy bắn kim tuyến, phun khói, tạo tuyết tạo điểm nhấn cho sân khấu, trong khi cổng hơi, rối hơi phù hợp cho các sự kiện ngoài trời, thu hút sự chú ý ngay từ lối vào.

Ngoài ra còn có quạt công nghiệp, máy làm mát cho mùa hè và các hạng mục như bảng tên, chỉ dẫn, dây phân làn… đảm bảo sự kiện diễn ra trật tự, thuận tiện và chuyên nghiệp.

Chất lượng thiết bị hiện đại, giá thuê cạnh tranh và nhiều ưu đãi cho khách hàng thân thiết chính là lý do VietPower luôn là lựa chọn đáng tin cậy trong lĩnh vực cho thuê thiết bị sự kiện.

Lợi ích khi thuê thiết bị tổ chức sự kiện tại Vietpower

Thuê thiết bị tổ chức sự kiện tại VietPower không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí, mà còn mang lại sự yên tâm nhờ chất lượng dịch vụ chuyên nghiệp và thiết bị hiện đại, đáp ứng trọn vẹn mọi nhu cầu tổ chức sự kiện.

• Thiết bị hiện đại, chất lượng cao: Hệ thống âm thanh, ánh sáng, sân khấu, trình chiếu… đều được bảo trì định kỳ, đảm bảo hoạt động ổn định và an toàn.
• Giá thuê cạnh tranh, ưu đãi linh hoạt: Chi phí hợp lý, hỗ trợ báo giá theo nhu cầu thực tế và có chính sách ưu đãi dành cho đối tác lâu dài.
• Lắp đặt nhanh, đúng tiến độ: Đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp đảm bảo thi công đúng giờ, hỗ trợ vận hành và tháo dỡ gọn gàng sau sự kiện.
• Hợp đồng rõ ràng, hóa đơn đầy đủ: Quy trình làm việc minh bạch, có hợp đồng dịch vụ và xuất hóa đơn theo quy định nếu khách hàng yêu cầu.

Vietpower – Đơn vị cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện uy tín

VietPower là đơn vị cho thuê thiết bị sự kiện chuyên nghiệp, được tin tưởng bởi nhiều doanh nghiệp, tổ chức và agency trên toàn quốc nhờ uy tín, chất lượng và khả năng triển khai linh hoạt.

Kinh nghiệm nhiều năm trong ngành tổ chức sự kiện

VietPower không chỉ là đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp mà còn có nhiều năm kinh nghiệm cung cấp thiết bị cho hàng trăm sự kiện lớn nhỏ, từ hội nghị, khai trương, gala dinner đến các chương trình ngoài trời. Ở đây chúng tôi có:

• Phòng điều hành tổ chức sản xuất: Luôn chủ động về ekip và nhân sự cho mọi yêu cầu, xử lý mọi tình huống gấp.
• Phòng triển khai ý tưởng: Luôn mang đến những ý tưởng sáng tạo, mới lạ và không lặp lại, đồng thời được cá nhân hóa theo dấu ấn riêng của khách hàng – giúp chương trình chạm đến cảm xúc người tham dự một cách sâu sắc.
• Phòng phát triển sản phẩm: Dịch vụ đa dạng từ gói cơ bản truyền thống đến các lựa chọn sáng tạo, luôn cập nhật theo nhu cầu thực tế và thiết kế riêng biệt với giá trị khác biệt, ấn tượng.
• Bộ phận Media: Đảm bảo triển khai đồng bộ hình ảnh nhận diện sự kiện và hỗ trợ sản xuất ảnh, video truyền thông xuyên suốt trước – trong – sau chương trình, giúp khách hàng truyền thông hiệu quả và chuyên nghiệp.
• Phòng mua hàng: Luôn hỗ trợ mọi yêu cầu từ lớn đến nhỏ, hỗ trợ bao gồm cả việc mua quà, gói quà sự kiện cho khách hàng.

Kho thiết bị sẵn có, đa dạng chủng loại

Sở hữu kho đồ sự kiện quy mô lớn 1.050m², VietPower chủ động cung cấp đầy đủ trang thiết bị và đạo cụ cho mọi loại hình chương trình như team building, gala, sự kiện ngoài trời…

• Chủ động nguồn đồ chơi – không phụ thuộc đơn vị khác
• Đa dạng hạng mục phù hợp mọi chủ đề, mọi concept
• Cam kết mức giá cạnh tranh nhất thị trường
• Với các dịch vụ trọn gói, có thể tặng kèm đạo cụ giúp tối ưu chi phí

Nhân sự kỹ thuật hỗ trợ vận hành, lắp đặt tận nơi

VietPower cung cấp đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm, phụ trách lắp đặt – vận hành thiết bị tận nơi và sẵn sàng hỗ trợ xử lý sự cố trong suốt thời gian diễn ra sự kiện. Điều này giúp khách hàng yên tâm về phần kỹ thuật và tập trung triển khai nội dung chương trình.

Hỗ trợ linh hoạt: cho thuê theo gói hoặc từng hạng mục riêng lẻ

VietPower cung cấp dịch vụ cho thuê thiết bị linh hoạt, đáp ứng mọi quy mô và ngân sách sự kiện. Bạn có thể lựa chọn thuê trọn gói hoặc từng hạng mục riêng lẻ như âm thanh, ánh sáng, sân khấu, màn hình LED… tùy theo nhu cầu thực tế.

Điểm mạnh của VietPower là khả năng phục vụ đầy đủ từ lẻ đến combo, không cần bên thứ ba hỗ trợ. Nhờ năng lực triển khai đồng bộ, chúng tôi mang đến giải pháp tối ưu, thiết bị chất lượng và dịch vụ tận tâm cho mọi loại hình sự kiện – từ đơn giản đến quy mô lớn.

Quy trình cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện Vietpower

Để giúp sự kiện diễn ra suôn sẻ và tiết kiệm chi phí, VietPower cung cấp dịch vụ cho thuê thiết bị với quy trình chuyên nghiệp, minh bạch và hỗ trợ tận nơi theo các bước sau:

1. Tiếp nhận yêu cầu: Khách hàng gửi danh sách thiết bị cần thuê hoặc mô tả nhu cầu tổ chức sự kiện.
2. Tư vấn và báo giá: VietPower tư vấn phương án thiết bị phù hợp, gửi báo giá chi tiết theo từng hạng mục hoặc gói combo.
3. Ký hợp đồng – chốt lịch: Hai bên thống nhất điều khoản, ký hợp đồng và xác định thời gian giao – lắp thiết bị.
4. Lắp đặt và vận hành: Đội ngũ kỹ thuật đến tận nơi để lắp đặt, vận hành thiết bị và hỗ trợ trong suốt quá trình sự kiện.
5. Nghiệm thu – thanh lý hợp đồng: Sau sự kiện, hai bên nghiệm thu, tháo dỡ thiết bị và thanh toán theo thỏa thuận.

Liên hệ thuê thiết bị tổ chức sự kiện tại Vietpower

Thiết bị sự kiện chất lượng là yếu tố quan trọng giúp chương trình vận hành trơn tru, tạo dấu ấn chuyên nghiệp trong mắt khách mời. VietPower cung cấp dịch vụ cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện với đầy đủ thiết bị từ âm thanh, ánh sáng, sân khấu đến các hạng mục phụ trợ, kèm theo dịch vụ lắp đặt và vận hành tận nơi.

Hãy liên hệ với VietPower để được tư vấn thiết bị phù hợp, khảo sát nhanh tại địa điểm tổ chức và nhận báo giá chi tiết hoàn toàn miễn phí!

Thông tin liên hệ:

• Trang web: vietpower.net
• Đường dây nóng : 0867.12.8688
• Email : contact@viet-power.vn
• Địa chỉ :
  • Trụ sở: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt – 203 Minh Khai, Phường Bạch Mai, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
  • Chi nhánh: Tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM