Cắt băng khai trương là nghi thức không thể thiếu trong mỗi sự kiện ra mắt để đánh dấu bước khởi đầu cho hành trình kinh doanh mới. Để hiểu rõ hơn về nghi thức này và biết cách tổ chức đúng chuẩn, bạn hãy đọc ngay bài sau của VietPower.

Ý nghĩa của nghi thức cắt băng khai trương

Cắt băng khai trương không chỉ là nghi lễ mở màn sự kiện mà còn mang nhiều ý nghĩa sâu sắc về phong thủy, truyền thống và truyền thông, cụ thể:

• Mở ra khởi đầu hanh thông, thuận lợi: Dải băng đỏ được cắt tượng trưng cho việc mở đường, giải trừ trở ngại, tạo đà cho hành trình kinh doanh suôn sẻ và phát triển bền vững.
• Thu hút may mắn, tài lộc: Màu sắc, thời điểm và người thực hiện cắt băng thường được chọn kỹ lưỡng theo yếu tố phong thủy nhằm chiêu tài, hút lộc và mang lại năng lượng tích cực cho doanh nghiệp.
• Gây ấn tượng với khách mời và truyền thông: Nghi thức cắt băng khai trương giúp sự kiện thêm trang trọng, chuyên nghiệp và tạo điểm nhấn trong mắt đối tác, khách hàng và giới báo chí.
• Lưu lại khoảnh khắc đặc biệt qua hình ảnh, video: Cắt băng thường là điểm nhấn trọng tâm của buổi lễ, được đầu tư ghi hình, quay phim để lan tỏa trên mạng xã hội, báo chí và lưu giữ như một cột mốc đáng nhớ trong hành trình thương hiệu.

Thành phần tham gia cắt băng khai trương

Để nghi thức cắt băng khai trương diễn ra trang trọng và đúng nghi lễ, thành phần tham dự thường có sự góp mặt của các đối tượng sau:

• Chủ doanh nghiệp hoặc người đại diện cao nhất: Đây là người trực tiếp thực hiện nghi thức, đại diện cho thương hiệu đón nhận khởi đầu mới.
• Khách mời danh dự: Khách mời có thể là lãnh đạo địa phương, đối tác chiến lược, nhà tài trợ hoặc người nổi tiếng… để tăng tính trang trọng và tạo hiệu ứng truyền thông.
• MC sự kiện: Đóng vai trò giới thiệu, dẫn dắt nghi thức cắt băng và giữ nhịp chương trình để mọi thứ diễn ra đúng kế hoạch, mạch lạc và chuyên nghiệp.

Quy trình thực hiện nghi thức cắt băng khai trương

Để buổi lễ diễn ra suôn sẻ, chuyên nghiệp và gây ấn tượng với khách mời, nghi thức cắt băng khai trương cần được tổ chức theo trình tự rõ ràng.

1. MC giới thiệu nghi thức và mời đại biểu lên sân khấu

MC sẽ lên sân khấu giới thiệu nghi thức và trân trọng kính mời đại biểu lên phía trước, mở đầu cho khoảnh khắc trang trọng nhất của buổi lễ là nghi thức cắt băng khai trương.

Thực hiện:

• MC bước lên sân khấu, chỉnh nhạc nền trang nghiêm.
• Giới thiệu ngắn gọn về ý nghĩa của cắt băng khai trương (biểu tượng cho khởi đầu may mắn, tài lộc hanh thông)
• Mời đại biểu lần lượt bước lên sân khấu theo danh sách định sẵn.

Ví dụ lời dẫn MC:
“Thưa quý vị, giờ phút trang trọng nhất đã đến! Chúng ta sẽ cùng chứng kiến nghi lễ cắt băng khai trương, mở ra một chặng đường phát triển mới cho [Tên doanh nghiệp]. 

Xin trân trọng kính mời:

• Ông Nguyễn Văn A – Giám đốc công ty
• Bà Trần Thị B – Đại diện lãnh đạo địa phương
• Cùng các vị khách mời danh dự…”

2. Các đại biểu nhận kéo và ruy băng

Tiếp theo, các đại biểu sẽ nhận kéo và ruy băng để chuẩn bị cho lễ cắt băng. Ban tổ chức cần đảm bảo đại biểu có đầy đủ dụng cụ để thực hiện nghi thức.

Chuẩn bị:

• Bộ cắt băng khai trương gồm: kéo lớn (mạ vàng hoặc inox), ruy băng khai trương hoặc dải băng khai trương (màu đỏ, cam hoặc vàng).
• Ruy băng có thể in logo doanh nghiệp, ngày tổ chức, hoặc dùng mẫu thiết kế ruy băng khai trương để sản xuất.

Thực hiện:

• Nhân sự mặc đồng phục chỉnh tề sẽ trao kéo cắt băng khai trương cho từng đại biểu.
• Các đại biểu đứng thành hàng, đều tay, tay trái giữ ruy băng và tay phải cầm kéo.

Khi setup có thể trải tấm thảm đỏ và căng băng khai trương ngang sân khấu cao khoảng 1m để đảm bảo hình ảnh đẹp. Bạn cũng cần kiểm tra độ căng và độ dài đều nhau khi chụp ảnh.

3. MC hô khẩu hiệu: “Xin trân trọng kính mời quý vị đại biểu thực hiện nghi thức cắt băng khai trương…”

MC hô khẩu hiệu để khởi động nghi thức chính thức, đồng bộ hành động của các đại biểu. Lúc này, MC có thể hô đếm 1-2-3 trước khi đại biểu cắt ruy băng để tạo sự đồng bộ. 

Lưu ý:

• MC phát biểu rõ ràng, giọng mạnh, dứt khoát.
• Có thể nhấn nhá, lặp khẩu hiệu 1 lần để tạo cảm giác long trọng.

Ví dụ khẩu lệnh MC: “Xin kính mời quý vị đại biểu cùng thực hiện nghi thức cắt băng khai trương, chính thức đánh dấu sự khởi đầu cho chặng đường mới đầy hứng khởi và thành công!”

4. Bắn pháo giấy, pháo điện hoặc múa lân – trống hội đi kèm

Hoạt động bắn pháo giấy, pháo điện hay múa lân hoặc trống hội sẽ tăng hiệu ứng sân khấu, tạo không khí tưng bừng, rộn ràng, phù hợp yếu tố phong thủy “khai môn – đón lộc”.

Ngay khi đại biểu cắt xong băng khai trương cần kích hoạt:

• Pháo giấy, pháo điện bắn từ hai bên cánh gà
• Phát nhạc cắt băng khai trương đã chọn trước (nên chọn bản remix sôi động hoặc nhạc dân gian hiện đại)
• Đội múa lân – trống hội xông sân khấu chúc mừng (nếu có)

Ví dụ nhạc nên chọn khi cắt băng:

Nhạc lời sôi động, giàu năng lượng tích cực

• “Mùa xuân ơi” – Mỹ Linh, Thanh Bùi hoặc nhóm MTV
• “Ngày mới tươi sáng” – Phạm Hồng Phước hoặc bản cover
• “Chào ngày mới” – V.Music, HKT hoặc các bản phối remix nhẹ
• “Khởi đầu mới” – Các bài hát có nội dung truyền cảm hứng, thể hiện sự vươn lên, thành công

Nhạc không lời sôi động và tiết tấu nhanh, phù hợp cho cắt băng + bắn pháo + thả bong bóng, tạo sự hứng khởi cao trào

• Victory (Two Steps From Hell) – Gây ấn tượng mạnh, phù hợp với thời khắc quan trọng
• Festival Overture (Shostakovich) – Nhạc giao hưởng sôi động, đầy cảm xúc
• Canon in D (bản remix nhanh) – Gợi sự trang trọng mà vẫn hiện đại

5. Chụp ảnh lưu niệm và cảm ơn

Cuối cùng, hoạt động chụp ảnh lưu niệm sẽ giúp lưu lại hình ảnh đáng nhớ, truyền thông sự kiện và thể hiện sự tri ân với khách mời.

Thực hiện:

• MC mời đại biểu chụp hình lưu niệm phía trước dải băng khai trương đã được cắt.
• Có thể chụp nhiều nhóm: toàn cảnh, ban lãnh đạo, đại biểu và khách mời đặc biệt.
• Nhân sự hỗ trợ cần nhanh nhẹn, tránh để khách mời chờ lâu.

Bạn có thể sử dụng hình ảnh cắt băng khai trương cho bài đăng fanpage, website, báo chí cũng như in bảng khai trương làm backdrop sẽ giúp tăng nhận diện thương hiệu.

Lời cảm ơn mẫu: “Thay mặt [Tên doanh nghiệp], chúng tôi chân thành cảm ơn quý đại biểu, quý khách mời đã tham dự buổi lễ hôm nay. Mong rằng sự khởi đầu này sẽ là nền tảng cho nhiều hợp tác thành công và bền vững.”

Các vật dụng cần chuẩn bị cho lễ cắt băng khai trương

Để nghi thức cắt băng khai trương diễn ra trang trọng, chỉn chu và suôn sẻ, doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng những vật dụng sau:

• Ruy băng màu đỏ: Ruy băng đỏ là biểu tượng phong thủy cho may mắn và thịnh vượng. Bạn có thể chọn ruy băng khai trương bản lớn, in tên doanh nghiệp hoặc logo để tăng nhận diện thương hiệu.
• Kéo vàng hoặc kéo cán đỏ: Dụng cụ quan trọng nhất trong bộ cắt băng khai trương. Kéo thường được chọn loại lớn, mạ vàng hoặc có tay cầm màu đỏ vừa sang trọng vừa hợp phong thủy.
• Bàn lễ: Nếu buổi lễ có yếu tố tâm linh, bạn nên chuẩn bị bàn lễ nhỏ đặt ở cửa ra vào hoặc cạnh sân khấu, gồm: hoa tươi, mâm ngũ quả, nước cúng, đèn nến… tùy theo văn hóa từng vùng.
• Pháo giấy, pháo điện: Sử dụng để tạo hiệu ứng mạnh mẽ đúng khoảnh khắc cắt băng khai trương. Lưu ý kiểm tra kỹ thiết bị và bố trí người phụ trách vận hành an toàn.
• Background và khu vực sân khấu cắt băng: Phông nền cần thiết kế nổi bật, có thể dùng hình ruy băng khai trương PNG, logo doanh nghiệp, tên sự kiện và ngày tổ chức. Sân khấu nên có thảm đỏ, băng cắt được căng đều và đúng tầm cao (ngang eo đến ngực đại biểu).

Bạn có thể in thêm bảng khai trương hoặc backdrop mini để khách mời check-in trước sự kiện, góp phần lan tỏa hình ảnh thương hiệu hiệu quả hơn.

Lưu ý khi tổ chức nghi thức cắt băng khai trương

Dù chỉ diễn ra trong vài phút nhưng nghi lễ cắt băng khai trương là khoảnh khắc trọng tâm được quan tâm nhất. Nếu không chuẩn bị chu đáo, buổi lễ dễ rơi vào cảnh lộn xộn, thiếu điểm nhấn. Dưới đây là những lưu ý quan trọng bạn cần nắm rõ:

1. Sắp xếp vị trí đại biểu hợp lý và trang trọng

Trước khi nghi thức bắt đầu, việc bố trí vị trí đứng của các đại biểu trên sân khấu cần được sắp xếp kỹ lưỡng để đảm bảo tính thẩm mỹ và trang trọng:

• Người chủ trì (thường là giám đốc, chủ doanh nghiệp) nên đứng ở vị trí trung tâm hàng ngang.
• Hai bên là đại diện chính quyền địa phương, đối tác quan trọng, khách VIP.
• Số người nên là số lẻ (3-5-7) để bố cục sân khấu đối xứng, dễ canh khung hình khi chụp ảnh.
• Cần đánh dấu trước vị trí đứng trên sân khấu hoặc trải thảm định vị để khách mời không lúng túng khi di chuyển.

2. Đồng bộ màu sắc, trang trí và trang phục

Yếu tố thẩm mỹ góp phần quan trọng tạo nên ấn tượng chuyên nghiệp cho nghi thức khai trương.

• Ruy băng, kéo cắt, backdrop, thảm đỏ nên đồng bộ màu sắc, thường là đỏ, vàng, trắng, là biểu trưng cho tài lộc và may mắn.
• MC, nhân sự hỗ trợ (lễ tân, PG, đội múa lân…) nên mặc đồng phục cùng tông màu, tránh lòe loẹt hoặc thiếu đồng nhất.
• Đội nghi lễ (nếu có) nên được tập dượt và chọn trang phục gọn gàng, lịch sự – tránh xuề xòa.

3. Kiểm tra kỹ thuật và thiết bị trước giờ G

Mọi thiết bị hỗ trợ nghi thức đều cần được kiểm tra kỹ lưỡng trước giờ diễn ra để tránh gián đoạn chương trình. Hệ thống âm thanh phải rõ tiếng MC, nhạc nền được cắt đúng đoạn cao trào, không rè hay bị ngắt quãng.

Bạn cần kiểm tra lại:

• Pháo điện, bong bóng, máy bắn giấy nếu dùng trong thời khắc cắt băng.
• Máy quay – livestream, đảm bảo góc máy bắt trọn toàn bộ khoảnh khắc.
• Kéo cắt ruy băng: phải sắc bén, sạch sẽ và tránh kẹt khi thực hiện nghi lễ.

4. Tổ chức đúng giờ và có tổng duyệt trước

Để buổi lễ diễn ra trôi chảy và đúng tiến độ, việc tổ chức đúng giờ và tổng duyệt trước là điều bạn không thể bỏ qua. 

Trước sự kiện, bạn cần:

• Họp nhanh toàn bộ nhân sự điều phối
• Tổng duyệt nhanh ngay tại sân khấu để từng người biết mình phải làm gì, vào lúc nào.

Tốt nhất nên có một leader sự kiện (tổ trưởng điều phối) giữ bộ đàm, ra hiệu lệnh ở các thời điểm như:

• Đại biểu lên sân khấu
• MC bắt đầu dẫn nghi lễ
• Nhạc – pháo – hiệu ứng được kích hoạt đồng thời đúng thời điểm cắt băng

Dịch vụ tổ chức khai trương chuyên nghiệp tại VietPower

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị tổ chức lễ cắt băng khai trương chuyên nghiệp, chỉn chu từ khâu chuẩn bị đến thực hiện, VietPower chính là lựa chọn hàng đầu dành cho bạn. Với hơn 7 năm kinh nghiệm tổ chức hàng nghìn sự kiện lớn nhỏ, VietPower cung cấp dịch vụ trọn gói, đảm bảo buổi lễ diễn ra thành công, đúng nghi lễ và đậm dấu ấn thương hiệu.

VietPower mang đến giải pháp tổ chức khai trương toàn diện:

• Thiết kế kịch bản và MC dẫn lễ chuyên nghiệp: Kịch bản được xây dựng riêng theo ngành nghề, phong thủy, quy mô. MC giàu kinh nghiệm, linh hoạt xử lý các tình huống phát sinh.
• Cung cấp trọn gói vật dụng khai trương: Bao gồm ruy băng khai trương, kéo cắt băng khai trương, background khai trương, pháo điện, sân khấu và hệ thống âm thanh ánh sáng đồng bộ, hiện đại.
• Dàn dựng – quay phim – chụp ảnh sự kiện: Ghi lại toàn bộ hình ảnh cắt băng khai trương, khoảnh khắc đặc biệt, phục vụ truyền thông và tư liệu doanh nghiệp.
• Dịch vụ đi kèm đa dạng: Gồm múa lân sư rồng, nhóm lễ tân đón khách, ban nhạc acoustic, đến teambuilding mini sau sự kiện để giúp không khí sôi động và gắn kết khách mời.

Liên hệ với VietPower ngay hôm nay!

Bạn hãy liên hệ ngay với VietPower để được tư vấn concept riêng, lên kế hoạch sự kiện chi tiết và thiết kế banner khai trương phù hợp nhất với lĩnh vực kinh doanh của mình.

Thông tin liên hệ:

• Trang web : vietpower.net
• Đường dây nóng : 0867.12.8688
• Email: contact@viet-power.vn
• Địa chỉ :
  • Tầng 5, Toà nhà HQ Building, 193C Bà Triệu, Phường Hai Bà Trưng, Hà Nội
  • Chi nhánh: Tòa nhà Vincom Center, 72 Lê Thánh Tôn, P. Bến Nghé, Quận 1, TP. HCM

Cắt băng khai trương không chỉ là một nghi thức đơn thuần mà còn là cột mốc quan trọng đánh dấu khởi đầu mới đầy may mắn và kỳ vọng. Chuẩn bị chu đáo và tổ chức bài bản sẽ giúp doanh nghiệp tạo dấu ấn mạnh mẽ ngay từ những bước đi đầu tiên.

Bạn hãy liên hệ ngay với VietPower để được tư vấn ý tưởng, thiết kế concept độc quyền và tổ chức lễ khai trương trọn gói, đúng nghi thức, đúng phong thủy, đúng chất thương hiệu của bạn!