Khai trương là cột mốc quan trọng đánh dấu sự ra đời của một cửa hàng mới. Để thu hút sự chú ý của khách hàng ngay từ những giây phút đầu tiên, băng rôn khai trương cửa hàng chính là công cụ truyền thông trực quan và hiệu quả nhất. Trong bài viết này, VietPower sẽ cung cấp cho bạn thông tin hữu ích giúp bạn chuẩn bị băng rôn khai trương cửa hàng ấn tượng từ cái nhìn đầu tiên.

3 loại băng rôn khai trương cửa hàng cần phải có

Băng rôn khai trương cửa hàng là một trong những công cụ truyền thông không thể thiếu khi mở cửa hàng mới. Chúng không chỉ đơn thuần là những mảnh vải in thông tin, mà còn là phương tiện thị giác mạnh mẽ giúp khách hàng nhận diện thương hiệu, ghi nhớ chương trình ưu đãi, đồng thời hỗ trợ hiệu quả cho chiến dịch marketing cả offline và online. 

Dưới đây là 3 loại băng rôn khai trương phổ biến và quan trọng nhất mà bất kỳ cửa hàng nào cũng cần chuẩn bị:

1. Băng rôn ngang treo trước cửa hàng

Đây là loại băng rôn phổ biến và quan trọng nhất, thường được treo ngang ngay trước mặt tiền của cửa hàng, phía trên cửa chính hoặc ngay dưới bảng hiệu chính.

Kích thước phổ biến:

• 3m x 0.8m (với cửa hàng có mặt tiền nhỏ đến trung bình)
• 4m x 1m (với cửa hàng có mặt tiền lớn hoặc cần tạo ấn tượng mạnh)

Vị trí treo: Chính giữa bảng hiệu, phía trên lối ra vào, dễ dàng thu hút ánh nhìn của người đi đường và khách vãng lai.

Chất liệu:

• Bạt Hiflex không gân: phổ biến, giá rẻ, in sắc nét.
• Bạt 3M cao cấp: bền hơn, cho màu in sống động, có độ phản quang tốt vào ban đêm.

Ưu điểm:

• Chịu được thời tiết ngoài trời (mưa, nắng)
• Thi công nhanh, dễ thay đổi
• Chi phí hợp lý, phù hợp với cả các cửa hàng vừa và nhỏ

2. Băng rôn đứng / standee khai trương

Loại băng rôn này thường ở dạng standee đứng độc lập, có thể dễ dàng di chuyển và đặt ở những vị trí chiến lược như:

• Hai bên lối ra vào
• Khu vực sảnh chờ, quầy tiếp tân
• Gần khu vực trưng bày sản phẩm mới
• Trước quầy thu ngân hoặc nơi khách phải dừng chân

Tích hợp thông tin chương trình khuyến mãi: Standee khai trương có lợi thế trong việc trình bày thông tin chi tiết, bao gồm:

• Ưu đãi giảm giá, mua 1 tặng 1
• Quà tặng trong ngày khai trương
• Các hoạt động như bốc thăm trúng thưởng, tặng voucher

Thông tin dễ đọc, hình ảnh bắt mắt giúp khách hàng nhanh chóng nắm bắt nội dung và có động lực dừng chân hoặc bước vào cửa hàng.

3. Băng rôn đường phố (treo cột điện hoặc giăng ngang đường)

Đây là loại băng rôn phủ rộng khu vực, hướng tới thu hút khách từ xa hoặc khu dân cư lân cận. Tuy nhiên, để treo băng rôn trên đường phố, bạn cần:

Nộp đơn xin phép tại Phòng Văn hóa – Thông tin quận/huyện

Hồ sơ bao gồm:

• Bản vẽ hoặc thiết kế băng rôn
• Vị trí dự kiến treo
• Cam kết về thời gian treo và tháo dỡ

Quy định pháp lý và lưu ý an toàn:

• Không treo tại nơi cản trở tầm nhìn giao thông (giao lộ, đèn đỏ, ngã ba)
• Treo ở độ cao an toàn (trên 2.5m), tránh vướng người đi bộ hoặc phương tiện
• Sử dụng vật liệu và dây treo chắc chắn để tránh rơi vỡ, tai nạn
• Chủ cửa hàng hoàn toàn chịu trách nhiệm pháp lý nếu gây ảnh hưởng cộng đồng

Quy chuẩn băng rôn khai trương cửa hàng

Băng rôn khai trương cửa hàng không chỉ đơn thuần là một hình thức trang trí, mà còn là một công cụ truyền thông mạnh mẽ, giúp thu hút khách hàng và tạo điểm nhấn cho ngày đầu khai trương. Để phát huy tối đa hiệu quả, băng rôn cần được thiết kế đúng chuẩn, nội dung đầy đủ, kích thước phù hợp và thiết kế ấn tượng.

1. Nội dung băng rôn khai trương cửa hàng cần phải có

Một băng rôn khai trương cửa hàng chuyên nghiệp và hiệu quả nên thể hiện đầy đủ các yếu tố sau:

Tên cửa hàng & Logo thương hiệu

• Giúp khách hàng ghi nhớ tên thương hiệu
• Nên đặt ở vị trí nổi bật, dễ nhìn nhất trên băng rôn.

Thời gian và địa điểm khai trương

• Ghi rõ ngày, giờ bắt đầu (VD: “Khai trương 9h00 – Ngày 15/06/2025”).
• Địa chỉ đầy đủ, có thể kèm bản đồ mini hoặc chỉ dẫn nếu không gian cho phép.

Thông tin khuyến mãi, ưu đãi đặc biệt

• Đây là phần khách hàng quan tâm nhất.
• Trình bày nổi bật, ví dụ: “Giảm giá đến 50%”, “Mua 1 tặng 1”, “Quà tặng 100 phần đầu tiên”.

Hotline / Thông tin liên hệ: Số điện thoại, fanpage hoặc mã QR để khách dễ liên lạc và theo dõi.
Slogan ngắn gọn, dễ nhớ: Một câu khẩu hiệu tạo cảm giác khẩn cấp hoặc hấp dẫn, ví dụ:

• “Mở bán – Ưu đãi ngập tràn!”
• “Khai trương rộn ràng – Nhận ngàn quà tặng!”

2. Kích thước chuẩn của băng rôn khai trương cửa hàng

Khi in băng rôn khai trương cửa hàng đẹp nên chọn kích thước phù hợp với diện tích trưng bày để đảm bảo an toàn thi công. Việc chọn kích thước phù hợp cũng giúp băng rôn phát huy tối đa hiệu quả mà không gây rối mắt hay chiếm quá nhiều không gian:

3. Thiết kế băng rôn khai trương cửa hàng ấn tượng, thu hút khách hàng

Muốn thiết kế băng rôn khai trương cửa hàng hiệu quả cần đảm bảo các yếu tố sau:

Chọn màu sắc nổi bật, phù hợp với nhận diện thương hiệu: 

• Nên chọn màu sắc mang tính đại diện thương hiệu dựa trên màu sắc logo hoặc thể hiện được thông điệp muốn truyền tải.
• Chọn màu sắc nổi bật, mang tính may mắn (đỏ, vàng, cam, xanh lá,…) hay những gam màu thể hiện sự tươi vui và mang năng lượng tích cực.

Font chữ dễ đọc, nổi bật thông tin quan trọng:

• Tiêu đề và khuyến mãi chính nên dùng font to, đậm, tương phản với nền.
• Không nên dùng quá nhiều kiểu chữ khác nhau gây rối mắt.

Hình ảnh minh họa sinh động:

• Nên sử dụng hình ảnh liên quan đến khai trương như: múa lân, bóng bay, bánh kem, khách hàng tươi cười,…
• Hình ảnh thực tế của cửa hàng hoặc sản phẩm cũng là điểm cộng.

Lời kêu gọi hành động rõ ràng (CTA): Những câu CTA hiệu quả:

• “Mua ngay – số lượng có hạn!”
• “Tặng 100 phần quà đầu tiên!”
• “Check-in nhận voucher 50K!”

Định dạng file chất lượng cao khi in: Muốn băng rôn khai trương cửa hàng đẹp, khi in hãy sử dụng file thiết kế chất lượng 300dpi trở lên, màu sắc CMYK chuẩn in.

Quy trình đặt in băng rôn khai trương cửa hàng

Để sở hữu những băng rôn khai trương cửa hàng đẹp, đúng chuẩn và đúng thời điểm, bạn cần thực hiện đầy đủ các bước trong quy trình đặt in. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết của VietPower giúp bạn tiết kiệm thời gian và tối ưu hiệu quả truyền thông cho ngày khai trương:

1. Lên ý tưởng và nội dung

Đây là bước quan trọng để đảm bảo băng rôn khai trương cửa hàng vừa thẩm mỹ, vừa truyền tải đầy đủ thông tin đến khách hàng.

Những nội dung cần chuẩn bị gồm:

• Tên sự kiện khai trương (VD: “Khai trương cửa hàng ABC – Ưu đãi cực lớn!”)
• Thông tin khuyến mãi nổi bật (giảm giá, tặng quà, voucher…)
• Thời gian – địa điểm cụ thể
• Hình ảnh minh họa phù hợp, thể hiện không khí khai trương như múa lân, bóng bay, đông khách…
• Slogan ngắn gọn, tạo điểm nhấn (VD: “Khai trương rộn ràng – Nhận ngàn ưu đãi”)
• Hotline / fanpage / mã QR, giúp khách dễ dàng liên hệ và theo dõi

2. Chọn đơn vị in uy tín

Việc chọn đúng đơn vị in là yếu tố then chốt giúp đảm bảo chất lượng hình ảnh, màu sắc, tiến độ giao hàng:

Tìm hiểu và so sánh các nhà in:

• Tham khảo hình ảnh thực tế từ các sản phẩm đã in
• Đọc feedback của khách hàng cũ
• So sánh về giá, chất liệu, chế độ bảo hành, hỗ trợ thiết kế

Ưu tiên đơn vị có:

• Kinh nghiệm in băng rôn khai trương cửa hàng
• Xưởng in riêng, không qua trung gian
• Hỗ trợ thiết kế, in nhanh, giao tận nơi
• Có dịch vụ treo băng rôn, thi công trọn gói nếu bạn cần

3. Báo giá và duyệt thiết kế

Nhận báo giá chi tiết:

• Số lượng băng rôn cần in (ngang, đứng, treo đường…)
• Chất liệu bạt
• Kích thước
• In 1 mặt hay 2 mặt
• Có bao gồm giao hàng và treo lắp không

Duyệt thiết kế:

• Nhận file thiết kế demo qua Zalo hoặc email
• Cần kiểm tra kỹ nội dung băng rôn để tránh thiếu các thông tin cần thiết và kiểm tra lỗi chính tả. Cần bảo đảm là màu sắc phù hợp với nhận diện thương hiệu và tỷ lệ hình ảnh, font chữ dễ nhìn, dễ đọc.

Sau khi duyệt:

• Ký xác nhận chốt file
• Tạm ứng theo thỏa thuận
• Chốt thời gian bàn giao sản phẩm

4. Thời gian in và bàn giao

Thông thường, thời gian in hoàn tất sẽ rơi vào:

• In nhanh (trong ngày): Nếu đặt sáng – giao chiều (áp dụng cho số lượng ít, file đã duyệt)
• In thường: Từ 1 – 2 ngày làm việc
• In số lượng lớn hoặc yêu cầu đặc biệt (ép kim, in 2 mặt, bạt xuyên sáng…): Có thể kéo dài 2 – 3 ngày

5. Dịch vụ treo lắp băng rôn (nếu cần)

Một số đơn vị in ấn hỗ trợ trọn gói từ A–Z, bao gồm cả treo băng rôn tại địa điểm khai trương.

Dịch vụ thi công gồm:

• Định vị trí treo hiệu quả: mặt tiền, cột điện, khung sắt, sân khấu…
• Đảm bảo chắc chắn, không đổ – không rách – không ảnh hưởng giao thông
• Tuân thủ đúng quy định pháp luật (đặc biệt với băng rôn ngoài đường, cột điện)

Lưu ý: Nếu treo ngoài đường, nên xin phép chính quyền địa phương (Phòng Văn hóa – Thông tin quận/huyện) và ghi rõ thời gian treo, vị trí cụ thể.

Lưu ý khi treo băng rôn khai trương cửa hàng

Băng rôn đẹp nhưng treo sai cách có thể khiến hiệu quả truyền thông giảm mạnh, thậm chí vi phạm pháp luật hoặc gây nguy hiểm cho người đi đường. Vì vậy, khi treo băng rôn khai trương cửa hàng, bạn cần đặc biệt lưu ý các yếu tố sau:

Vị trí treo an toàn, dễ nhìn, đúng quy định pháp luật

Ưu tiên các vị trí nổi bật như:

• Mặt tiền cửa hàng (ngay trên biển hiệu, hoặc ngang tầng 1)
• Cổng chính ra vào (gắn trên khung sắt, khung nhôm chắc chắn)
• Các cột trụ vững chắc trước cửa hàng, sân khấu khai trương
• Cây xanh, cột điện đối diện cửa hàng (nếu được phép)

Tránh treo tại:

• Cột đèn giao thông, cột đèn chiếu sáng công cộng không có giấy phép
• Cột điện cao thế, khu vực dễ cháy nổ
• Nơi che khuất biển báo giao thông, camera giám sát, đèn đường
• Treo vượt quá chiều cao cho phép (thường không quá 5m)

Tuân thủ quy định pháp luật:

• Treo băng rôn khai trương cửa hàng ngoài trời phải được cấp phép tạm thời từ Phòng Văn hóa – Thông tin hoặc UBND phường/xã (đặc biệt là tại đô thị lớn như Hà Nội, TP.HCM)
• Thời gian treo giới hạn trong vòng 7 – 15 ngày, phải tháo dỡ đúng hạn
• Không treo băng rôn ở những khu vực cấm quảng cáo theo luật định

Chống chịu thời tiết (mưa, gió)

Khai trương thường diễn ra vào ban ngày, dưới nắng hoặc mưa nên băng rôn cần bền, chống thấm, chống phai màu. Với băng rôn khai trương cửa hàng treo ngoài trời, nên gia cố thêm viền keo và bấm khoen kim loại để tránh bị rách mép khi gặp gió mạnh.

Chất liệu được khuyên dùng:

• Bạt Hiflex thường (in mực dầu): Phù hợp treo ngắn hạn trong 5 – 7 ngày, chống mưa nhẹ
• Bạt Hiflex không gân: Mềm, đẹp, in nét, nhưng cần treo nơi không quá gió
• Bạt 3M cao cấp / PP cán màng bóng: Màu sắc chuẩn thương hiệu, chịu nắng gắt tốt hơn
• Mực in dầu UV / mực in eco: Bám màu bền, chống phai khi gặp nắng, gió, mưa

Không gây cản trở giao thông hoặc ảnh hưởng người đi đường

Băng rôn khai trương cửa hàng treo không đúng cách có thể ảnh hưởng đến an toàn giao thông hoặc gây khó chịu cho người dân xung quanh. Nếu cửa hàng nằm trong khu phố đông đúc, bạn có thể treo băng rôn sát tường, kết hợp standee đặt bên ngoài để tối ưu không gian mà vẫn gây chú ý.

Những điều nên tránh:

• Treo ngang đường, quá thấp, người đi xe máy hoặc ô tô dễ vướng vào
• Treo che biển hiệu nhà hàng bên cạnh, dễ gây mâu thuẫn
• Treo vướng vỉa hè, chắn lối đi bộ, ảnh hưởng người qua lại

Hướng dẫn treo an toàn:

Bên cạnh đó cần chú ý:

• Dùng dây buộc chắc chắn: Ưu tiên dây dù, dây cáp, đừng dùng dây nilon mỏng
• Kiểm tra hằng ngày: Trong thời gian khai trương, nên kiểm tra băng rôn mỗi sáng để chỉnh sửa hoặc thay mới nếu bị xô lệch, rách
• Dọn dẹp đúng hạn: Sau khi kết thúc chương trình, nên tháo băng rôn đúng thời gian để tránh bị xử phạt

Dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói của VietPower

Với hơn 7 năm kinh nghiệm trong ngành sự kiện, VietPower tự hào là đơn vị tổ chức khai trương chuyên nghiệp, đồng hành cùng hàng trăm thương hiệu lớn nhỏ trên toàn quốc.

VietPower cam kết cung cấp dịch vụ tổ chức khai trương cửa hàng trọn gói bao gồm:

• Tư vấn ý tưởng, kịch bản khai trương cửa hàng từ A–Z.
• Tổ chức trọn gói với kịch bản sáng tạo, nhân sự chuyên nghiệp.
• Setup thiết bị, sân khấu, âm thanh ánh sáng tiêu chuẩn sự kiện.
• Đội ngũ nhân sự sự kiện chuyên nghiệp.
• Hoạt động truyền thông trước – trong- sau sự kiện hiệu quả

Băng rôn khai trương cửa hàng không chỉ là công cụ trang trí, mà còn là vũ khí marketing hiệu quả giúp cửa hàng của bạn ghi điểm trong mắt khách hàng ngay từ giây phút đầu tiên. Một chiếc băng rôn đẹp, đúng kích thước, đầy đủ thông tin và được thiết kế bắt mắt sẽ giúp tăng độ nhận diện thương hiệu, kéo khách tới đông hơn và tạo dấu ấn chuyên nghiệp trong ngày khai trương. Hãy liên hệ với Vietpower nếu bạn muốn tìm đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp giúp bạn tạo nên sự kiện khai trương thành công, chỉn chu từ băng rôn đến nội dung chương trình!

Thông tin liên hệ:

• Website: http://vietpower.net/
• Hotline: 0867.12.8688
• Email: contact@viet-power.vn
• Địa chỉ:
  • Trụ sở: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt – 203 Minh Khai, Phường Bạch Mai, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
  • Chi nhánh: Tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM